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- 用Excel把网页上复制来的文本行列互换
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一直以来有一个问题让我很苦恼，每次从网上搜集来的资料，比如英语专业词汇等，都是上下行对应排列的，我希望等导入到金山词霸词典中，而金山词霸只能认出左右对应排列的数据，那么有没有一个简单的办法让成千上万条英汉对应的专业词汇由上下行对应转为左右列对应呢? 经过一个下午的琢磨，终于想出一个办法——用Excel来转
- 分类：Excel发表于：2007-10-10 查阅全文
- 制作多种图表类型并存的Excel图表方法
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在Excel中，组合图表指的是在一个图表中包含两种或两种以上的图表类型——例如，可以让一个图表同时具有折线系列和柱形系列。当我们在图表向导的第一步选择“自定义类型”选项卡时，会在“图形类型”列表中找到这两种组合图表：柱状-面积图和线-柱图，如图1所示。
- 分类：Excel发表于：2008-03-13 查阅全文
- 高效办公网络应用相关的Excel技巧
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网络时代的办公是更为高效的办公，那么在Excel中有哪些比较经典的网络技巧呢？ 让Excel文件在IE中显示 想让你的Excel文件在IE中显示让其他人在IE中浏览吗？很简单，按下F12键，在弹出的另存为命令窗口中选择保存文件类型为Web页(即HTML文件)，然后按下保存钮即可。 快速保存为Web网页 从“文件&
- 分类：Excel发表于：2007-04-18 查阅全文
- 初学者必看 教你制作超复杂Excel表头
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在Excel中，经常会碰到要制作的复杂表头，其中包含有斜线和文字(见下图画红圈处)，许多初学者往往对此束手无策，还有的干脆胡乱调整，由于采取的方法不当，结果却是花了很长的时间却达不到理想的效果。 图1 许多初学者经常采用以下两个操作来处理： 1、 用边框中的斜线来调整； 2、 在单元格中直接输入文字。 现笔者分析一下其
- 分类：Excel发表于：2006-11-29 查阅全文
- MS-Excel 2000 单条记录输出三板斧
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Excel 2000本身不知何故，并不支持单条记录的输出，如果想把Excel 2000里的通讯录一条一条打出来，倒也成问题。来来来，且看我三板斧是如何让它乖乖就范的！ 一板斧：Access转移大法 不能眼睁睁看着Excel 2000干着急吧，换个思路，打入Access内部，让它助我一臂之力。 比起Excel 2000 来说，A
- 分类：Excel发表于：2006-10-12 查阅全文
- 用Excel建立一套小型人事数据管理系统
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前言： 在现实生活中，很多小型企业并没有给人事部门配备专门的人事管理软件。实际上，一套专门的人事管理软件费用昂贵，而且不一定适合企业的实际需求。 自己动手，用Excel来建立适于本企业具体需求的人事管理系统是一个不错的选择。Excel的功能强大，而操作又很方便，每月准确无误的统计企业员工增减变化情况，年底分析大量的人事数据等等复
- 分类：Excel发表于：2006-09-21 查阅全文
- 把Excel里的一列数据快速转成多列数据
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在Excel中，我们也经常碰到要将表格中一列的数据快速转换成多列的数据，怎么办呢?下面笔者以自己的一个亲身体会举例说明。 笔者在日常工作之余喜欢读一点英文新闻，在阅读过程中把一些生词积累起来，建立了一个英语生词表，如下图： 词汇现在已经累积到了1291个，见下图： 为了记忆单词方便，笔者想把“单词&rdqu
- 分类：Excel发表于：2008-01-13 查阅全文
- 在Excel中将文本转换为数字的七种方法
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本文分步介绍了如何将包含文本的Excel单元格转换为包含数字的单元格。 概述： 当导入在另一程序(如 dBASE 或 Lotus 1-2-3)中创建的文件或导入从大型机下载的文件时，Excel 2003 可能会将其中的某些数字识别为文本。 这将导致某些函数(如 SUM 和 AVERAGE)忽略这些单元格中的数值。除了要转换的数
- 分类：Excel发表于：2007-05-10 查阅全文
- Excel快速计算、统计混合编班考试成绩表
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为了保证学生成绩录入和处理的公平性，学校采用混合编班统一录入的方式。也就是说，把同年级多个班的学生成绩统一录入到一个Excel工作表中，而且使同班的学生不相邻。这种情况下，想在不破坏原始工作表的情况下统计各班学生各科的总分、平均分及各科的分数段分布，咱们还得好好动一下脑子。 先看一下原始成绩表，如图1所示。 第一列为学生
- 分类：Excel发表于：2007-10-26 查阅全文
- 八种常见Excel错误提示及问题解决方法
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Excel经常会显一些错误值信息，如#N/A!、#VALUE!、#DIV/O!等等。出现这些错误的原因有很多种，最主要是由于公式不能计算正确结果。例如，在需要数字的公式中使用文本、删除了被公式引用的单元格，或者使用了宽度不足以显示结果的单元格。以下是几种Excel常见的错误及其解决方法。 1.#####! 原因：如果单元格所含的
