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- 金山文字文档中直接裁剪图片
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在金山文字文档中直接裁剪图片 启动金山文字2003，打开包含需要裁剪图片的文档（参见如图1），双击其中需要裁剪的图片，激活“图片”工具栏（如图6），然后根据需要选择下面三裁剪形式进行裁剪：
注意：如果双击图片后，“图片”工具栏没有展开，执行一下“视图→工具栏→图片”命令即可。
形式一：矩形裁剪
- 分类：Office发表于：2007-06-17 查阅全文
- 全程体验Office XP（六）/Excel之二
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多人编修一份文件对Excel来说并非什么新功能，不过，Excel 2002考虑到参与编修的伙伴中可能有不同的职等权限，因此特别增添了分级密码，而将文件以e-mail传送出去时，也可只传选取部分，不必整份都传送，是不是很体贴呢？
允许使用者编辑范围 由于一份文件中的某些单元格，可能是不允许更动，或者是参与同一计划的伙伴
- 分类：Office发表于：2007-05-03 查阅全文
- 全程体验OfficeXP（四）/Word之三
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不只让个人使用更为方便顺手，word 2002在群组工作的加强，更是一大突破，除了开放让多人编修一份文件外，通过e-mail和Internet，文件还可与多人分享，并自动纪录每一位编修者的文件改动情况。
多人编辑文件 以往只有在Access及Excel才有的多人编辑文件功能，现在word 2002也有了，而且还比以往
- 分类：Office发表于：2006-12-10 查阅全文
- 全程体验OfficeXP（五）/Excel之一
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谈完了word 2002之后，我们就要来谈office家族的另一根支柱－Excel。除了计算功能之外，Excel 2002在文件编修功能上，也有改善，包含工作表标签颜色、表格绘制及监视窗口，都让使用者在编辑文件时更为方便顺手。以下，就让我们来看看新版的Excel，有什么让人惊喜的特色吧。
工作表标签颜色 以工作表划分
- 分类：Office发表于：2006-04-18 查阅全文
- 全程体验OfficeXP（三）/Word之二
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除了键盘输入之外，word 2002也提供了手写输入，用鼠标就可输入文字，这是Microsoft投入文字辨识工作5年来的具体成效，虽然碍于输入速度与辨识精确度，不可能让使用者放弃键盘，不过，这对创造个人化、个性化的文件，却有极大的帮助。
手写输入 手写输入为officeXP在各种键盘输入法之外，提供的另一种书写方式，
- 分类：Office发表于：2005-12-19 查阅全文
- 全程体验OfficeXP（二）/Word之一
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Ok，现在我们由word 2002开始探索officeXP的世界。 工作窗口 打开word 2002，右边就会跳出前面提过的「工作窗口」，你可以在此开启新旧文件，随着工作进度，工作窗口也会呈现不同的内容，例如你可以在这里进行搜寻或是观看剪贴簿的内容。 剪贴簿 相信所有使用word的人对于剪贴功能都十分熟悉，在word
- 分类：Office发表于：2006-10-19 查阅全文
- Office活页夹的使用
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公司过两天就开一个股东大会，经理要在会上做报告，他让我给他准备幻灯片，我爽快地答应了（能不答应吗？谁让他提我的顶头上司？）可当即就犯难了：由于幻灯片的材料分散在多个文件中，有word文档、Excel表格还有Access数据表，一下要打开十几个窗口，搞得我手忙脚乱，还经常找不到所需要的资料，如果是这样，开会那天非出丑不可！怎么
- 分类：Office发表于：2007-03-12 查阅全文
- 如何在Office中创建公式？
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在平时文档编辑的过程中，难免会进行公式的录入编辑，但由于公式往往都有各自独特的形式，因此编辑过程比起普通的文档要复杂得多。为了在文档在插入一个较为复杂的公式，我们可以利用office提供的“公式编辑器”来创建公式。
下面，我就以下面的这个数学公式来介绍如何利用“公式编辑器”来创建公式：
1.将光标移到要插入公
- 分类：Office发表于：2006-03-24 查阅全文
- Office技巧：在屏幕提示中显示快捷键
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在Microsoft word中，通过在屏幕提示中显示快捷键，使我们能够方便快捷地知道最常用word命令的快捷键。在选择显示工具栏屏幕提示时，您可以指定word同时显示该工具栏按钮的快捷键。
在屏幕提示中显示快捷键的操作方法如下：
单击工具菜单中的自定义，然后单击选项选项卡。
选中显示关于工具栏的屏幕提示
- 分类：Office发表于：2006-11-11 查阅全文
- 在WPS中打印反字
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在金山文字2002中打印反字
1、单行文字法。我们知道，在wps的“图形”工具栏上有一个“单行文字”按钮（在wps office及以后的版本中，又增加了一个“多行文字”按钮），利用这两个按钮，就可以打印出反字来。
下面，我以金山文字2002的“多行文字”按钮为例，看看具体的实现过程：
