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- Excel“选项”对话框使用问答
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在Excel中，执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框可进一步对Excel进行个性化设置。但是，如果设置不当，有时会带来不必要的麻烦。下面是笔者同一位Excel初学者的对话，我们整理出来，希望对大家有所帮助。 问：每次启动Excel时，窗口右侧都被一个工具条占去了一大部
- 分类：Excel发表于：2006-10-08 查阅全文
- Excel轻松实现自动换行
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Excel处理数据之便捷众人皆知，可在其单元格内换行就略显不便，不知你是否也遇到过此类问题？通过摸索，以下四法便能轻松实现单元格内的自动换行。 1. 输入数据随时换行 用户若要在输入数据时换行，只要通过Alt+Enter组合键即可轻松实现。此方法同样可使已输入内容的单元格在光标所在处换行。 2. 单元格区域内换行 将某个长行
- 分类：Excel发表于：2007-11-20 查阅全文
- Excel单元格锁定与数据隐藏
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学校考试完毕一般要进行各种数据的处理，例如总分、平均分、名次，最高分，最低分，不及格分等，利用Excel的公式和函数功能很容易实现。因为多为雷同性工作，如果做成内含公式的格式表格推广下去，就可以大大减轻老师们的工作量。但问题是老师们对电子表格使用水平参差不齐，常常发生误操作，有意无意删改公式导致数据面目全非。 其实，利用Excel
- 分类：Excel发表于：2007-01-06 查阅全文
- Excel应用技巧一则—巧用[分列]更改日期
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刚进办公室，小赵就急急忙忙地跑过来说：“快帮兄弟一把！”我走到他的电脑前，看到的是一张名为“职工简况”的Excel工作表。他说：“领导让我根据表上面的‘出生年月’，快速算出截止到2004年5月31日每个人的年龄，下午就得交差。”这有何难，
- 分类：Excel发表于：2007-03-11 查阅全文
- Excel：巧用数据有效性快速输入数据
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大家知道，利用Excel数据菜单中的有效性功能可以控制一个范围内的数据类型、范围等，其实利用它还可以快速、准确地输入一些数据。比如我们需要在下表A2:A12区域输入班级的名称，而其名称“初三1班、初三2班、初三3班”又是固定的内容。在这种情况下利用数据的有效性，便可将班级快速且准确无误地输入进去，具体的步骤如
- 分类：Excel发表于：2007-11-05 查阅全文
- Excel轻松制作抽奖系统
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春节到了，单位里组织大联欢，其间穿插一些抽奖活动。为了体现抽奖的公正性，我们让Excel来帮我们抽奖。 一、加载模板 1、启动Excel2003，执行“文件→新建”命令，展开“新建工作簿”任务窗格（如图1）。 注意：①这虽然是Excel2003版本新增加的一个模板，
- 分类：Excel发表于：2008-01-25 查阅全文
- 巧用Excel发送电子邮件
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一年之计在于春，在这春风拂面的季节里，笔者总要通过E－mail为亲友送去一份祝福。以往笔者都是使用Excel自动给所有亲友发送电子邮件，这种方法不仅方便快捷，而且这些邮件的收件人、主题、内容、附件都不相同。 一、建立亲友通讯录 如图所示，在工作表中建立一个包含不同收件人、主题、内容和附件的亲友通讯录。 二、使用宏实现自动发
- 分类：Excel发表于：2007-07-30 查阅全文
- 让Excel自动选择输入法
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录入是每个老师都需要学习的必修课，然而在大量的数据录入时，切换录入法是必不可少的工作。在使用Excel时，切换输入法会大大影响录入速度，不仅耽误时间，而且很容易出现错误。怎么解决呢？最近我发现Excel 2000可以根据要输入的内容自动切换输入法。具体的操作方法如下。 1. 先选中需要使用输入法的单元格或单元格区域，再将这种输入法
- 分类：Excel发表于：2007-01-11 查阅全文
- 专业电路图 Excel也能行
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绘制电路图的专业软件大都贵得要命，操作上专业要求也较高。小陈为了做机电控制培训的试卷琢磨出了一个好办法，而且画图速度和操作方法似乎还要比绘制电路图的专业软件好一些。如果你也和他一样，只是偶尔画一些小型电路图，只要用Excel 2003就可以轻松搞定了。另外，学会了这个方法，像物理实物接线图、组织结构图、化学实验图、生态系统图等也完全
- 分类：Excel发表于：2008-03-05 查阅全文
- Excel中如何正确输入邮政编码
