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- Excel 2003数据处理三则
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一、让数据显示不同颜色 在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个
- 分类：Excel发表于：2007-03-14 查阅全文
- 文档个性化 Excel 2003页眉页脚的另类设置
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在Word与Excel中，我们可以自己设计有特色的页眉、页脚，让文档变得个性化，如在工作表的页眉或页脚处添加公司的标志图案，可以通过“视图→页眉和页脚”，然后在“插入→图片→来自文件”中把公司的标志图片插入到页眉中。其实，在Excel 2003中新增了向工
- 分类：Excel发表于：2007-09-26 查阅全文
- 麻辣水浒之Excel 2003
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话说网上各大论坛正流行着这样一个贴子：有些人月薪一万，到了年底却无钱过年；有此人月薪不过一千却每月能存到银行八百元，甚至有存到九百的。这些人到底用的什么神秘方法，用的什么省钱高招呢？各位看官也许从下面的故事中能发现一点端倪...... 第一回 小试牛刀，Excel让你挣1000存900 黑旋风李逵跟女朋友巧儿商量结婚的事，却因为
- 分类：Excel发表于：2007-06-08 查阅全文
- Excel 2003为考勤表更新换代
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这里我们不谈大公司里那些昂贵的IC卡考勤管理系统，我相信很多单位还在用纸制的签到本，每月月底再进行人工统计。部门主管们月底要统计分析当月的销售、毛利曲线，还要仔细地统计每个人的考勤，才能计算出奖金与工资。而且，越是和钱打交道的事情就越不能出错，要是不留神给谁多算或少算了两天假，总是件麻烦事情。 也许您曾想过用Excel编几个函数来
- 分类：Excel发表于：2007-11-07 查阅全文
- 在Excel 2003中共享工作簿
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总公司每个月的销售统计工作是办公室人员最头痛的事，通常都是由销售部把销售情况录入到Excel的工作表中，然后再传回公司由办公室，将这些工作表拷贝到一个工作簿中，最后进行集中处理。由于公司要求在每月的一号会议上拿出上月的销售统计表，而销售部却要在每月的最后一天的下午下班后才能把本月的销售情况上传，其实办公室只有一晚上的时间来进行汇总、
- 分类：Excel发表于：2008-03-30 查阅全文
- Excel 2003隐藏完全攻略（进阶篇）
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上期我们给大家介绍了如何在Excel 2003中隐藏不希望被看到的内容，操作过程简单易懂。本期将从实际应用中的安全性入手，进一步介绍单元格内容、行列、工作表的隐藏方法。 隐藏单元格内容 选中要隐藏内容的单元格区域，右击选择“设置单元格格式”，在“数值”选项卡的“分类&r
- 分类：Excel发表于：2007-12-04 查阅全文
- Excel 2003使用技巧：特殊班级排序
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在使用Excel 2003进行成绩统计时，一般都是把成绩按班级录入并计算出个人总分，然后把所有班级成绩粘到一起，再以总分为关键字从高到低排列好，并填充上校名次，然后再按班级顺序排列，以便以班级为单位打印输出成绩单。这样一看成绩单，就能知道班级在全校前50、100名有多少学生，每个学生在全校的名次等。但是在Excel 2003中却不认
- 分类：Excel发表于：2008-02-05 查阅全文
- Excel 2003快速求取各班各科最高分
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学校里经常组织考试，每次考试结束之后照例都是对成绩的分析和比较。各平行班每班每学科的最高分也是要比较的数据之一，那么在Excel 2003中怎样才能快速得到需要的数据呢？下面的方法您不妨一试。 我们以图1所示的工作表为例。班级位于“原始分”工作表A列，语文等各科成绩及总分分别位于C列至H列。我们将在不对原表
- 分类：Excel发表于：2007-11-28 查阅全文
- Excel单元格内容、行列、工作表的隐藏方法
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要隐藏Excel表格的内容有很多方法，现在我们给大家介绍Excel单元格内容、行列、工作表的隐藏方法。隐藏单元格内容 选中要隐藏内容的单元格区域，右击选择“设置单元格格式”，在“数值”选项卡的“分类”列表中选择“自定义”，在&ldquo
- 分类：Excel发表于：2007-03-31 查阅全文
- 巧用MSOffice Excel自动工作日计算
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工作量当然得以“工作日”的数量去安排，但每个月的天数不同，而且周六日也不尽相同。如果想准确地知道一个月有多少个工作日，可以请Excel来帮忙！ 小知识 标准工作日是指法律规定的各企业、事业、机关、团体等单位在正常情况下普遍实行的工作日。通俗的说，就是指除了国家法定节假日（双休日、元旦、五一、国庆、春节等）
- 分类：Excel发表于：2007-05-03 查阅全文
- Office Excel几则输入技巧推荐