①启动金山文字2
- 分类：Office发表于：2007-05-15 查阅全文
- 办公软件文档数据的保护和加密
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一、MS-office文档的保护和加密
（一）word文档（*.doc）
1、加密word文档 如果word文档不希望别人查看，可以通过添加打开密码来实现。为word文档添加密码，可以通过下列两种方法来实现：
方法一：启动word2003（其他版本操作相似，下同），打开需要加密的文档，执行“工具→选
- 分类：Office发表于：2005-12-19 查阅全文
- 超链接轻松管理文档
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办公室呆久了，以前用过的一些文件就会忘记其存放的路径，你是否也遇到过类似的现象？笔者就经常有这样的烦恼，经过一番摸索后发现应用超链接可以轻松地解决这个问题，不敢独享，特写出来供大家参考。
1. 运用word管理
在word中新建一个表格，在表格中输入文件名、提要和生成日期，然后选中文件名后单击鼠标右键，在弹出的
- 分类：Office发表于：2006-12-14 查阅全文
- Office 2004时间顺序做报表
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每到年终，加班加点地编制财务报表成了我们这些财会人员的家常便饭。如果我们利用永中office 2004提供的“时间序列”功能，只要轻点几下鼠标，几分钟的时间即可完成一份财务报表(如图1)。
1. 定义行字段
(1)启动永中office 2004，新建一电子表格，取名
- 分类：Office发表于：2006-04-21 查阅全文
- Office提取图片中的文字
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微软在Microsoft office 2003中的工具组件中有一个“Microsoft office Document Imaging”的组件包，它可以直接执行光学字符识别（OCR），下面笔者就为大家介绍利用office 2003新增的OCR功能从图片中提取文字的方法。 第一步 我们需要安装“Microsoft of
- 分类：Office发表于：2006-10-12 查阅全文
- 轻轻松松安装Office 2003
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相信现在有很多人都在使用office 2003，但是笔者发现一个问题，那就是在输入用户名及公司信息的那个窗口，机器好像死机一样变得很慢，而光驱则是狂亮不止。这是怎么回事呢？笔者在安装office XP的时候就没有遇到这样的情况。这到底是怎么回事呢？笔者仔细来分析一下，原来在安装 office 2003的时候安装程序在我的C盘
- 分类：Office发表于：2006-12-21 查阅全文
- 让Office 2003自动输入序列号
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office 2003 是微软公司推出的新一代团队协作及办公处理软件。和微软的其他产品一样，在安装时它会要求用户对照着光盘用户手册一个字符一个字符地输入序列号。其实，我们只要对office 2003的安装程序稍加改造，就可以让它在安装时自动输入序列号，免去重复输入的麻烦。 先将office 2003安装光盘中的内容全部复制
- 分类：Office发表于：2006-09-27 查阅全文
- 不让Office XP 发送“错误报告”
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比方说吧：如果你在Windows XP系统下使用word XP，在切换输入法时，没注意错把“微软拼音输入法”当成你所需要的输入法（如五笔型），当你按下几个字母键敲空格时，要求发送“错误报告”的程序窗口就弹出来了。无论你点击哪个按钮都会让你的office XP应用程序短暂关闭并重新打开,虽然文档没有丢失，但很耽误时间。如果你选
- 分类：Office发表于：2007-02-05 查阅全文
- 快速插入分页小计的方法
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由于工作关系经常使用金山表格2003制作工资单和工程预算，在这些表格中为了便于查看需要在每页最后一行显示分页小计。手动逐条插入分页小计显然太过麻烦了，而且也不便于修改，于是就找了一个简单的方法来快速插入分页小计。 1.单击“文件→页面设置”，切换到“工作表”选项卡，按
- 分类：Office发表于：2006-11-28 查阅全文
- Office不传秘技三则
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在office中，有不少鲜为人知的技巧，操作倒是十分简单，就怕你还不知道。这里给大家带来三则小技巧，希望对大家有所帮助。
1． 打造个性化菜单
大家知道，我们可以通过自定义来对office工具栏中的图标进行增加或删除。但你也许不知道：我们还可以对菜单进行自定义设置，打造一个完全个性化的菜单。如图1所示，把自己常用
- 分类：Office发表于：2005-12-25 查阅全文
- 巧用永中office制作倒计时显示牌
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为了时刻迎接北京2008奥运会的到来，在自己电脑开启的时候DIY一个倒计时显示牌，随时给自己提个醒，定会别有一番情趣。下面就让我们一起用永中office 2004增强版来制作2008年北京奥运会倒计时显示牌。 1．输入内容 启动永中office 2004，新建一个文件，选择“电子表格”的“工作表1”。在A1单元格
- 分类：Office发表于：2007-02-26 查阅全文
- 保护永中Office的数据公式
