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在WPS Office中插入图片时防止失真的小技巧
笔者经常使用wps office，因为在wps office中，插入的图片效果更清晰。但有时我们为了得到较小的文件体积，采用压缩比较大的JPG等格式的文件时，导致图片有时会产生失真的效果。 　　解决方法如下：首先打开一个建立图像的应用程序，笔者使用的是Windows的“画图”程序。然后打开需要插入的图片，另存为BMP格式（如果原图是BMP格式就不用改变格式了）。接着选择
分类：Wps发表于：2007-05-09 查阅全文
WPS Office快速调整从网上复制来的零乱文字
在通常情况下，wps office用软回车表示换行，用硬回车标记段落结束。有时，当用户用wps office打开一个.txt文件或者从网上复制了一些文本后，发现段落中间也是用硬回车来表示换行，这样的文本编辑起来就不太方便。此时，wps office提供的“段落重排”工具就派上用场了。 使用方法:单击“工具”菜单，指向“文字”，单击“段落重排”，则wps office将删除段中的硬回车，将
分类：Wps发表于：2006-04-09 查阅全文
怎样给WPS演示设置母版
今天发现了一个令我哭笑不得的wps演示文档，此文档的作者竟然用插入图片的方式给演示文件设置不同的背景！50页的wps演示文件呀！真是超级佩服这位仁兄的耐心，首先，他需要重复每张都插入图片的工作，并且将图片调整到和演示背景大小匹配的位置；其次，编辑文件时，想必他会经常不小心移动插入的图片，造成一些小麻烦。出乎我意料的是，当我把这件事讲给其他同事听的时候，竟然有不少人反映他们也采用这种方式！晕
分类：Wps发表于：2006-07-21 查阅全文
在WPS文字中如何清除文档中多余的空行
在编辑文档的过程中免不了会有多余的空行产生。那有没有什么比较好的方法可以在一篇较长的文档中清除所有的或部分的空行呢？答案当然是有，且不只一种在编辑文档的过程中免不了会有多余的空行产生。那有没有什么比较好的方法可以在一篇较长的文档中清除所有的或部分的空行呢？答案当然是有，且不只一种。 方法一、利用“文字工具”中的“删除空段” 一般空行都会是独立的一段，没任何字符。所以，想清除文档中的
分类：Wps发表于：2006-03-21 查阅全文
WPS表格的条件格式功能
女儿小佳：今天学到一招，可以让繁杂的电子表格一下就重点突出，就是wps表格2005的条件格式功能。 所谓条件格式是指当单元格内容满足某条件时才会自动应用于单元格的格式，换句话说，如果想为某些符合条件的单元格应用某种特殊格式，使用条件格式功能可以轻松实现。如果条件格式再结合公式的使用，办公会变得更加高效。 1.应用实例：某企业想在一个工作表中突出显示第二季度业绩高于第一季度业绩的产品，
分类：Wps发表于：2005-12-31 查阅全文
为WPS 2005文档内容加上划线
金山wps2003提供了上划线的功能，但在wps2005中取消了这个功能，那么有没有快捷简单的方法为文字加上上划线呢?答案是肯定的，我们可以给文字画上上划线。具体步骤如下: 1、单击视图菜单中，在工具栏菜单中选中绘图。这样绘图菜单就出现在工具栏中,见图1: 图1 2、单击绘图工具栏中的“直线工具栏”，文档中会出现一个“+”符号，拖动到要加上划线的文字上，根据文字多少拖动直线长
分类：Wps发表于：2006-07-02 查阅全文
WPS2005中轻松给文字加上边框
在wps2005的“格式”工具栏中并没有直接给文字加框的工具，那么，怎样才能给文字加上外框呢? 其实很简单，只要点击菜单命令“视图→工具栏→其它格式”，如图1所示。显示“其它格式”工具栏，然后点击工具栏中第一个按钮“字符边框”，此后再输入的文字就自动加上边框了，如图2所示。 先选中文字，再点击此按钮，也可以达到同样的效果。如果不再需要加边框，那么选中文字后，再次点击此按钮，即可
分类：Wps发表于：2005-10-30 查阅全文
金山WPS文字中拆分单元格的小技巧