- 分类：Excel发表于：2007-01-29 查阅全文
- 把Excel里显示的错误标识全部隐藏起来
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Excel经常会因为各种原因出现错误值标识，比如“#DIV/0!”、“#N/A”等等。怎样才能使这些错误值标识不再显示出来呢? 一、使用条件格式 首先选中包含错误值的单元格区域，点功能区“开始”选项卡“样式”功能组中的“条
- 分类：Excel发表于：2007-05-17 查阅全文
- 仅需一个公式 让Excel按人头打出工资条
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使用Excel按人头制作工资条，网上有两个解决方案，一个是利用Word的“邮件合并”功能，另一个是利用VBA来实现。 用“邮件合并” 功能操作虽说不难，但数据过多时也很麻烦；用VBA处理起来倒是很方便，但几十行的程序也够初学者忙活的。经过一番试验，笔者找出了一个比较简单的方法，只需一
- 分类：Excel发表于：2007-02-28 查阅全文
- 用好Excel共享工作簿 大大提高工作效率
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在Excel中，我们可以设置工作簿的共享来加快数据的录入速度，而且在工作过程中还可以随时查看各自所做的改动。当多人一起在共享工作簿上工作时，Excel会自动保持信息不断更新。在一个共享工作簿中，各个用户可以输入数据、插入行和列以及更改公式等，甚至还可以筛选出自己关心的数据，保留自己的视窗。 一、设置共享工作簿 我们可以先举个例子
- 分类：Excel发表于：2006-12-29 查阅全文
- 比较常用的25条Excel技巧整理放送
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在网上浏览到一些Excel技巧，在这里整理给读者们看一看，说不定您能用得上。 1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1,A:A，0) 2、已知公式得结果 定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式 定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1) 3、强制换行 用Alt+Ent
- 分类：Excel发表于：2007-05-11 查阅全文
- Excel保护技巧：我的Excel表格你别动
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辛辛苦苦地设计了一个Excel表格，却被别人毛手毛脚地搞乱了，是不是很恼火？如果是私人文件还好，只要设个密码就可以了，偏偏这是要别人往里面填数据或者是要给大家参考的，往往由于他人的“不小心”，而导致自己要重做整个表格，这种事情不知道大家遇到没有，我可是遇到过，辛苦加班加点用了7天才设计好的表格，因为没做好防护
- 分类：Excel发表于：2008-01-14 查阅全文
- 也谈Excel表格行与列交叉着色的实现
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对于Excel表格中行与列的各种着色方法，网上介绍的非常详细，笔者也从中受益不浅。以上几种方法均涉及到函数，使用也很方便。的却，Excel中的函数非常丰富，且功能强大，是它的一大特色。但实际应用中，普通用户对于函数的掌握却仅仅局限在几个常用函数上，对其它的还是比较陌生的。不用函数能否实现以上操作呢? 经过实践笔者发现不用函数照样可
- 分类：Excel发表于：2008-03-27 查阅全文
- Excel应用教程：Excel数据透视表分类求学生成绩平均值
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期末统考结束后，教育局要求全市学生的成绩都汇总在如图1的同一个Excel工作表中，并要求求出各学校、各专业、各学科的平均分。 全市三个学校、每个学校都有六个专业、每个专业都有五门课、各专业人数不等，总计有1000余人，工作量巨大。但如果采用Excel数据透视表来完成的话，呵呵，就简单多了。 一、创建数据透视表 点击菜单命令
- 分类：Excel发表于：2006-09-11 查阅全文
- Excel中创建自定义工具栏 提高工作效率
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使用自定义工具栏，可以把常用功能放在Excel的显眼位置，方便操作。可使用鼠标重新排列和修改工具栏按钮、菜单和菜单命令，也可通过键盘菜单访问并使用“重排命令”对话框来实现目标。这些任务都可以标识为(键盘获取)。 1、在“工具”菜单上，单击“自定义”，再单击&l
- 分类：Excel发表于：2006-12-26 查阅全文
- Excel密码保护的解除方法与解除原理
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Excel弹出“您试图更改的单元格或图表受保护，因而是只读的。若要修改受保护单元格或图表，请先使用‘撤消工作表保护’命令(在‘审阅’选项卡的‘更改’组中)来取消保护。可能会提示您输入密码。”窗口，如图1。 出现这种情况，应该怎么解决
- 分类：Excel发表于：2007-07-19 查阅全文
- 不用公式 让Excel按人头打印出工资条
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使用Excel按人头打出工资条，有用Word邮件合并功能的，也有用VBA功能的，也有采用编写公式直接产生的。可参看天极软件办公栏目的文章（Word、Excel配合按人头打印工资条、仅需一个公式让Excel按人头打出工资条）但我觉得，对于普通公司员工来说，这些方法都显得专业性太强。其实，变通一下，也可以不用公式，直接让Excel按人头
