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- 更简单方法 再说Excel中数据输入
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《中国电脑教育报》2005年第12期F5版的《郁闷的减法公式输入》文中动用了单元格拼接和添加无关文字两种方法来解决Excel自动将用户输入的“6-2”变成日期“6月2日”的问题，虽然构思巧妙，但根本没有必要这么麻烦，其实有更简单的解决方法。 选定单元格(可以是多个单元格)后选择菜单&
- 分类：Excel发表于：2007-11-10 查阅全文
- 电子表格管账就是这么简单！
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我所在的学校是一所小学，在校就餐的教职工不足20人。我是后勤主任，兼管着学校食堂伙食的账目。别看小食堂，我要管的账目还真不少：个人伙食交款、支出、结算；伙房支出、结算、实物折合；集体收入、支出、结算；现金收入、支出、结算。前任主任交给我若干账本，并教给我详尽的记账方法、计算方法。老主任感叹说：“麻烦呀，笔笔账目都要清楚。
- 分类：Excel发表于：2006-09-24 查阅全文
- 多科成绩也能实现快速录入
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从前的考试都是一卷一科，近年出现合卷情况——政治、历史一张考卷，地理、生物、劳技一张考卷，这就给考后的成绩录入带来了麻烦：一卷一科时，一人念分，另一人只用一只右手就可通过数字小键盘快速录入，每输完一个成绩，小拇指顺手按一下小键盘上的回车键，光标即回到了下一行，接着录入第二人的成绩。而如今，出现了合卷，一张考卷
- 分类：Excel发表于：2006-10-17 查阅全文
- 巧用Excel数组公式统计各班优秀人数
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期末考试期间，教导处的阿明忙得不亦乐乎，不时地发出感叹：“现在各班编在一起考试，统计优秀、及格、低分人数，真让人头疼”。 我知道他在操什么心，却心不在焉地说：“countif函数你不是会用吗？” “会啊，但是，你看看，全年级各科成绩都在同一个工作表中，比如，统计二（
- 分类：Excel发表于：2008-03-15 查阅全文
- Excel数据校对找个好秘书
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Excel正广泛地用于数据管理，对大量数据而言，校对工作可是令人头痛的事。不过咱们如果为它请位好秘书，那就轻松多了。 选中要进行校对的单元格区域，比如图1中的A1：B5。依次单击“工具”→“语音”→“显示‘文本到语音’工具栏&r
- 分类：Excel发表于：2008-02-25 查阅全文
- Excel输入分数的六种方法
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Excel在数学统计功能方面确实很强大，但在一些细节上也有不尽如人意的地方，例如想输入一个分数，其中可有一些学问啦。笔者现在总结了六种常用的方法，与大家分享。 整数位+空格+分数 例:要输入二分之一，可以输入:0(空格)1/2；如果要输入一又三分之一，可以输入:1(空格)1/3。 评:此方法输入分数方便，可以计算，但不够美观
- 分类：Excel发表于：2007-02-23 查阅全文
- 用EXCEL服务器自动统计汇总数据
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年底又到了，有太多的报表工作要做，每年这时候都要加班。不过，今年有了这个好帮手EXCEL服务器，一定会让您轻松许多！原来需要做一周甚至更长时间的EXCEL报表，有EXCEL服务器帮忙，几分钟就能做完！在此把方法介绍给大家，希望能够为那些经常为报表所累的朋友提供一些帮助。 一、准备工作 首先需要下载EXCEL服务器软件，并安装。
- 分类：Excel发表于：2007-03-04 查阅全文
- 提高EXCEL录入速度十招
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因工作的需要，我常常用EXCEL处理大量的表格文档，感到一个最头痛的问题就是文本的录入，由于本人的录入速度不高，使我不得不常常加班加点地干，才能勉强完成老板交给的任务。经过多年来的不断摸索，我发现了一些能提高EXCEL输入速度的小招式，现归纳出来，希望大家能喜欢。 第一招--内嵌序列法。如果你经常需要输入一些有规律的序列文本，如数
- 分类：Excel发表于：2006-10-25 查阅全文
- 在Excel中创建一个常用文件菜单
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单位负责财务的小卜问我，怎样才能快速打开经常用到的一些Excel文档。虽然Excel的“文件”菜单可列出用户最近打开的4个文档(该数字可以更改)，但打开其他电子表格时，系统又会将这些常用的文档的历史记录自动删除掉，有没有办法将常用文档的历史记录“固定”下来，这样就方便调用了。 经过
- 分类：Excel发表于：2007-07-16 查阅全文
- Excel工作表的保护大法
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Excel表格是我们工作中经常用到的，而它往往涉及统计数据等敏感问题，因此，Excel表格的保护也是经常遇到的问题，如何安全使用Excel呢？我们常用到的是Excel“工具”菜单提供的“保护工作表”和“保护工作簿”功能。有没有其他方法呢？ 用宏进行&ldquo
- 分类：Excel发表于：2006-11-08 查阅全文
