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小技巧:Office2003实现PDF文件转Word文档
经过本人尝试，发现可以利用office 2003中的Microsoft office Document Imaging组件来实现PDF转word文档，也就是说利用word来完成该任务。方法如下： 用Adobe Reader打开想转换的PDF文件，接下来选择“文件→打印”菜单，在打开的“打印”窗口中将“打印机”栏中的名称设置为“Microsoft office
分类：Office发表于：2007-02-13 查阅全文
微软Office12三项新功能图文详解
微软主席比尔·盖茨最近南下洛杉矶出席微软专业开发人员大会(PDC)，向人们展示了下一代office的用户界面。新版本的office的确给大家带来了许多惊喜，在很多地方做了令人振奋的改进，而不只是office 2003及所有以前版本的简单升级。从基本的外观和感觉来看，新界面不再象大多数Windows应用程序一样具有一贯的“Windows面孔”。 究竟这些改进是
分类：Office发表于：2006-04-11 查阅全文
Access如何与Office其他成员之间交流数据
Access是office组件的重要成员，其主要功能是数据库的管理和应用。由于其普及率和易用性都不及其他成员，所以大家常常会觉得Access的操作不太方便。比如，在Access的表中，要想在中间插入一条记录就比较困难，而在word表格和Excel的工作表中要做同样的操作则易如反掌；再比如，当我们在Access的表中重复输入相同或有一定规律的字段内容时，就自然会联
分类：Office发表于：2006-06-05 查阅全文
新手入门：Office 2003轻松安装
office 2003推出一段时间了，针对它的SP1也已经出台，同时还有不少更新。那我们是不是需要在重新安装系统后按部就班地安装office 2003，然后更新SP1，接着再一个个地打上补丁，最后才开始使用呢？其实只要几个步骤，就可以节省很多时间。 第一步：自动填写序列号 将office 2003安装光盘上的所有文件都拷贝到一个文件夹下，如H:\soft
分类：Office发表于：2006-09-27 查阅全文
合理设置office Word的智能化粘贴功能
不知大家注意没有，在word 2000/2002中对某段文字进行复制或剪切时，如果文字的首或尾部有一个半角空格，粘贴后这个半角空格会自动消失，如果您不希望出现这种情况，可以将这个功能关闭。 在word 2002中，在“工具”菜单中单击“选项”命令，打开“选项”对话框，在“编辑”选项卡中，单击“智能剪切和粘贴”和旁边的“设置”按钮，打开“设置”对话框，将“自动调
分类：Office发表于：2007-01-08 查阅全文
修改注册表阻止Office XP发送错误报告
如果你在Windows XP系统下使用word XP，在切换输入法时，错把“微软拼音输入法”当成你所需要的输入法(如五笔型)，当你按下几个字母键敲空格时，要求发送“错误报告”的程序窗口就弹出来了。 无论你点击哪个按钮都会让你的office XP应用程序短暂关闭并重新打开,虽然文档没有丢失，但很耽误时间。 如果你选择了“发送”按钮可能还会暴露单位机密或个人隐私
分类：Office发表于：2007-06-04 查阅全文
Office文档保护的全套方案
文档也有安全性问题，尤其对于office文档，为了让您的文档更安全，office提供了比较完善的安全和文档保护功能，它包括：安全级别、数字签名、密码设置、窗体保护和批注口令。 文档的安全级别 对word文档最大的安全隐患就是宏病毒，为了防止宏病毒word设立了安全级别的概念。您可在“工具→选项→“安全性”选项卡→宏安全性”的“安全级”选项卡中进行设置，安全级
分类：Office发表于：2006-09-27 查阅全文
使PowerPoint演示文稿变小巧