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在Excel工作表的使用过程中，经常会用到单元格内容的输入，主要包括数字、文本、函数等，其中每类输入内容都有其特定的格式和多样的输入方法。为了便于广大用户对其有所了解，更加方便快捷的使用，下面特例举了几种常见输入内容的技巧： 一、数字输入 对于分数，在输入可能和日期混淆的数值时，应在分数前加数字“0”和
- 分类：Excel发表于：2007-03-25 查阅全文
- Excel巧妙解决姓名疑难问题
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开学后，在按年级整理各班以电子形式上报的Excel学生花名册时，我发现其存在一些问题，班主任报来的学生姓名用字中有空格，而且空格的位置不确定，空格的数量也不确定，这使姓名这列数据很不整齐、不协调。 开学后，在按年级整理各班以电子形式上报的Excel学生花名册时，我发现其存在一些问题，班主任报来的学生姓名用字中有空格，而且空格的位
- 分类：Excel发表于：2006-11-17 查阅全文
- Office Excel报表小技巧 两招让你与众不同
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Office办公离不开形形色色各种报表，千篇一律毫无生气的报表既让人提不起精神，也不能在上司面前显露出自己的能力，做报表用得最多的软件自然是Excel，现在就教你两招，让你的Excel报表凸现个性。 第一招：我的图表与众不同。 彩电销售部经理吩咐职员小李马上做出一份本部门月销售报表，以便呈送老板做为员工奖惩依据，再三强调要&ld
- 分类：Excel发表于：2006-09-25 查阅全文
- 让Excel自动隐藏错误结果的显示信息
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朋友在用Excel统计学生的成绩时，在E63单元格中输入公式：=AVERAGE(E3:E62)，准备计算平均分，由于上面的单元格中还没有输入成绩数据，因而公式返回了一个错误结果(如图1)。 朋友问我，如何让这些错误结果不显示或打印出来呢？我向他介绍了下面三种方法。 图1 一、函数处理法 我们只要用IF和ISERROR函数
- 分类：Excel发表于：2006-12-13 查阅全文
- 巧用Excel批处理实现自动化操作
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信息技术课教学过程中经常要做一些重复的工作，如建立一个班级的学生文件夹，把作业分发到学生文件夹中等等。《中国电脑教育报》2004第5期F6版《批量自动生成文件夹》一文构思巧妙，它通过VBScript来实现文件夹的批量建立。但需要IIS Web服务器的支持，且动态网页Createfolder.asp内的源代码有“望而生畏&
- 分类：Excel发表于：2007-10-25 查阅全文
- 自动识别中英文 将Excel数据巧分列妙招三则
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一天朋友向我请教一个问题：有一个如图1所示的工作表，如何将其中B列的英文和中文分开成两列？ 图1 我给他提供了下面三种方法，供其选择使用。文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。 方法一、直接分列法 1、启动Excel2003(其他版本请仿照操作)，打开相应的工作表，在B列右侧插入一个空白列，用于保存分列的结果。 2、
- 分类：Excel发表于：2007-02-13 查阅全文
- 巧将Excel建立的工作簿文件转成VFP成绩报表
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考试结束了，上级部门要求上报成绩：字段名分别为学号、姓名、班级、各科成绩及总分，宽度分别为14、8、12、4、4……成绩及总分要求是数值型，其余为字符型。文件名为：学校名.dbf。可学校上报的成绩是Excel 2000建立的工作簿文件，如何将Excel 2000建立的工作簿文件转换成符合要求的VFP成绩报
- 分类：Excel发表于：2007-04-18 查阅全文
- 妙用Excel快速恢复误录入的身份证号码两招
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学校每年年初都要对在职教工情况向人事部门报送材料，用Excel将教工情况逐一录入，可身份证号这一栏录入的老师并没有将先列的单元格格式设置为文本，导致身份证号在录入后被系统自动转换了格式，与实际报送要求不符(正确、快速地录入身份证号的方法许多资料曾多次介绍过，这里不再赘述)。 录入的老师向我求助，从图一中可以看出，被选中的身份证号在
- 分类：Excel发表于：2007-02-12 查阅全文
- Excel中的常见问题以及解决方法
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笔者与Excel经常“打交道”的过程中，常遇到这样或那样的问题。其中，以下几方面的问题尤为突出。现将出现的问题及解决的方法告知同行，以此共勉。 一、在Excel中不能进行求和运算 由于在操作中更改了字段的数值后，求和字段的所有单元格中的数值没有随之变化，造成不能正常运算。可以单击“工具&rar
- 分类：Excel发表于：2008-02-29 查阅全文
- 让你的Excel图表更具魅力
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在Excel中，如果想制作出如图所示的图表来，请往下看。 1.准备一张50×50大小的、与图表内容相适应的小图片。 2.启动Excel 2002(其他版本请仿照操作)，打开相应的文件，按正常的步骤制作出一张普通的图表(从最后的效果上看，建议采用“柱形图”或“条形图”
- 分类：Excel发表于：2008-01-13 查阅全文
- Excel中用条件格式为单元格自动加边框