记得在wps2000专业版中的表格单元格拆分中有一个选项，可以把拆分方法设置为“参照右(或上、下、左)边单元”(如图1): 图1 而在wps文字2005中，这一功能也消失了(微软的没有这个功能)。当我们想把合并过的单元格再次拆分成与旁边一致时，是不是只能用铅笔工具一个一个地画呢?其实不然。如图2，把光标置于要拆分的单元格中，点击拆分单元格按钮，将“列数”设为1，用鼠标点住“行数”后
分类：Wps发表于：2006-08-27 查阅全文
给金山WPS演示文档设置母版的技巧
今天发现了一个令我哭笑不得的wps演示文档，此文档的作者竟然用插入图片的方式给演示文件设置背景！50页的wps演示文件呀！真是超级佩服这位仁兄的耐心。出乎我意料的是，当我把这件事讲给其他同事听的时候，竟然有不少人反映他们也采用这种方式！晕倒！看来，给大家讲讲如何给wps演示文件设置母版还是非常必要的。 打开wps演示，在[视图]中选择[母版]-[幻灯片母版]，就切换到了母版的编辑状态中，
分类：Wps发表于：2006-05-03 查阅全文
用金山WPS文字也可以给文档添加水印
　　水印一般是显示在文档文本后面的文本或图形，如“公司机密”等。有时是很需要的，但很遗憾金山wps文字没有提供直接添加水印的功能。不过还是有方法为文档添加我们想要的水印的。下面我和大家分享一种在wps文字中为文档添加水印的方法。 　　我们先看一下在一个文档中添加了文字水印和图片水印的截图，见图1: 　　图1 　　水印的位置和格式是可以随意设置的，别介意上面截图所示的水印比较不好
分类：Wps发表于：2007-06-09 查阅全文
WPS2003中表格数据行列转置的实现方法
　　以前我介绍过在word中实现行列转置，需要借助Excel才能成功完成，其实在wps中的行列转置更为简单。 　　1、首先在wps中新建一个表格: 　　2、单击此键 　　在表格中任意位置双击，使其处于编辑状态;然后单击鼠标右键，在快捷菜单的“行列操作”中选择“行列转置”命令。 　　3、表格就转化过来了。 　　4、在将表格的行、列调整，即可。 　　在wps中的行列转置更为简单
分类：Wps发表于：2006-12-05 查阅全文
WPS2005表格新功能简明教程（上）
　　wps2005的表格制作增添了不少新功能，以更好地满足用户需求。我们来看看如何使用它们—— 　　一、自定义排列次序 　　提供按照自定义序列中的排序次序对数据清单中的数据进行排序。 　　1、例如，某列数据记录的是月份，用户可以在排序的时候指定自定义序列(按月份的大小)进行排序，而不是按拼音排序。 　　按月份或星期排序步骤: 　　(1)在所要排序的数据清单中，单击任一单元格； 　　(2)在
分类：Wps发表于：2006-06-16 查阅全文
同一篇WPS文档设置多种页面版式的技巧
　　平时打文件会遇到在同一文档中使用不同的页面版式的问题，比如：一个纵向为主的文档中需在插几张横向的表格。 　　解决这个问题的一个最笨的办法就是分别建立两个文档，分别处理不同纸张设置的部分，然后再把两份材料打印后合二为一。这虽然简单，却增加了后期难度，因为我们要把文件的顺序理好，页数多的话难免不费点功夫。 　　其实要解决这个问题很简单，因为在金山文字2005中允许同一文档中使用不同的纸张设
分类：Wps发表于：2007-05-13 查阅全文
让金山 WPS2000 也可以保存多个文件
　 在wps2000中有一个“保存所有文件”命令，这个命令非常有用，只要执行该命令，即相当于将所有的文件进行存盘操作，免去了一个文件窗口一个文件窗口切换、存盘之苦。其实，我们在word 2000中只要在要保存文件时按下Shift键就可以发现，原来的“保存”命令（如图1）已经变成了“全部保存”命令了（如图2），此时单击这个命令相当于wps2000中的“保存所有文件”命令，即一次性将所有打开的
分类：Wps发表于：2007-03-22 查阅全文
WPS2005中页眉页脚的设计技巧
本文讲解wps2005页眉页脚的编辑技巧。页眉和页脚在正式的文档中起着很大的作用。一方面，它可以使文档页面美观、正规；另一方面，它可以使文档或表格清晰，查阅起来方便，最普通的例子就是形如第X页共Y页这样的格式。 　　1.wps2005中非顺序性页眉页脚的设置 　　在长文档中，常常会遇到第一页是封面或类似性质的不用显示页眉和页脚的情况，另外还有不同的页面设置不同的页眉页脚的情况。这时常规的设
