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- 在WPS文字中快速清除文档的多余空行
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在编辑文档的过程中免不了会有多余的空行产生。那有没有什么比较好的方法可以在一篇较长的文档中清除所有的或部分的空行呢?答案当然是有，且不只一种。 方法一、利用“文字工具”中的“删除空段” 一般空行都会是独立的一段，没任何字符。所以，想清除文档中的所有空行，可以利用WPS文字提供的&l
- 分类：Wps发表于：2007-08-22 查阅全文
- 让WPS文字中文繁简转换更聪明一些
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WPS文字 2005专业版比以往的版本增加了一个有用的功能，就是“中文繁简转换”。但是，在默认设置下，其转换的效果与WORD 2003中文版的相应功能却有一些差距。比如:在转换“头发、发财、干活、干燥、磁盘、光盘”这几个词语时，WPS文字 2005的转换结果是:“頭發、發財
- 分类：Wps发表于：2008-03-08 查阅全文
- 玩转WPS演示中的“隐藏幻灯片”功能
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WPS演示中可以随意地隐藏和显示幻灯片来方便我们的工作。隐藏的幻灯片和其他幻灯片一样，都存在文件中，只是在幻灯片放映时并不显示，在“普通视图”和“幻灯片浏览视图”中都是可见的，且在“普通视图”下同样可对隐藏的幻灯片进行任意的添加、编辑、删除等操作。 下面让我们
- 分类：Wps发表于：2008-01-10 查阅全文
- 用函数在WPS表格中快速录入字母序列
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用过WPS2005的朋友也许会发现，新版本的表格可以自动填充序列。如我们输入数字、日期后，按住鼠标左鍵拖放，下面的行（列）会自动填充。但是如果我们输入字母，却不能实现序列填充。 图1 那么我们怎么办呢？好办！新版本的表格新增了自定义序列的功能。 1、单击工具菜单、在下拉菜单中选中“选项”（图2）：
- 分类：Wps发表于：2007-06-12 查阅全文
- WPS中用“合并字符”功能实现高音符输入
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在WPS文字2005中，可以对文字格式进行各种设定和修饰。比如加下划线、着重符等。但是，如何输入简谱中的高音符(即数字头上带点)呢?在工具栏和“字体”设置面板里都找不到它的踪迹。突然想到WPS文字2005提供了一个“合并字符”功能。何不用它试一试? WPS文字中输入要加点的数字(12
- 分类：Wps发表于：2007-05-31 查阅全文
- WPS表格中轻松实现人民币大写转换
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财务人员经常需要把数值转换为人民币大写格式，例如支票、工资单等。以往使用时的都得设置公式，十分麻烦。现在WPS2005可以轻松实现这一功能。 例如，某单位的工资表，最后要把工资总和书写成人民币大写格式。首先单击要转换为人民币大写格式的单元，选中设置单元格式菜单 然后在单元格式菜单选中分类中的特殊类型中的人民币大写 最后
- 分类：Wps发表于：2007-06-30 查阅全文
- 金山WPS也可以对插入的图片进行压缩
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微软OFFICE中提供了对插入的图片的压缩功能，可以方便地压缩一些格式的图片，使产生的文件减小其体积。图1所示的便是Word中图片工具栏上的“压缩图片”按钮和“压缩图片”对话框。 图1 在金山WPS的使用过程中，发现WPS中不具备这个功能，很遗憾。但我们可以用其他的方式来对插入
- 分类：Wps发表于：2008-04-14 查阅全文
- 用WPS 2005做个会动的电子时钟
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运行WPS Office2005强大的自定义动画功能，可以制作出能于Flash相媲美的动画效果。下面笔者就以电子时钟的制作为例来向大家讲解。 一、新建项目并设计背景 1、运行WPS演示，创建一张空白幻灯片。 2、进行如下设置:单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“网格线”命令
- 分类：Wps发表于：2006-12-07 查阅全文
- 用WPS 2005演示做闪烁字幕动画
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最近用WPS2005版制作做幻灯片的人越来越多了，有人想在字幕演示上有所改变，能够有一种全新的感觉，我仔细琢磨认真操作制作出了一种动画，希望大家能多提意见。 操作步骤如下: 1、 新建一个空白的幻灯片。 图片1 2、 将标题框和副标题删除，这只是为了不影响制作过程。 3、 在“绘图”工具栏中，选
- 分类：Wps发表于：2007-04-18 查阅全文
- WPS表格的条件格式功能
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女儿小佳：今天学到一招，可以让繁杂的电子表格一下就重点突出，就是WPS表格2005的条件格式功能。 所谓条件格式是指当单元格内容满足某条件时才会自动应用于单元格的格式，换句话说，如果想为某些符合条件的单元格应用某种特殊格式，使用条件格式功能可以轻松实现。如果条件格式再结合公式的使用，办公会变得更加高效。 1.应用实例：某企业想在
- 分类：Wps发表于：2007-07-03 查阅全文