为了美化PowerPoint演示文稿，我们往往会在其中添加大量图片，致使文件变得非常大。由于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作为打印输出，所以我们可以利用PowerPoint 2002的压缩图片功能让演示文稿变得小巧起来。步骤如下：打开PowerPoint 2002制作的演示文稿，选择“文件”菜单下“另存为”命令。在弹出的“另存为”窗口中，点击右上角的[工具(L
分类：Office发表于：2006-02-26 查阅全文
Office的一个未公开参数揭密
使用office的人都知道，在开始菜单里有两个office的快捷方式，一个用来创建新office文档，一个用来打开office文档。这两个快捷方式都是由同一个启动文件osa.exe(在office 2000中为osa9.exe)分别加上参数n和f来建立的，其实osa.exe还有一个未公开的参数s，利用这个参数可以建立一个启动屏幕保护程序的快捷方式。　　具体操作如
分类：Office发表于：2006-11-13 查阅全文
备份Office中的个性化设置
在长期使用office之后，你自己制作了一些模板、创建了一些宏命令和其它一些个性化的东西。这些个性化的设置使你在编辑office文档时越来越方便。那么，你想没有想过将你的这些个性化设置备份呢？　　其实，在默认情况下，宏命令被存储在C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates\Normal.dot 文件中。假如电脑
分类：Office发表于：2007-03-10 查阅全文
用PowerPoint制作动画
office系列中的PowerPoint是一个非常有用的动画制作软件。下面就介绍用PowerPoint制作动画的方法。　　一、选择“文件”菜单的“New(新建)”，这时会出现“NewSlide(新建幻灯片)”窗口。在“ChooseanAutoLayout(选择一个自动成图)”中选择一图标——以第三行第一列之图标为例，单击“OK”退出。　　二、单击出现的图标上部的
分类：Office发表于：2006-12-10 查阅全文
Win2000server上安装Office2000
Win2000提供的终端服务，已轻松让我们学校的486等低档计算机体验PIII的速度。　　Win2000 server或Win2000 advance server的用户都知道,在配置成Win2000终端服务器的计算机上安装软件，必须从“控制面板”中运行“添加／删除程序”，一般常用软件如Photoshop6.0、wps2000、王码五笔9801、3dsmax3.
分类：Office发表于：2006-09-26 查阅全文
制作办公软件的“Mini”版
一般的计算机用户都必须与字处理软件打交道。目前PC机上最为流行的字处理软件莫过于金山公司的wps2000和Microsoft office中的word了。如果您用这两个软件写的文章到了别人的机器上使用时，却发现别人的机器上没有相应的软件，无法打开文件怎么办？这时候就不得不运行安装程序了。这固然是一条最为简单的道路，但是，您难道不讨厌那长长的等待及重新启动吗？其实
分类：Office发表于：2007-01-25 查阅全文
第二讲使用“数据库向导”创建表
中文Access 2000提供了两种创建表的方法：创建用于输入数据的“空表”；使用其他数据源中已有的数据来创建表。使用“数据库向导”即可在建立数据库的操作中创建该数据库所需的全部表、窗体及报表。也许您会想到这与使用中文Visual FoxPro 6中的“项目管理器”相类似，其实它们的功能差别还是很明显的，这里的“数据库向导”能创建新的数据库，但不能将新表、窗体或
分类：Office发表于：2007-05-13 查阅全文
第一讲使用“向导”设计数据库
使用中文Access 2000可以从单一的数据库文件中组织用户信息。在此文件中，可将数据分开放在名为“表”,也就是前面所说的“数据表”的容器中，然后可使用联机窗体让网络用户查看、添加并更新表中的数据、“查询”查找并检索数据、使用“报表”按特定的布局分析或打印的数据。此外，通过创建数据访问页还能从Internet上查看与更新或分析数据。与前面所介绍的两个软件一样，