分类：Wps发表于：2006-02-04 查阅全文
转换格式: 防WPS止插入图片失真
　　通常来讲，在wps office中插入的图片效果比在MS office中更清晰。但有时我们为了得到较小的文件体积，采用压缩比较大的JPG等格式的文件时，图片会产生失真。 　　解决方法如下： 　　首先打开一个建立图像的应用程序，笔者使用的是Windows的“画图”程序。然后打开需要插入的图片，另存为BMP格式(如果原图是BMP格式当然就不用改变格式了)。接着选择“复制”命令，再切换
分类：Wps发表于：2005-12-30 查阅全文
让你不再失望 两招给WPS文档添加背景
　　在用金山wps文字编辑文档时，如果文档需要添加背景，这时您在wps文字中辛苦地寻找着添加背景的菜单项命令。不过您会很失望的，因为wps文字并没有直接添加背景的菜单项命令可供使用。 　　我今天就介绍两种在wps文字中给文档添加背景的方法，让您不再失望。 　　方法一、 　　1、点击菜单栏上的“视图→页眉页脚”，这时，光标会定位在页眉编辑区里。 　　2、在“绘图”工具栏里选择“矩形”
分类：Wps发表于：2005-12-05 查阅全文
金山WPS文档窄表格分栏的两种巧妙方法
　　我们在平时经常会遇到这样的表格：只有窄窄的几列，但行数却很多，如图1所示。 　　这样，在打印时只能占用每张纸的很小一部分，却要用很多张。此时，我们都希望能把这样的表格分成几栏来进行打印，如图2所示，以便节约纸张。 　　如上例，原始表格是在wps 2005的金山表格中制作的，而我们需要分成三栏进行打印。 　　方法一：寻求合作，用金山文字打印 　　为了更方便快捷，我们可以
分类：Wps发表于：2006-11-30 查阅全文
把微软Office的剪贴画移植给WPS2005用
　　剪贴画相信大家不会陌生，我们在编辑文档的时候，可以在文档中插入剪贴画使文档变得美观而丰富多彩。在wps2005中也内置了很多种剪贴画供我们使用，但是这些剪贴画并不是适合我们每个人用，有我们可能找不到需要的图像，像微软office一样下载更多的剪贴画不就可以了吗? 　　到金山网站上找了一圈也没有找到剪贴画的下载，通过比较金山wps和微软office剪贴画，发现它们都是WMF格式的图像文
分类：Wps发表于：2006-05-31 查阅全文
四种方法在WPS中制作并排排列的表格
　　上下排列表格大家都知道，并排排列的表格做过吗？下面就讲讲在wps2005中做并排排列的表格的四种方法。 　　方法一：编辑表格 　　1、执行“表格→插入”，在弹出的对话框中选择所需的行、列数，单击“确定”。 　　2、选中中间一列，右键在快捷菜单中选择“边框和底纹”。 　　3、在出现的对话框中，将执行“边框”菜单，只选中左右两竖，其它均为空，单击“确定”。 　　4、表
分类：Wps发表于：2007-03-21 查阅全文
WPS里也能轻松做出带圈字符
　　最近用wps office 2003办小报时遇到制作带圈字符，没能实现理想的效果，心里总觉得的不舒服。经过一番研究，找到依靠wps office 2003自身来解决问题的办法。 　　一、利用“标注文字”实现“带圈字符”功能 　　1、先从“视图”菜单的“工具栏”项中钩选“图文符号库”，把“图文符号库”打开。 　　2、在展开的“图文符号库”对话框中，左键单击下边的“符号库”→“计算机
分类：Wps发表于：2006-01-05 查阅全文
金山WPS也可以对插入的图片进行压缩
　　微软office中提供了对插入的图片的压缩功能，可以方便地压缩一些格式的图片，使产生的文件减小其体积。图1所示的便是word中图片工具栏上的“压缩图片”按钮和“压缩图片”对话框。 图1 　　在金山wps的使用过程中，发现wps中不具备这个功能，很遗憾。但我们可以用其他的方式来对插入wps中的图片进行压缩，使其产生的文件体积变小。 　　首先我们来看看这种方法对图片压缩后的文件体
分类：Wps发表于：2006-11-08 查阅全文
WPS中用COUNTIF函数来给数据排序
　　RANK函数常被用来给数据排序。但如果我们使用wps office 2003中的金山表格来排定数字大小名次的话，会发现在这个版本的金山表格中没有RANK函数。 　　那么，在没有RANK函数的情况下，如何给数字排定大小顺序呢?其实，我们可以使用COUNTIF函数来完成这个任务。 　　假定数字序列在H2:H20单元格。各数字的名次排在I2:I20单元格。那么点击I2单元格，输入如下公式
