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使用Excel 2007完成多人协同录入工作
为了提高速度，可能需要多人同时处理一张Excel表格。Excel2007为了满足这种需求，为我们提供了“共享工作簿”的功能。通过这个功能，我们可以通过网络将一个Excel文件共享的同时供多人同时编辑这个工作薄。而且在编辑的同时，Excel会自动保持信息不断更新。 在一个共享工作簿中，用户可以输入数据、插入行和列以及更改公式等，甚至还可以筛选出自己关心的数据，保留自己的视窗。而且在多人同
分类：Excel发表于：2006-02-15 查阅全文
用Excel解决经典“鸡兔问题”
“鸡兔问题”是一道古典数学问题，源自我国古代四、五世纪的数学著作《孙子算经》。算经卷下第三十一题为：“今有雉、兔同笼，上有三十五头，下有九十四足。问雉、兔各几何?”原著的解法为：“上署头，下置足。半其足，以头除足，以足除头，即得。”具体解法即：分别列出总头数(35)和总足数(94)，总足数除以二，再减去总头数(94÷2-35)，得到兔数为12，总头数减去兔数35-12得到鸡数为2
分类：Excel发表于：2006-08-18 查阅全文
[分列]更改日期
     刚进办公室，小赵就急急忙忙地跑过来说：“快帮兄弟一把！”我走到他的电脑前，看到的是一张名为“职工简况”的Excel工作表。他说：“领导让我根据表上面的‘出生年月’，快速算出截止到2004年5月31日每个人的年龄，下午就得交差。”这有何难，我胸有成竹地坐到了电脑前，立马在“出生年月”的右面插入了一列，在E3单元格里输入公式“=DATEDIF（
分类：Excel发表于：2006-01-25 查阅全文
一劳永逸 把Excel表格搬到网上
　　果果在一家广告公司做网络管理员，人力资源部的莓莓有一件事情想请果果来给帮个忙，公司正在给员工调整养老保险储蓄，审批表中的数据涉及多个部门，而且主管财务的副总正在国外出差，怎样让各部门通过局域网快速填写报表，再让副总通过网络来进行审查呢？　　 　　果果对办公软件不是特别熟悉，听了莓莓的具体描述后，不好拒绝，就先答应下来了。一有空急忙上网向老师求教，老师告诉果果，Excel 2003新增了
分类：Excel发表于：2007-03-06 查阅全文
八招设置Excel2007 让我们用得更顺手
　　Excel2007用起来还不是很顺手，感觉还是用以前的版本习惯，笔者今天教你设置一下，适应以前的操作习惯。 　　招式一：把“快速访问工具栏”请下来 　　设置方法如下：点击office按钮在下拉菜单右下方点击“Excel选项”出现Excel选项界面如(图一)所示： 图1 　　点击左面“自定义”栏，在右面会出现“自定义快速访问工具栏”设置界面如(图二)所示： 图2 　
分类：Excel发表于：2007-04-21 查阅全文
Excel中巧用右键拖移实现快速复制
　　在Excel工作表中，我们经常会将一个单元格或区域中的数据复制到另一位置。实现复制Excel表格数据的方法有许多种，最基本的是采用“编辑”菜单或鼠标右键中的复制/粘贴命令，或者使用快捷键Ctrl+C和Ctrl+V。其实，还有一种鲜为人知的方法，让我们可以用最省时省力的操作来实现数据的快速复制。下面通过实例向大家介绍这一技巧。 　　1.例如，我们要将如图1所示的A13:E21中的内容复
分类：Excel发表于：2006-11-12 查阅全文
Excel 2007中的两个实用新增功能
　　一、 每页都显示标题行 　　在Excel 2007中可以打开或关闭表格标题行。如果打开表格标题行，我们在翻页查看时就会每页都显示标题行。 　　1、如果是原有的在Excel 2000或Excel 2003创建的表格，利用Excel 2007打开后，单击“插入”选项卡，在展开的“表”控件组中单击“表格”，出现“创建表”对话框时，勾选“表包含标题”，最后单击确定按钮(如图1)。这样
分类：Excel发表于：2006-01-24 查阅全文
简单四步 菜鸟用Excel打出考试成绩表来
　　我在Excel教学中发现，先从简单的公式入手，直接进行实际问题地解决，能增强学生的学习兴趣、加快学习的进度，使学生更快的了解和掌握Excel。总之越简单越好，先入门再说。今天我们就先来学习打印输出一张成绩表。 　　第一步：表的设计及原始数据输入 　　打开Excel程序就是一张空白表，无需特别设计，输入表头、姓名，按照成绩表的格式照搬过来就行。然后输入各门功课的成绩，每一个成绩