- Excel在教学应用中的技巧
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Excel中有许多优秀的功能可以帮我们方便、快捷地解决日常教学办公中的问题，在使用过程中，我积累了一些经验，写出来与大家一起分享。 1.条件格式设置的妙用 手工填写的成绩册上，教师通常将不及格的成绩用红色笔填写。如何在Excel的成绩表中实现这一功能呢？我们可以借助Excel中的“条件格式”功能实现。
- 分类：Excel发表于：2008-04-09 查阅全文
- 教你一招：Excel表头斜线设置秘技
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笔者于“在Word中精确绘制调整斜线表头”一文中曾向大家介绍过Word 中绘制斜线表头的实用技巧，今天再向大家介绍一则在 Excel 中设置斜线表头的秘技，相信会对经常使用 Excel 统计数据的朋友有帮助的。本文所介绍的方法仅限于最简单的斜线表头，即只有两个标题的斜线表头。 技术要点：使用“
- 分类：Excel发表于：2006-12-13 查阅全文
- 用Excel制作自动评分计算表
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Excel自动评分计算表功能： 参加比赛的选手为20人，评委9人，去掉1个最高分和1个最低分后，求出平均分，然后根据平均分的高低排定选手的名次。 本实例所涉及到的函数有： SUM(Number1,Number2……) MAX(number1,number2……) MIN
- 分类：Excel发表于：2006-12-29 查阅全文
- 三招两式 就可以把Excel旧表翻新
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办公之人常常遇到很多头疼的重复性工作，比如制作各种报表，表头不变，得填写不同的数据或者其他繁琐的内容，有没有技巧让Excel翻新，提高工作效率呢？为你介绍下面几个方法。 替换 新报表的表头结构或表格说明中需要修改的地方如果没有重复，直接改写即可；如果有重复，用“替换”功能也很方便，具体方法如下：选择&ld
- 分类：Excel发表于：2008-03-16 查阅全文
- EXCEL的六大“条件”功能
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一、条件求和。 1、单条件求和：统计C1公司施工的工程总建筑面积，并将结果放在E18单元格中，我们只要在E18单元格中输入公式“=SUMIF（D2：D17,"C1公司",E2：E17）”即完成这一统计。 备注：如果对EXCEL的函数不太熟悉，在单元格中直接输入公式有困难，我们可以用&l
- 分类：Excel发表于：2007-11-28 查阅全文
- 用Excel创建曲面图
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适用于Microsoft Office Excel 2003,Microsoft Excel 2002 曲面图显示的是连接一组数据点（数据点：在图表中绘制的单个值，这些值由条形、柱形、折线、饼图或圆环图的扇面、圆点和其他被称为数据标志的图形表示。相同颜色的数据标志组成一个数据系列。）的三维曲面。在寻找两组数据的最优组合时，曲面图很
- 分类：Excel发表于：2007-03-29 查阅全文
- 千招百式 让Excel用得更好(下)
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14. 一步清除工作表批注 【问 题】 由于Excel本身就是一款具有办公自动化功能的软件，有时在一篇Excel工作表中，会有很多人在上面加入各种各样的批注，这些批注在文档的修订阶段很有用，但当准备打印最终稿时，它们就显得有些多余了，必须全部删除，可问题是即使将它另存为一个新文档，里面的批注也会自动跟随过去，而如果使用右键一个一个
- 分类：Excel发表于：2008-04-08 查阅全文
- 千招百式 让Excel用得更好(上)
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微软的Excel恐怕是现在仅次于Word，使用人数最多的一款办公软件了，因此，自然而然地也就成了大家平时关注的焦点。不过，正所谓“术业有专攻”，精通本职工作的您未必在使用Excel进行日常操作时用的都是最快捷的方法。所以，今天笔者就给大家总结了30条最常用的Excel小技巧，同时也向大家隆重介绍一位Excel
- 分类：Excel发表于：2006-09-13 查阅全文
- 通过添加图片，使Excel图表更加生动
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适用于Microsoft Office Excel 2003 Microsoft Excel 97、2000 和 2002 想要使用更丰富多彩的演示文稿让用户记忆深刻吗？想要用户注意图表中的重要数据吗？在 Excel 中，您可以通过在以下任何区域中插入图片来轻松地增强图表的效果：图表区（图表区：整个图表及其全部元素。）或绘图区（
- 分类：Excel发表于：2007-06-16 查阅全文
- Office技巧：Excel打印技巧
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打印机一样可以打印预览 在没有安装打印机的电脑上按下Excel的“打印预览”按钮后，Excel会却提示没有安装打印机，且无法打印预览。其实，只要单击“开始”→“设置”→“打印机”，然后双击“添加打印机&
- 分类：Excel发表于：2007-07-10 查阅全文
- Excel中通过下拉列表输入重复数据