分类：Wps发表于：2006-08-21 查阅全文
用WPS 2005演示做闪烁字幕动画
　　最近用wps2005版制作做幻灯片的人越来越多了，有人想在字幕演示上有所改变，能够有一种全新的感觉，我仔细琢磨认真操作制作出了一种动画，希望大家能多提意见。 　　操作步骤如下: 　　1、 新建一个空白的幻灯片。 图片1 　　2、 将标题框和副标题删除，这只是为了不影响制作过程。 　　3、 在“绘图”工具栏中，选择“自选图形→基本形状→笑脸:)”插入幻灯片中。 图片2
分类：Wps发表于：2006-02-24 查阅全文
神奇！WPS画的鸡蛋以假乱真
　　你知道吗?用wps 2003这款优秀的国产文字处理系统软件，也能画出以假乱真的鸡蛋，而且绝对不比达芬奇当年画的差。 　　1、单击“视图”→工具栏→图形，把“图形”勾选上，也就是打开“图形”工具栏。(如图1) 　　2、在“图形”工具栏中，单击“椭圆”工具，在wps工作区按住左键画出一个象鸡蛋的椭圆。(如图2) 　　3、左键双击椭圆或者右键单击椭圆，再左键单击“对象属性”，打
分类：Wps发表于：2006-10-02 查阅全文
在Word和WPS中打印反字
　　笔者在单位里负责一个内部刊物的编辑工作，常常需要将标题文字制成倒影的形式，来装饰版面；妹妹在小学干教师，常常用wps编辑练习卷，为了不让学生轻易抄答案，需要将答案反印在卷面上；还有人，因为印刷的特殊要求，需要将文档反片输出……于是，我就对word和wps进行了一番仔细研究，给出下面几种方法。试试看，应该有一种适合你。 　　一、在word中打印反字 　　1、艺术字法。如果你只需要
分类：Wps发表于：2006-09-04 查阅全文
教你用WPS 2005审阅功能修订文档
　　小佳今天又学了一手，能够很好的应用wps office 2005专业版对文档进行审阅了。首先介绍一下审阅功能，审阅功能包括修订和批注两种功能，主要用于作者将电子文档完成后，利用 wps文字 的修订功能，让审阅者直接在文档上修改。 　　小佳今天又学了一手，能够很好的应用wps office 2005专业版对文档进行审阅了。首先介绍一下审阅功能，审阅功能包括修订和批注两种功能，主要用于作
分类：Wps发表于：2006-09-08 查阅全文
巧用WPS表格提取身份证个人信息
　　最近，单位需要上报人事局一份职工信息，其中既有个人身份证号，又有出生日期、性别等信息。由于人员众多，输入确实麻烦，而且容易出错，弄不好还得返工。能不能有个一个一劳永逸的办法，又快又准地录入出生日期、性别等个人信息呢？能！因为身份证号中包含这些个人信息，我们使用wps表格可以轻松地提取些个人信息，以实现自动录入，从而又快又准地完成工作。 　　目前，我国的身份证号分为两种，一种为15位，
分类：Wps发表于：2007-02-15 查阅全文
WPS Office中防止插入压缩图片失真的小技巧
　　通常来讲，在wps office中插入的图片效果比在MS office中更清晰。但有时我们为了得到较小的文件体积，采用压缩比较大的JPG等格式的文件时，图片会产生失真。 　　解决方法如下： 　　首先打开一个建立图像的应用程序，笔者使用的是Windows的“画图”程序。然后打开需要插入的图片，另存为BMP格式(如果原图是BMP格式当然就不用改变格式了)。接着选择“复制”命令，再切换到
分类：Wps发表于：2007-02-20 查阅全文
WPS 制作22行28字的标准A4公文文档
    政府工作人员往往遇到红头文件第一页后附有多页正文的情况，此时就需要在红头页面后接A4纸张的标准空白公文格式的页面用以填充正文的内容。wps office 2005政府版的特色之一就是提供了政府起草公文所需的6大类两百多个模板（可以在【文件】－【新建】－【任务窗格】－【本机上的模版】的“办公”—“标准公文”模板中找到）。   &nb
分类：Wps发表于：2007-01-11 查阅全文
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