分类：Excel发表于：2007-01-23 查阅全文
用单元格数据作为Excel工作簿名称
　　在Excel中，通常用Book1、Book2……作为工作簿名称。能不能让Excel采用我们选定的某个单元格中的数据做为工作簿名称来保存文档呢?答案是肯定的。 　　1、启动Excel，执行“工具→宏→Visual Basic 编辑器”命令，进入VBA编辑状态(如图1)。 　　2、在左侧的“工程资源管理器”窗口中，选中“VBAproject(PERSONAL.XLS)”(个人宏工作
分类：Excel发表于：2006-11-18 查阅全文
巧妙设置 Excel表格标题行轻松显现
　　Excel做几十、几百行的表格很平常。看下部的数据时看不到表格的标题行，让人搞不清每一列的天文数字究竟代表什么意思。而且正常打印输出时，只有第一页能打印出标题行，其余各页则是光秃秃的，单独看后几页内容又让人不知所以然。我们看怎么解决这种问题。 　　一、让每一页都显示标题行 　　单击表格标题行下边那行最前端的单元格，单击“窗口”菜单→拆分，这时表格会被分割线分成上下两部分，第一部分
分类：Excel发表于：2006-07-22 查阅全文
改改小细节 Excel表格立刻变得更漂亮
　　Excel编辑一份表格并不困难。但我们也希望编辑出来的表格得美观漂亮吧？没说的，现在咱们就来为我们的表格美美容，让咱们的表格也变得漂亮起来。 　　1.更改默认表格线颜色 　　默认情况下，单元格的边线总是那种灰色的细点线。时间长了，就会有“审美疲劳”现象。咱们可以换换给这边框线重新换种颜色。 　　点击菜单命令“工具→选项”，打开“选项”对话框，点击“视图”选项卡。在下方的“网格线颜
分类：Excel发表于：2006-07-03 查阅全文
学习用Excel做数据分析之移动平均方法
　　某化工反应过程，每隔2分钟对系统测取一次压力数据。由于反应的特殊性，需要考察每8分钟的压力平均值，如果该压力平均值高于15MPa，则认为自属于该平均值计算范围内的第一个压力数据出现时进入反应阶段，请使用Excel给出反应阶段时间的区间。 　　移动平均就是对一系列变化的数据按照指定的数据数量依次求取平均，并以此作为数据变化的趋势供分析人员参考。移动平均在生活中也不乏见，气象意义上的四季
分类：Excel发表于：2006-04-19 查阅全文
Excel快速导入文本文件技巧
　　工作中，经常会遇到需要用Excel处理的数据是存放在非Excel格式文件（比如文本文件等）中的情况，这时如果用手工方式来采集这些数据的话，实际费时又费力的。实际上，我们可以利用Excel软件的外部数据输入导入功能来迅速导入这些数据，从而极大的提高我们的工作效率。 　　下面我们以文本文件为例来介绍如何使用Excel的数据导入功能。假设我们有一个存放班级成员信息的文本文件，其内容如图1所
分类：Excel发表于：2007-05-04 查阅全文
用Excel做数据分析——回归分析
　　我们已经知道在Excel自带的数据库中已有线性拟合工具，但是它还稍显单薄，今天我们来尝试使用较为专业的拟合工具来对此类数据进行处理。 　　在数据分析中，对于成对成组数据的拟合是经常遇到的，涉及到的任务有线性描述，趋势预测和残差分析等等。很多专业读者遇见此类问题时往往寻求专业软件，比如在化工中经常用到的Origin和数学中常见的MATLAB等等。它们虽很专业，但其实使用Excel就完全
分类：Excel发表于：2005-11-22 查阅全文
教你简单技巧 快速完成Excel 操作
　　1.快速插入空行 　　如果想在工作表中插入连续的空行，用鼠标向下拖动选中要在其上插入的行数，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“插入”命令，就可在这行的上面插入相应行数的空行。 　　如果想要在某些行的上面分别插入一个空行，可以按住Ctrl键，依次选中要在其上插入空行的行标将这些行整行选中，然后单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“插入”命令即可。 　　2.快速互换两列中的数据 　　在Ex
分类：Excel发表于：2006-01-02 查阅全文