- 用WPS Office 2005审阅功能修订文档
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小佳今天又学了一手，能够很好的应用WPS Office 2005专业版对文档进行审阅了。首先介绍一下审阅功能，审阅功能包括修订和批注两种功能，主要用于作者将电子文档完成后，利用 WPS文字 的修订功能，让审阅者直接在文档上修改。这样不但节省打印及文档发送的时间，而且能够跟踪每位审阅者的修改内容和修改时间，对最终审阅者会有一个很好的判
- 分类：Wps发表于：2007-03-30 查阅全文
- 让你不再失望 两招给WPS文档添加背景
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在用金山WPS文字编辑文档时，如果文档需要添加背景，这时您在WPS文字中辛苦地寻找着添加背景的菜单项命令。不过您会很失望的，因为WPS文字并没有直接添加背景的菜单项命令可供使用。 我今天就介绍两种在WPS文字中给文档添加背景的方法，让您不再失望。 方法一、 1、点击菜单栏上的“视图→页眉页脚”
- 分类：Wps发表于：2007-01-09 查阅全文
- WPS中用COUNTIF函数来给数据排序
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RANK函数常被用来给数据排序。但如果我们使用WPS Office 2003中的金山表格来排定数字大小名次的话，会发现在这个版本的金山表格中没有RANK函数。 那么，在没有RANK函数的情况下，如何给数字排定大小顺序呢?其实，我们可以使用COUNTIF函数来完成这个任务。 假定数字序列在H2:H20单元格。各数字的名次排在I2:
- 分类：Wps发表于：2007-10-14 查阅全文
- 用绘图工具为WPS 2005文档内容加上划线
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金山2003提供了上划线的功能，但在WPS2005中取消了这个功能，那么有没有快捷简单的方法为文字加上上划线呢?答案是肯定的，我们可以给文字画上上划线。具体步骤如下: 1、单击视图菜单中，在工具栏菜单中选中绘图。这样绘图菜单就出现在工具栏中,见图1: 图1 2、单击绘图工具栏中的“”直线工具栏，文档
- 分类：Wps发表于：2008-02-23 查阅全文
- WPS表格中几种常用文字格式的正确输入法
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WPS Office 2005的电子表格有个非常好用的功能就是可以将表示金额的阿拉伯数字简单迅速地转换成中文大写形式（如图1）。 图1 操作非常简单：首先，光标定位在要设置为大写中文货币的单元格上；然后，点击‘格式’菜单中的‘单元格’，弹出‘单元格格式’
- 分类：Wps发表于：2007-02-13 查阅全文
- 活用金山WPS表格制作出九九乘法表
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聪明的外甥女学会了九九乘法表，见到我就背给我听，还要我给她打一份大的，因为文具盒里的乘法表太小了。怎么办呢?咱不能打消小孩子学习的积极性吧! 我用WPS表格给外甥女做出了九九乘法表。我的做法是这样的： 1、建立一个空白表格，在A1输入1，拖动鼠标左鍵向右至I1、向下至A9，这样A1到I1、A1到A9内就分别输入1到9(如图1)：
- 分类：Wps发表于：2007-06-29 查阅全文
- WPS2005中轻松给文字加上边框
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在WPS2005的“格式”工具栏中并没有直接给文字加框的工具，那么，怎样才能给文字加上外框呢? 其实很简单，只要点击菜单命令“视图→工具栏→其它格式”，如图1所示。显示“其它格式”工具栏，然后点击工具栏中第一个按钮“字符边框&r
- 分类：Wps发表于：2006-09-28 查阅全文
- 金山WPS文字中拆分单元格的小技巧
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记得在WPS2000专业版中的表格单元格拆分中有一个选项，可以把拆分方法设置为“参照右(或上、下、左)边单元”(如图1): 图1 而在WPS文字2005中，这一功能也消失了(微软的没有这个功能)。当我们想把合并过的单元格再次拆分成与旁边一致时，是不是只能用铅笔工具一个一个地画呢?其实不然。如图2，把光
- 分类：Wps发表于：2007-04-25 查阅全文
- 妙用金山WPS 2005文字制作精美印章效果
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虽然有单独的“金山电子印章”等印章软件，但有时我们并不需要那么多的功能，只是希望在文档落款处盖上一个红色的“印章”（如图1）: 图1 其实，在WPS文字2005中可以轻松实现这一功能。 第一步，用艺术字生成印单位标识 在菜单中选择“插入—图片&md
- 分类：Wps发表于：2008-01-12 查阅全文
- 怎样将金山WPS文稿转换为PDF格式
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WPS Office 2005最新版本支持将文字、表格、演示的文稿转换为PDF格式，方便大家交流。以下主要以WPS文字转换PDF文档为例进行介绍。 界面和功能介绍 选择“文件|输出为PDF格式”菜单项，打开“输出Adobe PDF 文件”的对话框。点击“常规&rdqu
- 分类：Wps发表于：2006-10-19 查阅全文
- 金山WPS文档窄表格分栏的两种巧妙方法