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笔者喜欢用永中office来制作日常表格，并用公式来统计处理表格中相关的数据。辛辛苦苦编辑好的公式，既不希望别人修改，又不想让别人看见，怎么办？我们可以将其隐藏和保护起来。
1. 启动永中office 2004(其他版本请仿照操作)，打开需要隐藏和保护公式的集成文档。
- 分类：Office发表于：2006-08-09 查阅全文
- 解决Office 2003 SP1的安装错误
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最近一个朋友准备安装office 2003 SP1，他从网上下载了完整的安装包文件，当插入安装光盘时，安装向导却提示驱动器路径无效(如图1)，这是怎么回事呢？
office 2003新增了“本地安装源(LIS)”功能，当用户通过CD或网络上的CD镜像安装office 2003时，LIS会将安装所需要的文件复制到本地计算机上的一个隐藏文件夹中(MSOC
- 分类：Office发表于：2007-06-05 查阅全文
- WPS Office之独特的金山表格
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我们通常将wps office与Microsoft office相提并论，二者是各有所长，尤其是wps office中的金山文字和金山表格两大组件中某些独有的功能，让笔者爱不释手。下面我们看一下金山文字2003中的独有功能。 1．横竖混排轻松设置 执行“视图→工具栏→图形”命令，展开“图形”工具栏（如图1），单击其
- 分类：Office发表于：2006-02-25 查阅全文
- WPSOffice2003的表格
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我们通常将wps office与Microsoft office相提并论，二者是各有所长，尤其是wps office中的金山文字和金山表格两大组件中某些独有的功能，让你在工作的时候得应应手。 金山表格2003中的独有功能 1.零乱版式快速调整。如果用金山表格2003打开一份Excel工作簿文件，发现其版式较为零乱；如
- 分类：Office发表于：2007-06-05 查阅全文
- 在WPS 中打造自己的素材库
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最近安装了wps office 2002，发现软件中增加了“符号库”和“素材库”，这对我们老师来说，实用性大大增强了。但在学校里，学科很多，软件不可能把每个学科所需要的符号和图片等素材都包含进来，那么我们可不可以创建自己所需要的符号库和图片素材库呢？一起来看看如何实现吧。 符号库 用鼠标左键单击“视图”菜单，
- 分类：Office发表于：2006-01-29 查阅全文
- 给重要的Wps文件加锁
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当你编辑一个重要的wps文档时，你是否为它的安全而担忧？会不会被他人偷窥，甚至恶意修改？会不会在编辑时突然断电而导致文档丢失？所幸的是，金山文字2003提供了多种安全保护方式以确保你的文档的安全。下面我们一起来看看。 ★给文档加密 不想让别人看到的重要文档该怎么保护呢？金山文字2003具有文件加密的功能，
- 分类：Office发表于：2006-10-23 查阅全文
- WPS Office制作条形码借书证
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前不久，学校图书馆的刘老师找我帮忙，她说图书馆要制作带条形码的借书证。只听说wps office有这个功能，赶紧动手试了试，你别说，还真是很方便。 首先，进入wps office软件系统，新建一个空白文档，使用文本框工具插入一个长9CM、宽5CM的框作为借书证的大小，然后根据需要进行修饰(如图1)。
接着可以在文本框中输入借书证中所
- 分类：Office发表于：2005-11-30 查阅全文
- 互通有无 资源共享
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wps和office的艺术剪贴画各有特色。对于wps来说，你可以执行“插入→图像→金山素材…”来插入wps自带的剪贴画。对于office，则可以执行“插入→图片→剪贴画…” 来插入office自带的剪贴画。那么，有没有办法让它们的剪贴画共享，让wps用上office的剪贴画，也让office用用wps的剪贴画呢？经过一番试验
- 分类：Office发表于：2006-07-25 查阅全文
- WPS Office中快速制作田字格
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因学校举行书法比赛，所以需要绘制田字格，这个任务便落到了我这个“电脑高手”的头上，我选择的软件是wps office，想知道我是如何轻松完成的吗？来看看吧。 1、在“页面设置”中设置纸张为8开，调整好页边距。 2、单击工具栏上的[插入表格]按钮，绘制一个8×8表格。 3、用wps office绘制的表格，默认的状
- 分类：Office发表于：2006-10-06 查阅全文
- 高版本WPS不能打印大纸之谜
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前一段时间，有朋友问我，为何从wps 2000升级到wps office办公组合或wps office 2002后，无论怎么进行“页面设置”都不能打印B4、A3等大纸，也无论是针打，还是A3幅面的激打，都只能打印A4纸大小，但在wps 2000或其他办公软件中打印时却正常。为了揭开这个谜，经过了一段时间的折腾，最后总算把谜底
- 分类：Office发表于：2006-11-05 查阅全文
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