Word、Excel组合 批量打印信封
　　很多学校期末都都要给学生寄成绩通知单，教务处需要打印大量的信封。利用word XP与Excel XP可以协作来批量打印信封，一起来看看吧。 　　1、准备阶段 　　(1)新建一Excel文件“新生名单”，将新生名单的各项信息导入或直接输入，如:邮政编码、通讯地址、姓名等。 　　(2)新建一word文件“信封”，调用菜单“工具→信函与邮件→中文信封向导”，打开“信封制作向导”对话框(没有此
分类：Excel发表于：2006-10-01 查阅全文
与网络应用有关的Excel小技巧
　　网络时代的办公是更为高效的办公，那么在Excel中有哪些比较经典的网络技巧呢？ 　　 　　让Excel文件在IE中显示 　　 　　想让你的Excel文件在IE中显示让其他人在IE中浏览吗？很简单，按下F12键，在弹出的另存为命令窗口中选择保存文件类型为Web页(即HTML文件)，然后按下保存钮即可。 　　 　　快速保存为Web网页 　　从“文件”菜单中执行“另存为Web网页”，出现所示
分类：Excel发表于：2005-12-24 查阅全文
单元格显神威 Excel操作应用技巧四则
　　 单元格是Excel中不可或缺的重要组成员素之一，用好单元格可以让你的办公水平大大提升。下面和大家分享一下几个单元格的技巧。 　　1.对单元格进行同增同减操作 　　 在Excel中，如果要对某一单元格或某一区域中的每个单元格中的数值进行同加、同减、同乘或同除操作时，可以使用“选择性粘贴”功能轻松实现。 　　 例如：想让选定区域中的每个单元格都同乘以2，可以这样操作，首先在选定区域外的某
分类：Excel发表于：2007-04-25 查阅全文
在Excel2007中快速删除重复记录
　　 在Excel中录入数据后，我们一般用高级筛选来处理删除重复的记录，Excel 2007保留了这个功能，同时又增加了一个“删除重复项”按钮，使操作更加简单、灵活。 　　一、传统方法:使用高级筛选 　　步骤如下: 　　1.单击数据区，选中其中的任一个单元格。如果只是针对其中部分字段和记录进行筛选，可先选中这部分区域。注意:只对连续选中的矩形区域有效。 　　2.单击“数据”标签，再单击下面
分类：Excel发表于：2006-09-30 查阅全文
快速找到所需要的Excel函数的小技巧
　　面对众多的Excel函数，想必没有几位朋友可以把它们记得清清楚楚吧。哪天真正要用到这些函数时，您又该怎么办呢？也许有的朋友会翻阅相关的书籍，有的朋友会查询Excel的随机帮助。可我在使用Excel函数时几乎很少需要查这查那的，我会让Excel自已帮我把需要的函数找出来。想知道我是怎么操作的吗？ 　　(以下操作技巧已在微软office 2003版本上测试通过) 　　操作步骤如下: 　　1
分类：Excel发表于：2006-08-07 查阅全文
新手进阶 处理Excel表格标题技巧二则
　　1.在打印时让每页都显示标题 　　在Excel中制作一个长表格时，默认打印时，并不是每页都会显示出顶端标题行和左侧标题列，它只会在第一页上显示，那如何能让表格打印出来时，每页都带有标题栏呢？可以这样设置：打开“文件”菜单，选择“页面设置”选项，弹出“页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，在“打印标题”栏中的“顶端标题行”项和“左侧标题列”项中设置好要显示的标题单元格，（如图1）所示
分类：Excel发表于：2006-11-12 查阅全文
教你让Office Excel中人名显示更美观的技巧
　　开学后，在按年级整理各班以电子形式上报的Excel学生花名册时，我发现其存在一些问题，班主任报来的学生姓名用字中有空格，而且空格的位置不确定，空格的数量也不确定，这使姓名这列数据很不整齐、不协调。若要一个一个地进行调整，那可费时费力了。怎样才能解决姓名中空格的问题呢？经过多次尝试，我最终找到了答案。 　　一、删除姓名中的空格 　　删除姓名中的空格有两种方法: 　　方法一:替换法。
分类：Excel发表于：2006-06-23 查阅全文
让表头自动填写当前月份和日期