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如果在某些单元格中需要输入固定格式的数据(如“职称”等)，可以利用“数据有效性”做成一个下拉列表，让我们来选择性输入： 选中需要建立下拉列表的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框(如图)，在&ldqu
- 分类：Excel发表于：2008-04-05 查阅全文
- 使用Excel Viewer 2003共享Excel文件
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适用于Microsoft Office Excel 2003 Microsoft Excel 97、2000 和 2002 如果您希望实现以下目标，Microsoft Office Excel Viewer 2003 是您理想的解决方案： 要查看或打印 Excel 工作簿，但您没有安装 Excel。 要分发 Exce
- 分类：Excel发表于：2007-09-30 查阅全文
- 巧借Excel快速把Word表格行列互换
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有时我们需要将Word表格的行与列进行交换(也称为表格转置)，但Word本身并没有提供现成的功能可供使用，传统的办法要不就是手工转换，要不就是通过单元格合并再拆分的方法来实现(具体方法可参考天极网文章 http://www.chinabyte.com/20030116/1648673.shtml )。但这两种方法的操作步骤都过于烦琐
- 分类：Excel发表于：2006-12-12 查阅全文
- Excel中用内置序列功能快速输入员工姓名
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我们在制作公司的相关表格时，经常要输入员工的姓名，一个一个地输入(特别是有些生僻字)，太麻烦了，可以将他们制作成内置序列，然后用“填充柄”来拖拉输入： 先将员工姓名输入到一列(行)连续的单元格区域中，然后选中他们，执行“工具→选项”命令，打开“选项”
- 分类：Excel发表于：2007-11-02 查阅全文
- Excel中快速填充有规律的数据序列
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我们知道，在Excel中，内置了大量序列(如“1、2……”、“1日、2日……”等)，可以通过“填充柄”来快速输入这些内置序列： 先在需要输入此序列的第一个单元格中输入序列的第一个元素，然后再次选中该单元
- 分类：Excel发表于：2007-10-27 查阅全文
- 对症下药 四种方法恢复损坏的Excel文档
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打开一个以前编辑好的Excel工作簿，却发现内容混乱，无法继续进行编辑，而且还不能够进行打印。这是很多朋友在处理Excel文件时都可能会遇到的一个问题，面对这种情况时，我们应该怎么办呢？ 出现上述情况的原因应该是该文件已经被损坏了，此时你不妨尝试使用一下笔者为大家介绍的以下几种办法，或许能够恢复损坏的Excel文件（以Excel
- 分类：Excel发表于：2006-10-21 查阅全文
- 你身边的秘密：用好Excel的双面打印
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从节约的角度出发，公司的表格都要求双面打印。但Excel偏偏没有这一功能！怎么办？自己动手添加一个“双面打印”的按钮吧！ 编辑宏 第一步:启动Excel 2003(其他版本请仿照操作)，执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”命令，进入Visual Ba
- 分类：Excel发表于：2008-04-26 查阅全文
- Excel中快速定位的技巧实例
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在Excel中，我们需要到达某一单元格，一般是使用鼠标拖动滚动条来进行，但如果数据范围超出一屏幕显示范围或数据行数非常多时，想快速定位到某一单元格可要有点麻烦了。其实我们可以使用“定位”功能迅速到达想要的单元格。 例1：需要选中Y2008单元格（或快速移动到Y2008单元格），我们可以使用“编
- 分类：Excel发表于：2008-03-08 查阅全文
- Excel中快速输入与上方单元格相同的内容
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Excel中，如果需要输入的文本，在其上方的单元格中已经输入过，可以用下面两种方法来快速重复输入： 方法一：选中单元格后按“Alt+↓”组合键，即可打开一个列表，然后通过方向键选择输入即可。 方法二：鼠标右键单击需要输入数据的单元格，在随后弹出的快捷菜单中，选择“从下拉列表中选择&r
- 分类：Excel发表于：2007-11-28 查阅全文
- Excel中录入固定格式数据的技巧
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在应用Excel某些单元格中需要输入固定格式的数据时，怎么办呢？我们利用“数据有效性”做成一个下拉列表，即可进行选择性输入。 选中需要建立下拉列表的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”一
- 分类：Excel发表于：2007-01-10 查阅全文
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