- 分类：Excel发表于：2008-04-02 查阅全文
- 把Excel表中数据导入数据库
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这是第二次了，市场部那边又来要求改数据。他们要改的是数据库某张表中类似商品价格等的数据，需要改的地方又多，我们上次是靠新来的兄弟一个个给Update进去的，这次老大去教了他们Update语句，把烦人的皮球踢给他们了。但这样一个个更新很明显不是办法，我想通过excel直接把数据导入数据库应该是可行的吧，就开始找方法了 我想至少有这样
- 分类：Excel发表于：2006-10-30 查阅全文
- 快速从Excel表格中提取数据中的Office宏
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方法一：利用快捷键逐个提取 这个实例的效果是：点选要提取数据的单元格后，只要按一下Ctrl+d键，数据就自动拷贝到你指定的位置，并且可以连续操作，后拷贝的数据会自动顺延到指定位置的下一单元格中。 Step1 启动Excel新建一个文件，保存为DataCenter.xls。点击“工具→宏→录制新宏
- 分类：Excel发表于：2007-09-21 查阅全文
- 快捷Office快捷键：用于Excel表格的快捷键
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预览和打印 若要 按显示“打印”对话框。Ctrl+P 或 Ctrl+Shift+F12 在打印预览中使用下列按键（若要定位到打印预览，请按 Alt+F，再按 V）： 若要 按放大显示时，在页面中移动。箭头键缩小显示时，每次滚动一页。Page Up 或 Page Down缩小显示时，滚动到第一页。C
- 分类：Excel发表于：2007-11-03 查阅全文
- 在Excel中怎样使用行列号进行计算
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Q：我记得Excel可以使用行号列标进行计算，但是怎么也搞不定。能不能详细介绍一下这个功能？ A：首先，选择“工具”菜单下的“选项”，打开“重新计算”标签，找到“工作簿选项”，勾选其中的“接受公式标志”选项。下面
- 分类：Excel发表于：2007-12-20 查阅全文
- Excel技巧：快速录数据让单位自动补全
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用Excel做表格，经常遇到需要在某一列使用同一单位的情况。如果先在第一个单元格输入对应单位的名称，然后使用“拖拽”的方法使其它行复制这一单位，达到的效果不尽人意，要么需要再改单位前的数值，要么单位与数值分在两列。 我们通过预先设置某一列的格式可以让这些单位“自动补全”。 这里以将
- 分类：Excel发表于：2007-06-15 查阅全文
- Excel利用“选择性粘贴”进行计算
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Excel在工作中的应用非常广泛，今天我们介绍一个比较特别的使用技巧：“选择性粘贴”中的“运算”。 考试成绩出来了，但在利用Excel进行统算时遇到了一点小麻烦，原因是物理和化学试卷满分各为100分，但领导要求与中考统一（本地区中考物理满分为80分，化学为70分），也就是需要分别折成
- 分类：Excel发表于：2007-09-24 查阅全文
- 避开Excel的误差
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微软的Excel软件在财务应用领域使用得非常广泛、被许多单位用来处理财务数据。笔者就是用Excel来为单位做工资表的，不过笔者在使用过程中发现，当用Excel进行复杂算术运算时，其计算出来的结果有时会与电子计算器的结果有些微小的差别，特别是在进行多项除法运算而留有余数的情况下，算术“误差”很容易产生，究其原因
- 分类：Excel发表于：2006-12-19 查阅全文
- 避免在Excel中输入重复数据方法
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在单位制作员工花名册等 表格 时，员工的身份证号码应该是唯一的，我们可以通过“数据有效性”来防止重复输入: 选中需要输入身份证号码的单元格区域(如D2至 D1 01)，执行“数据→有效性” 命令 ， 打开 “数据有效性”对话框，在“设置
- 分类：Excel发表于：2007-03-22 查阅全文
- 简单小技巧 让Excel图表任意纵横分割
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在普通的Excel数据表格中，数据落在什么区域并不是十分的明显，尤其是在区分个别警戒数据的时候，如图1所示 很难分清楚哪些点落在警戒线30以下，哪些落在60点以上，怎么样来解决这样的问题呢?我们可以通过建立辅助数据来对表格进行横向分隔。 如图所示，建立辅助数据1和辅助数据2，辅助数据即是需要警戒的数量界限，当然也可以是三个、四
- 分类：Excel发表于：2007-03-25 查阅全文
- Excel实例 在间隔数据中排定名次
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用Excel表格做了学生考试成绩汇总表，格式如图1所示。需要根据AA列中相应科目的成绩排出名次，并将结果放到AB列相应的单元格中。 图1 排定名次要使用RANK函数，其语法是“RANK(number,ref,order)”其中，参数“number”是需要找到排位的数字；而参数&l
- 分类：Excel发表于：2006-12-29 查阅全文
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