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问:我在用Excel录入客户名录的过程中发现，客户的邮政编码前如果有数字0，在录入后前面的所有0数字都会被系统删除，这明显不符合邮政编码规范。请问，如何才能输入合格的邮政编码？ 答:Excel中其实提供了专门的邮政编码格式，只是大家没有注意到罢了。设置邮政编码格式的方法是:首先选择要设置的单元格区域，然后在选择区域上单击鼠标右键，
- 分类：Excel发表于：2007-01-09 查阅全文
- Excel轻松提取网上数据
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搞网上信息采集工作，最头疼的便是从网页上一次次很枯燥地进行数据表格的复制，而且在复制过来之后还要进行很多修改，不但麻烦而且也很浪费时间，工作效率大打折扣。这时我们不妨用功能强大的Excel来试着解决一下问题。 对于比较规范的表格数据，我们完全可以在表格页面上点击右键，选择"导出到Microsoft Office Exc
- 分类：Excel发表于：2007-01-30 查阅全文
- Excel定义数据规范“计量单位”
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1.点击“开始”-“程序”-“Excel服务器”-“管理控制台”，用admin登录，口令为空： 2.鼠标左键点击“数据规范”，选择鼠标右键菜单“新建”-“数据规范&
- 分类：Excel发表于：2007-11-15 查阅全文
- Excel定义数据规范“物料类型”
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1.登录“管理控制台”。 2.鼠标左键点击“数据规范”，选择鼠标右键菜单“新建”-“数据规范”。 3.输入 点击“确定”，完成“物料类型”的定义。
- 分类：Excel发表于：2007-02-10 查阅全文
- Excel定义“物料基本信息”模板
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1.打开Excel,用admin登录，口令为空： 2.点击“模板”-“新建模板” 3.点击“确定”： 4.确定“初始填报权限”： 5.确定“最终查阅权限”： 6.启用“
- 分类：Excel发表于：2006-09-10 查阅全文
- Excel使得“物料编号”、“物料名称”不重复
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1.打开“物料基本信息”模板： 2.选中G2,从“插入”中选择“函数”： ESF_getFldValue是Excel服务器自带的函数，用于从数据库中取数： ES_getFldValue(数据表名，需要显示字段名，条件字段名，条件值) 3.点击&ldq
- 分类：Excel发表于：2008-02-01 查阅全文
- Excel定义数据规范“产品名称”
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1.进入“管理控制台” 2.选中“数据规范”，新建-数据规范： 3.点击“条件表达式”： 在“物料类别”中，比较选择“=”，取值1=产成品。 4.点击“确定”，回到主界面。
- 分类：Excel发表于：2007-09-23 查阅全文
- Excel定义“客户编号”
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1.进入“管理控制台” 2.选中“自动编号”,鼠标右键菜单“新建”-“自动编号” 3.填写： 4.点击“确定”，完成“客户编号”的定义。
- 分类：Excel发表于：2007-06-21 查阅全文
- Excel定义“客户登记表”
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1.打开Excel,用admin登录，口令为空。 2.定义新模板-“客户登记表” 定义新模板-“客户登记表” 1.选择“模板”-“新建模板”： 2.选择“建立新表单模板”，点击“确定&rdq
- 分类：Excel发表于：2007-09-13 查阅全文
- Excel定义数据规范“客户名称”
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1.用admin进入“ES管理台”。 2.选中“数据规范”，选择鼠标右键菜单“新建”-“数据规范”： 表名：数据的来源 取值：即显示在树形结构中的名称 节点关键字：唯一定义取值的字段 父关键字：该节点的上一个节点。 本例中
- 分类：Excel发表于：2008-03-19 查阅全文
- 实用：Excel旧表翻新技巧(图)
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制作月报表、年报表等阶段性工作报表，一般是在同一表头下填写不同数据，即表格结构不变，记录数据改变。为了方便，可以利用创建Excel模板的方法来完成。但随着每次对报表要求的改变，报表结构也要修改，先前创建的模板也越来越不适应新的报表要求，所以用旧表翻新的思路，在下一次报表时直接修改上一次的报表也是一种好方法。下面以《考试成绩统计表》为
- 分类：Excel发表于：2006-12-26 查阅全文
- 拿什么拯救你——受损的Excel文件
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不管我们怎么小心，还是避免不了Excel文件被损坏，将受损文件弃之不顾实在可惜，还是要想办法急救一下。下面我们就介绍几种方法供您参考，也许会有特别惊喜。 1、转换格式法 这种方法就是将受损的ExcelXP工作簿重新保存，并将保存格式选为SYLK格式;一般情况下，大家要是可以打开受损ExcelXP文件，只是不能 对文件进行各种编辑