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我们在平时经常会遇到这样的表格：只有窄窄的几列，但行数却很多，如图1所示。 这样，在打印时只能占用每张纸的很小一部分，却要用很多张。此时，我们都希望能把这样的表格分成几栏来进行打印，如图2所示，以便节约纸张。 如上例，原始表格是在WPS 2005的金山表格中制作的，而我们需要分成三栏进行打印。 方法一：寻求合作，用金
- 分类：Wps发表于：2006-11-05 查阅全文
- 巧借WPS表格实现WPS文字自动双色排版
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双色排版，就是在同一版面内使用两种颜色的字体。这样做改变了单色排版的单调性，增加了内容的可读性。因为双色更醒目，也能有效地防止视觉疲劳，从而吸引更多的读者。现在很多出版物已采用。 WPS文字我们都知道是用来排版文章的，能否使用它实现双色排版呢？手工设置是可以的，但是这样的工作量是相当大的，对于大文章也是不现实的。使用宏当然能够实
- 分类：Wps发表于：2008-02-09 查阅全文
- WPS文字利用双行合一制作联合发文红头
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在政府部门日常工作中，往往会碰到制作联合发文的红头，而且很多时候联合发文都是两个单位的红头，怎样制作呢？WPS文字提供了双行合一的功能，轻松实现联合发文双单位红头制作，效果如图1所示： 图1 联合发文红头 准备工作 检查是否已经安装好需要的字体文件，在红头的制作，一般使用小标宋或者魏碑字体。可以通过点击WPS文字工具条
- 分类：Wps发表于：2007-04-16 查阅全文
- 用域在WPS文字中输入标准格式的分数
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我们在用WPS2005编辑文档时，有时需要输入分数，特别是数学老师，输入分数的次数更多了。盘输入时一般都用“/”作分数线，如“1/3”表示三分之一。但是在常规下，分数线都是横线，这样才符合要求。那么如何实现真正分数输入呢?用域可以轻松实现。 1、 按CTRL+F9(同时按下CTRL
- 分类：Wps发表于：2008-02-07 查阅全文
- WPS表格从身份证号提取生日及性别信息
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最近，单位需要上报人事局一份职工信息，其中既有个人身份证号，又有出生日期、性别等信息。由于人员众多，输入确实麻烦，而且容易出错，弄不好还得返工。能不能有个一个一劳永逸的办法，又快又准地录入出生日期、性别等个人信息呢？能！因为身份证号中包含这些个人信息，我们使用WPS表格可以轻松地提取些个人信息，以实现自动录入，从而又快又准地完成工作
- 分类：Wps发表于：2007-12-06 查阅全文
- 利用MathType在WPS文字中轻松输入公式
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WPS Office 2005中插入公式功能的功能消失了，这让数学老师们非常不满。不过，WPS文字2005中提供了“插入对象”的功能，用它配合专业的数学公式软件MathType，即可使WPS 2005立即拥有插入公式的功能! 首先，在网上下载MathType(下载地址)，安装并注册。 安装好MathTy
- 分类：Wps发表于：2007-07-28 查阅全文
- 用WPS文字中文本框实现精确套打
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在制作红头文件时，我们需要套打；在打印请柬时，我们需要套打，在填写信封时，我们也需要套打。在电脑和网络无处不在的时代，我们的手写体越来越拿不出手，于是，凡是有文字的地方，都想让电脑和打印机来帮忙。套打，于是成了必备的一项技能。 在WPS文字2005中，提供了隐藏文字和套打文字功能，不过前提是你必需有套打对象的原始文件，对于填写
- 分类：Wps发表于：2008-02-18 查阅全文
- 巧用WPS文字中表格工具实现稿纸功能
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WPS2005提供了稿纸方式，可以将整篇文稿显示在稿纸上。但，对于语文教师来说，可能这个功能还不够完善，因为，在编辑语文试卷时，并不需要将整篇试卷都显示为稿纸方式，而是只需要把作文题部分显示为空白稿纸，以方便统计字数（如图1）。其实，要实现这一功能，并不需要用到WPS文字2005提供的稿纸方式，只需用表格即可轻松搞定。 图1
- 分类：Wps发表于：2007-03-06 查阅全文
- WPS表格图表美化指南
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在编写统计分析报告时，如果用户能够将一些制作精美的图表加入其中，一份图文并茂的报告将会更加清晰地说明问题。WPS表格提供了强大的图表制作功能，借助它可以快速地制作各种常用的数据图表。了解并掌握一些调整图表的技巧，将会达到事半功倍的效果。 如何快速调整图表文字格式 制作图表的过程中，用户由于多次进行图表大小的调整，往往使图表中如
- 分类：Wps发表于：2007-08-09 查阅全文
- WPS 2005 中也能抠图
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平常我们对图形的处理都是使用图形软件，大概很少有人会直接在WPS中进行图形处理吧？其实WPS Office 2005中也有简单处理图形的功能，灵活应用的话也可以满足我们常用的图片处理要求。下面就用WPS Office 2005中的WPS文字来为你介绍常用的照片抠图技巧。 1.单击菜单栏的“插入”，依次选择&
- 分类：Wps发表于：2008-03-07 查阅全文
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