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Excel有许多“自动”的功能，如能合理使用，便会效率倍增。经过试验，本人找到一种利用条件格式为Excel单元格自动添加边框的方法，可谓“所键之处，行即成表”。下面是具体的步骤： 1.在首行中选择要显示框线的区域，如本例中的A1:D1。 2.执行“格式”&
- 分类：Excel发表于：2008-02-07 查阅全文
- 插入与删除Excel表格的单元格、行和列
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您可以在Excel工作表中活动单元格的上方或左侧插入空白单元格，同时将同一列中的其他单元格下移或将同一行中的其他单元格右移。同样，您可以在一行的上方插入多行和在一列的左边插入多列。您还可以删除单元格、行和列。 注释 Microsoft Office Excel 2007 比以前具有更多的行和列，其新限制如下：宽为 18,278 (
- 分类：Excel发表于：2007-12-12 查阅全文
- Excel数据透视表：以自己的方式查看数据
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Microsoft Office Excel 2003 工作表是组织和分析财务数据的理想工具。例如，您可能会创建一个包含差旅住宿费的工作表。如果需要各个季度的分类汇总，您知道如何相应地修改工作表。 但是，在需要按季度查看费用类别总计时会发生什么情况呢？而且如果您每次只想查看某一类或某一年份又该怎么办呢？在 Excel 工作表中能
- 分类：Excel发表于：2008-02-20 查阅全文
- Excel工作表的设计策略
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创建一个Excel工作表 (工作表：在 Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。)没有任何神秘之处可言，毕竟，这只是一些行和列而已。我们当然不想抑制您的创造性。即使是在开始编写电子表格的十多年后的今天，我们仍可以看到 ol 网格的绝妙新用途。但是，有几条
- 分类：Excel发表于：2007-01-09 查阅全文
- 使用Microsoft Query检索Excel外部数据
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您可以使用 Microsoft Query 检索来自外部源的数据。通过使用 Microsoft Query 从企业数据库 (数据库：与特定主题或用途相关的数据的集合。在数据库内，关于特定实体的信息(如雇员或订单)分类归纳到表、记录和字段中。)和文件中检索数据，可以避免在 Excel 中重新键入要分析的数据。另外，只要原始源数据库更新
- 分类：Excel发表于：2006-09-11 查阅全文
- Excel数据分类汇总满足多种数据整理需求
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图1所示是我们日常工作中经常接触到Excel二维数据表格，我们经常需要通过需要根据表中某列数据字段(如“工程类型”)对数据进行分类汇总。 下面我们针对三种不同的分类汇总需求，为大家介绍不同的解决方案。 这三种需求分别是：既想分类汇总又想分类打印、不想分类打印只是想随时查看各类数据的明细和统计情况、不想打乱正
- 分类：Excel发表于：2007-02-12 查阅全文
- Excel公式应用常见错误及处理
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在利用Excel完成任务的过程中，公式被使用得非常多，能够解决各种各样的问题。但是，这并不意味着公式的运用总会一帆风顺，如果我们运用函数和公式的时候稍微不仔细，公式就可能返回一些奇怪的错误代码，这可不是我们希望得到的结果。 看到这些奇怪的错误代码，有的朋友可能会手忙脚乱，甚至感到烦躁。其实，任何错误均有它内在的原因，下面我们就通
- 分类：Excel发表于：2006-12-27 查阅全文
- Excel应对特殊学生成绩分析统计
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1.考试混合编，成绩统一理——老方法遇到新问题 关于使用Excel进行学生成绩处理，已经是老话题了。但在实际工作中还是会有很多新问题，例如，现在很多学校都是全年级各班混在一起考试，以防考试改卷中的不正当竞争。而统计成绩时，则是将已判分但未拆封的考卷统一交到教务处，先按座位号顺序（每本考卷的自然顺序）录入各科
- 分类：Excel发表于：2008-02-11 查阅全文
- 让"金山文字"也识Excel中的表格
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校长办公室的老师要把Excel电子表格的内容复制到“金山文字”的文件中，但复制过去后却只剩下文字。毕竟“金山文字”和Excel不是出自一家。我试了好几种方法也不行，如把Excel文件另存为Web页再复制、先复制到Word文档中再复制等。这可怎么办呢？ 我注意到，当把Excel电子表格
- 分类：Excel发表于：2007-11-08 查阅全文
- Excel“条件格式”公式实例
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我们知道，Excel“条件格式”功能可以根据单元格内容有选择地自动应用格式，它为Excel增色不少的同时，还为我们带来很多方便。如果让“条件格式”和公式结合使用，则可以发挥更大的威力，下面提供几个在“条件格式”中使用公式的应用实例，希望能给读者朋友带来一些启发。
- 分类：Excel发表于：2007-04-07 查阅全文
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