　　假设我们要做一个标题为“某公司6月份电费统计表”的Excel表格，其中“6”为进行电费统计的当月月份，第二行有制表日期。 　　电费每月公布一次，那么每月打开此表修改编辑时，都要对标题中的月份和制表日期进行修改，万一只改动了表内数据，而忘记以上两个时间的改动，会出现表头时间与表内数据的矛盾。 　　我们采取一个一劳永逸的措施来解决这个问题，任何时候打开此工作表，都让表头自动填写当前月份和日
分类：Excel发表于：2007-04-08 查阅全文
用Excel计算个人所得税的四套方案
一、个人工薪所得纳税相关背景知识 1、个人取得的工资、薪金所得，是指个人因任职或者受雇而取得的工资、薪金、奖金、年终加薪、劳动分红、津贴、补贴以及与任职或受雇有关的其他所得。 个人所得税是对按税法规定具有纳税义务的中国公民和外籍人员的个人收入或所得征收的一种税。 2、工资、薪金所得项目税率表： 级数 全月应纳税所得额 税率 (%) 速
分类：Excel发表于：2006-12-28 查阅全文
动画图解Excel内置序列批量填充
　　大家知道，Excel内置了大量的序列（星期、日期、序数等），我们可以通过下面两种方法来方便快捷地输入这些内置序列： 　　1、选中A3、A4两个单元格，分别输入“序数”的前面两个数值（如1、2），然后同时选中这两个单元格，再将鼠标移到A4单元格右下角成“细十字线”状时，按住鼠标左键向下拖拉至最后一个单元格，松开鼠标，即可快速输入相应序数。 　　注意：这种“细十字线”状态，我们通常称之为“
分类：Excel发表于：2006-10-20 查阅全文
EXCLE 轻松合并成绩表
每次考完试，学校的教务部门都要将各班提交的成绩进行汇总和分析。由于各班的成绩表都是单独提交的，如何将所有班级的成绩合并到一张工作表上以便于数据的处理呢？这些操作我们平时都是通过复制粘贴来实现的，如果要合并的班级很多，就显得比较繁琐了，而且容易出错。笔者所在学校也有这样的问题，经过一番研究，我用VBA轻轻松松地实现了这一操作。 假设我们将所有考生的成绩合并到Sheet1中。在当前的工作表中用
分类：Excel发表于：2006-05-06 查阅全文
Excel作假：真正的实现四舍五入
　　在我们日常的实际工作中，特别是财务计算中常常遇到四舍五入的问题。虽然，Excel的单元格格式中允许定义小数位数，但是在实际操作中我们发现，其实数字本身并没有真正实现四舍五入。如果采用这种四舍五入的方法，在财务运算中常常会出现误差，而这是财务运算所不允许的。 　　如图1，A1:A5是原始数据，B1:B5是通过设置单元格格式，对其保留两位小数的结果。C1:C5是把A1:A5的原始数据先四舍
分类：Excel发表于：2006-12-07 查阅全文
Excel 图表的另类作法
　　前几天，一位地理老师请我帮她做一幅如图1所示的气温和降水量图表。我欣然同意，自认为小事一桩，用Excel中的插入图表不就可以了嘛！ 　　可当我动手制作时却发现了问题，不管怎么操作，做出来的图表都是只能表示一种数据，即单Y轴线，要么是气温图，要么是降水量图。我百思不得其解，但我坚信，肯定可以制作出图1所示的图表。现在的计算机功能只有你想不到，没有它做不到！　　 　　面对着“图表向导”对话
分类：Excel发表于：2006-05-14 查阅全文
绝秘：在Excel中快速输入数据
　　近日，校长交给我一个麻烦的任务：将全校两千多名学生的学籍信息录入到Excel 2000中作为资料保存。硬着头皮输了二十来个人，就遇到两个麻烦：一是要在单元格之间不断切换输入法，影响输入速度；二是输入的学号前面部分都是zjsx（“枝江市实验小学”的拼音字头），重复输入令人厌烦，而且容易出错。常言道：“磨刀不误砍柴工！”于是查资料、尝试，好一番忙活儿，终于找出了解决问题的办法。不敢独享，特
分类：Excel发表于：2007-05-11 查阅全文
在Excel快速录入小数的技巧
　　在工作中笔者要经常录入大批保留三位小数的数据表，数据范围为0.001～100.000，由于大部分数据集中0.001～0.010之间，这样输入一个数据就需要击键5次，录入速度比较慢。能不能提高输入速度呢？经过研究，笔者发现通过对数据格式进行重新定义可大大提高录入效率，如输入“0.001”只需输入“1”即可，下面是具体的实现方法和步骤：　　 　　方法一：自动设置小数点　　 　　1. 选定需
分类：Excel发表于：2007-04-30 查阅全文
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