分类：Office发表于：2006-09-03 查阅全文
第三讲在“设计”视图中设计表
为了能像在中文Visual FoxPro 6使用“表设计器”那样在中文Access　2000中设计表，需要通过“设计”视图来进行操作，其步骤如下所述。 　　步骤一、在“员工工时与工资”数据库窗口中单击“新建”按钮，如图12所示。然后在图13所示的“新建表”对话框的列表中选定“设计视图”项，并单击“确定”按钮。 图12　单击这个按钮 　　此后，屏幕上显示出
分类：Office发表于：2007-05-06 查阅全文
第五讲使用已有的数据自动建新表
在中文Access 2000中，可将数据直接输入到空白的数据表中，然后当保存这张新的数据表时，这个软件能分析数据并且自动为每一字段指定适当的数据类型及使用格式。为了执行该操作，首先要在“员工工时与工资”数据库窗口中选定“对象”列表中的“表”项，然后单击工具栏中的“新建”按钮，进入“新建表”对话框后通过列表中的“数据表视图”项，参见图23。 图23　选定该列表
分类：Office发表于：2006-11-01 查阅全文
第四讲使用“表向导”建立新表
与中文Visual FoxPro 6一样，在中文Access　2000中也能使用“表向导”从各种各样预先定义好的表中选择字段，并建立新的表，可以使用的操作步骤如下所列： 　　步骤一、在“员工工时与工资”数据库窗口中选定“对象”列表中的“表”项，然后单击工具栏中的“新建”按钮。 注意：按下键盘上的F11功能键，可以快速切换到“数据库”窗体。 　　步骤二、在
分类：Office发表于：2007-05-20 查阅全文
第六讲定义“主键”
在中文Access 2000中，可以建立一个庞大的数据信息库，而要将这些分布于不同表中的数据作为一个“库”来使用，就需要为各表建立好“主键”，从而建立起一个关系型数据库系统。这种系统的特点是可以使用查询、窗体和报表快速查找数据，并能组合保存来自各个不同表中信息。如果要做到这一点，每一张表就应该包含相同的一个或一组字段，它些都是保存在表中的、每一条记录的唯一标识，
分类：Office发表于：2006-01-16 查阅全文
第七讲创建索引
若要快速查找和排序记录，就需要索引单个字段或字段的组合。对于某一张表来说，建立索引的操作就是要指定一个或者多个字段，以便于按这个或者这些字段中的值来检索数据，或者排序数据。在中文Access 2000中能建立的索引如下所述。　　1.创建单字段索引 　　“单字段索引”的意思是一张表中只有一个用于索引的字段，使用下列步骤进行操作可以建立它：　　步骤一、在“设计”
分类：Office发表于：2006-12-03 查阅全文
第八讲定义表之间的关系
前面定义了主键，以及相应的表后，就可以制定各表部的关系，从而建立起一个关系数据库。的应用与管理关系数据库，中文Access　2000具有很强的能力，这正是中文Visual FoxPro 6与中文Excel 2000所不及的。为了建立关系数据库，首先要建立好各相关表，接着将它们全部关闭，即可按下列步骤进行操作。 　　注意：中文Access 2000不能在已打开
分类：Office发表于：2006-07-01 查阅全文
使用向导创建简单的选择查询
在中文Access 2000中使用查询也可以按照不同的方式查看、更改和分析数据，同时也可以将查询作为窗体、报表和数据访问页的记录源。最常见的查询类型是选择查询，它能使用指定的准则从表中检索数据，然后按照需要的次序显示数据。操作时，可以如同使用中文Visual FoxPro 6(参阅本网的后续课程)那样通过“设计器”、“向导”来建立查询，只是建立时的操作方法与对话
分类：Office发表于：2006-09-15 查阅全文
第二讲、定义与使用交叉表查询
