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掌握要领 实现Excel动态链接外部数据库
我们有时需要在Excel中调取其他数据库的数据，并且希望其他数据库数据改变时，Excel中调取的数据也随之动态改变。下面介绍在Excel中通过“新建数据库查询”(Microsoft Query)的方法来实现动态链接数据库。 您在Excel中第一次使用“新建数据库查询”查询数据时，如果系统未安装Microsoft Query，系统会提示您安装。 一、Excel链接vfp数据库 vfp
分类：Excel发表于：2006-12-23 查阅全文
用Excel做数据分析:排位与百分比
某班级期中考试进行后，按照要求仅公布成绩，但学生及家长要求知道排名。故欲公布成绩排名，学生可以通过成绩查询到自己的排名，并同时得到该成绩位于班级百分比排名(即该同学是排名位于前“X%”的学生)。 排序操作是Excel的基本操作，Excel“数据分析”中的“排位与百分比排位”可以使这个工作简化，直接输出报表。 注:本功能需要使用Excel扩展功能，如果您的Excel尚未安装数据分析，请
分类：Excel发表于：2006-03-08 查阅全文
巧用Excel函数也能批量打印明信片
将Excel与word结合起来，使用邮件合并功能能快速批量打印明信片、信封等（相关文章：word与Excel组合工作 批量打印信封）。不过用邮件合并稍显复杂。有没有一种更简单的方法呢?我突然想到了Excel中的一个查询函数VLOOKUP，用它说不定能行。通过摸索，我总结出了以下一种简单易行的方法。 首先建立一个Excel文件，在文件中设计两个表:一个是通讯录，另一个是明信片。因为寄发明
分类：Excel发表于：2006-04-27 查阅全文
初学者必读 教你用Excel进行语音校对
从Excel2002开始新添了“文本到语音”的功能，这项功能使Excel可以将单元格中的数字或文字内容读出来，利用这个功能可以帮助校对表格中的内容输入是否正确。今天我们来了解一下这个功能的使用方法：打开“工具”菜单，选择“语音”项子菜单中的“显示文本到语音工具栏”命令，这个功能不是默认安装的，Excel会自动进行安装。安装好后，弹出“文本到语音”浮动工具栏，工具栏中的按钮功能（如图1）所示
分类：Excel发表于：2007-04-27 查阅全文
Excel做自动统计课时数的彩色课程表
用Excel我们可以让课程表中不同的学科自动采用不同的填充颜色显示，并自动统计各学科的总课时数。这样，看起来一目了然。 一、不同学科，不同颜色 这要用到条件格式。选取课程表所在单元格区域。点击菜单命令“格式→条件格式”，打开“条件格式”对话框。在“条件1”下方的下拉列表中，选择“单元格数值”，然后在右侧的下拉列表中选择“等于”，并在最右侧的输入框中输入“=”数学””(不含外层双引号，
分类：Excel发表于：2007-04-21 查阅全文
加背景设阴影 漂亮的Word文本框DIY
word文本框只有矩形一种，感觉比较单调。虽然word 2003不能直接插入很漂亮的文本框，但是，漂亮的文本框却是可以DIY的。好了，不多说了，动手吧。 一、异形文本框 选中插入的文本框，然后点击“绘图”工具栏中的“绘图→改变自选图形”，然后在给出的类别中选一个合适的自选图形。呵呵，看到了吗？文本框的外形改变了吧？如图1所示。另外，我们也可以先添加一个自选图形，然后选中它，点击右键，
分类：Excel发表于：2007-03-29 查阅全文
我隐藏的Excel工作表 你别想取消
在Excel中，通常隐藏工作表的操作方法如下: 把需要隐藏的工作表激活成当前工作表，执行一下“格式→工作表→隐藏”命令，即可将其隐藏起来。 这样隐藏的工作表，通过执行“格式→工作表→取消隐藏”命令，打开“取消隐藏”对话框(如图1)，选中需要显示出来的工作表名称，单击一下“确定”按钮即可将其显示出来。 今天，我给大家介绍一种隐藏工作表的方法，通过这种方法隐
分类：Excel发表于：2007-02-14 查阅全文
Excel数据排序很简单 四种方法任你选
Excel排序非常方便，在排名次时用起来特别顺手。笔者现总结利用Execl排名时的四种操作方法: 把成绩录入完后，使用“自动求和”功能计算出每个人的总分，并单击“数据” →排序，以“总分”为主“关键字”按“降序”排列。接着在H1单元格输入“名次”二字(如图1)。 一、 序列填充法 1.在H2单元格中输入1，然后把鼠指针指向H2单元格的四框上单击，让H2单
分类：Excel发表于：2006-01-21 查阅全文
用Excel做数据排序的常用方法与技巧
在用Excel制作相关的数据表格时，我们可以利用其强大的排序功能，浏览、查询、统计相关的数字。下面，我们以图1所示的“员工基本情况登记表”为例，来全面体验一番Excel的排序功能。 一、快速排序 如果我们希望对员工资料按某列属性(如“工龄”由长到短)进行排列，可以这样操作:选中“工龄”列任意一个单元格(如I3)，然后按一下“常用”工具栏上的“降序排序”按钮