- 分类：Excel发表于：2008-03-11 查阅全文
- 用Excel制作个性化销售记录图表
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数码销售部门需要统计商场1-4月份的MP3播放器的销售情况，并做成图表。特别叮嘱，必须让人一眼就瞧出是MP3播放器的销售情况。这可真是伤脑筋。我经过一番研究，终于解决了问题。步骤如下: 第一步、打开Excel输入统计得到的各种数据，然后用鼠标圈选这些数据，执行“插入→图表”命令，图表类型中选择&l
- 分类：Excel发表于：2006-11-24 查阅全文
- 条件格式让Excel的行列更清晰
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在利用Excel处理一些较多数据的表格时，经常会看得眼花缭乱，搞不好就会错行错列，造成麻烦。这时我们非常希望行或列间隔设置成不同格式，这样，看起来就不那么费劲了。当然，逐行或逐列设置是不太可取的，太费功夫。其实，利用条件格式可以很轻松地完成这项工作。方法是：先选中数据区中所有单元格，然后单击菜单命令“格式→条件
- 分类：Excel发表于：2008-03-08 查阅全文
- 巧用快捷键轻松设置Eexel单元格格式
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在应用程序中使用快捷键，可以使我们避免在键盘与鼠标之间来回切换，从而节省大量的时间，显著地提高工作效率。多掌握一些常用的快捷键，可以使您告别菜鸟时代，迅速成长为电脑应用的高手。下面这些快捷键是用于在Excel中设置单元格格式的，相信一定会对您有所帮助。 Ctrl + Shift + ~：应用“常规”数字格式
- 分类：Excel发表于：2007-12-15 查阅全文
- 巧用Excel打印成绩通知单
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我们假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至L66列单元格区域中。 1. 在F1单元格输入标题，如“第一学期期中考试成绩表”。 之所以选择F1，是因为它在成绩表大约中间的位置，不用合并，如果合并了，在Sheet2工作表中也不会出现自动合并(至于如何能实现Sheet2工作表表头的自动合并，本人还没有找到
- 分类：Excel发表于：2007-12-23 查阅全文
- Excel文档打印设置的一般方法
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Excel工作表不仅大小悬殊，并且一个文件的打印范围也是多种多样的。另外，Excel文件的打印结果是各类报表，因此它的可读性显得格外重要。下面笔者就以Excel 2003为例，介绍Excel文件打印设置的一般方法，我们的目标是增强文件的可读性。 1. 建立页眉和页脚 工作表的页眉和页脚包含了许多有用信息，例如报表的页码或工作表标
- 分类：Excel发表于：2008-01-12 查阅全文
- Excel中快速输入有相同特征的数据
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我们经常会输入一些相同特征数据，比如学生的学籍号、准考证号、单位的职称证书号等，都是前面几位相同，只是后面的数字不一样。 有简单的方法，只输后面几位，前面相同的几位让计算机自动填充呢？下面笔者以10位数的的学籍号（前面都是252303）为例给大家讲讲。 方法一 ·假如要输入的数据放在A列，从A2单元格开始在下面的
- 分类：Excel发表于：2007-01-03 查阅全文
- 使用工作区一次打开多个Excel工作簿
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许多人在使用Excel时，可能会同时使用多个工作簿进行工作。每次开机时，如果按普通的方法将这几个工作簿一个一个地打开，特别是当这些工作簿分散于不同的分区或不同的文件夹中时，这项工作就会比较费劲，日久天长，自然不胜其烦。 其实，使用工作区，可以实现一次性打开多个Excel工作簿，下面介绍具体的操作方法。 一、在工作区中保存工作簿
- 分类：Excel发表于：2008-04-05 查阅全文
- 简单操作 复杂的编号也可以轻松填
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在单位工作的时候，经常会遇到输入一些复杂编号的事情。比如输入员工的工号和身份证号等等。这些编号，往往前面的几位数字是固定的，而后几位数字则是按照正常的排序进行编号。如果我们手工输入这些复杂编号，那当然会很麻烦，而且还很可能会出错，所以，应该想办法让这些事情变得简单些。 1．在Excel中输入 这类问题在Excel中可以说是易如
- 分类：Excel发表于：2007-12-15 查阅全文
- 动态表头 Excel中动态表头的制作
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很多老师都用Excel来管理学校的各种表格(包括出勤表、加班表、工资表等等)，这些表格的标题基本上是由单位名称加年份、月份和表格名称组成的。每隔一段时间打印这些表格时，都要将所有表格标题中的部分内容(如单位名称、年份或月份)重新进行更改，表格少还无所谓，如果要改动的表格数非常多，操作时不仅繁琐，而且容易出错。如果我们能做一个动态表头
- 分类：Excel发表于：2008-04-06 查阅全文
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