交叉表查询显示来源于表中某个字段的总结值（合计、计算以及平均值等），并将它们分组放置在查询表中，一组列在数据表的左侧，一组列在数据表的上部。中文Visual FoxPro 6也有此功能，与之相比中文Access 2000的操作更简单，所使用的步骤如下所列： 　　步骤一、在“数据库”窗口单击“对象”列表组中的“查询”项，让它处于选定状态后单击“数据库”窗口工具
分类：Office发表于：2005-11-13 查阅全文
用Office 2003 IRM功能设定文档访问权限
office 2003中加入了IRM信息管理权限，它能够有效地保护office文档的安全性，创建受保护的文档。IRM的权限分为只读、更改和完全控制三种。 要想使用IRM功能首先要下载安装这个功能，打开word2003工具菜单栏的第四个工具就是“(自由访问)权限”选项，点击之后会要求下载安装这个工具。安装后，第一次使用IRM需要用.Net Passport账户来
分类：Office发表于：2006-09-15 查阅全文
Office Word 之雕虫小技同样很精彩
快捷键完全现身 　　在word操作中，有许多快捷键，如新建文档Ctrl+N、居中Ctrl+E、保存文档Ctrl+S等。快捷键让我们操作更便捷、更准确，如果一时记不起这些快捷键，只需将鼠标移至工具栏按钮上，系统就会自动弹出该按钮的快捷键，但在office的默认安装下并未启用显示屏幕快捷键功能，那就只好自己动手启用。单击word主窗口中的菜单“工具” |“自定义”
分类：Office发表于：2006-05-09 查阅全文
Office中常见度量单位
在使用office软件编辑文档时，我们经常要使用“磅”、“像素”、“毫米”、“厘米”、“英寸”等几种度量单位，了解这些度量单位以及他们的相互关系，将有助于我们更灵活地处理文档。 一、默认度量单位的设置 word的默认度量单位用于对话框中输入的数值和word标尺，是可以自定义的，选择“工具→选项”命令，在弹出的“选项”对话框中切换到“常规”选项卡（如图1），
分类：Office发表于：2005-12-11 查阅全文
方便不费纸：Office文档缩放打印三招
最近，小贾碰到了一个难题，事先编辑好的一张Excel表格，恰好容纳在一张B4纸上，现在需要将纸型改为A4，但仍要打印在一张纸上，这可让小贾犯难了。因为通过缩小字号、调整列宽、行距等常规手段将文件缩小到A4的纸面上，实在有些麻烦。于是，小贾选择了一个笨办法，将表格打印到B4纸上，再使用复印机缩小到A4纸上。 其实，当遇到这样的问题时，大家不必如此兴师动众，因为
分类：Office发表于：2007-05-22 查阅全文
永中Office制作座位卡方法及成品下载
在布置会议现场时，我们常常需要用到座位卡，或称席次卡。今天，笔者将为大家介绍一种利用永中office制作座位卡的方法。 　　正式的座位卡一般采用塑料材质，将姓名打印在纸上，然后分别以正反两面的形式卡在塑料外壳里。可是，一般非正式场合下，很多单位都习惯将姓名正反打印在一张A4纸上，然后折成4下，将一头一尾重叠在一起，用订书机订好，一个简单实用的临时座位卡就完成了
分类：Office发表于：2006-07-24 查阅全文
快速更改MS Office图表的类型
插入的图表，默认情况是柱形图，可以用下面的方法进行修改： 　　双击插入的图表，进入图表编辑状态，右击图表，在随后弹出的快捷菜单中，选择“图表类型”选项，打开“图表类型”对话框（如图1），选中一种合适的图表类型后，确定返回即可（如图2）。 　　注意：如果你经常使用此类图表，按一下对话框中的“设置为默认图表”按钮即可。
分类：Office发表于：2006-07-30 查阅全文
Office常用功能另类用法介绍
 word和Excel是大家常用的办公软件，一般用它们来编辑处理文字以及数据表格。其实仔细挖掘一下，还可以让office作为我们的兼职小助手，来完成其他一些另类的功能。     一、轻松实现批量截图 　　平时为稿件配图，笔者都是直接使用键盘上的Print Screen键来帮忙，不过由于系统剪贴板每次只能保存一次复制内
分类：Office发表于：2006-01-03 查阅全文
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