分类：Excel发表于：2007-04-21 查阅全文
用Excel做数据分析——描述统计
某班级期中考试进行后，需要统计成绩的平均值、区间，以及给出班级内部学生成绩差异的量化标准，借此来作为解决班与班之间学生成绩的参差不齐的依据。要求得到标准差等统计数值。 样本数据分布区间、标准差等都是描述样本数据范围及波动大小的统计量，统计标准差需要得到样本均值，计算较为繁琐。这些都是描述样本数据的常用变量，使用Excel数据分析中的“描述统计”即可一次完成。 注：本功能需要使用Exce
分类：Excel发表于：2006-02-14 查阅全文
巧妙切换固定区域内的单元格
学生们放假了，可是作为教师却不能马上放假，我们还需要用Excel录入学生成绩并进行处理，但在Excel表格中输入完一个数据后按回车键，光标会自动跳转到下一行同列的单元格中，若要输入其它列的数据，只能手动将光标移至其它列的单元格中。如果想在同一行中连续录入数据，当光标到了表格中一行末尾的单元格时，按回车键能自动跳转到下一行需要输入数据的起始单元格中，这样不就能大大地提高数据录入的效率了吗？很
分类：Excel发表于：2006-01-03 查阅全文
用Excel做数据分析——相关系数与协方差
化学合成实验中经常需要考察压力随温度的变化情况。某次实验在两个不同的反应器中进行同一条件下实验得到两组温度与压力相关数据，试分析它们与温度的关联关系，并对在不同反应器内进行同一条件下反应的可靠性给出依据。 相关系数是描述两个测量值变量之间的离散程度的指标。用于判断两个测量值变量的变化是否相关，即，一个变量的较大值是否与另一个变量的较大值相关联(正相关)；或者一个变量的较小值是否与另一个
分类：Excel发表于：2006-05-24 查阅全文
用Excel做数据分析——抽样分析工具
省教育厅派专家组进行某校检查学生考试试卷，专家组拟对总体进行抽样调查，对学校某班的全体同学随机抽取25名作为调查样本。为了保证结果的非人为性，采用Excel帮助专家组做出抽查的结果。 抽样分析工具以数据源区域为总体，从而为其创建一个样本。当总体太大而不能进行处理或绘制时，可以选用具有代表性的样本。如果确认数据源区域中的数据是周期性的，还可以对一个周期中特定时间段中的数值进行采样。也可以
分类：Excel发表于：2006-12-01 查阅全文
用Excel做数据分析——移动平均
某化工反应过程，每隔2分钟对系统测取一次压力数据。由于反应的特殊性，需要考察每8分钟的压力平均值，如果该压力平均值高于15MPa，则认为自属于该平均值计算范围内的第一个压力数据出现时进入反应阶段，请使用Excel给出反应阶段时间的区间。 移动平均就是对一系列变化的数据按照指定的数据数量依次求取平均，并以此作为数据变化的趋势供分析人员参考。移动平均在生活中也不乏见，气象意义上的四季界定就
分类：Excel发表于：2007-04-02 查阅全文
Excel函数应用实例计算授课天数
企业、学校等单位均存在许多管理计算问题，例如计算一个学期有几个授课日、企业在多少个工作日之后交货等等。今天先介绍计算授课天数。  (1)函数分解  NETWORKDAYS函数专门用于计算两个日期值之间完整的工作日数值。这个工作日数值将不包括双休日和专门指定的其他各种假期。  语法:NETWORKDAYS (Start_date,End_date,Ho
分类：Excel发表于：2005-11-10 查阅全文
通过添加图片，使图表更加生动
适用于Microsoft office Excel 2003 Microsoft Excel 97、2000 和 2002 想要使用更丰富多彩的演示文稿让用户记忆深刻吗？想要用户注意图表中的重要数据吗？在 Excel 中，您可以通过在以下任何区域中插入图片来轻松地增强图表的效果： 图表区（图表区：整个图表及其全部元素。）或绘图区（绘图区：在二维图表中，是指通过轴来界定的区域，包括所有数
分类：Excel发表于：2007-01-04 查阅全文
Excel中快速填充有规律的数据序列
我们知道，在Excel中，内置了大量序列(如“1、2……”、“1日、2日……”等)，可以通过“填充柄”来快速输入这些内置序列： 先在需要输入此序列的第一个单元格中输入序列的第一个元素，然后再次选中该单元格，将鼠标移到该单元格右下角成“细十字线”状时，按住左键向下(右)拖拉，即可将该序列后续元素输入到拖拉过的单元格中。 注意：①如果要采取此种方法输入数字序列(1、2、3……)，需要在前
分类：Excel发表于：2005-11-25 查阅全文
Excel数据分类汇总满足多种数据整理需求
　　图1所示是我们日常工作中经常接触到Excel二维数据表格，我们经常需要通过需要根据表中某列数据字段(如“工程类型”)对数据进行分类汇总。 　　下面我们针对三种不同的分类汇总需求，为大家介绍不同的解决方案。 这三种需求分别是：既想分类汇总又想分类打印、不想分类打印只是想随时查看各类数据的明细和统计情况、不想打乱正常的流水式数据表格的数据顺序而是想随时查看各类数据的统计
分类：Excel发表于：2006-05-20 查阅全文
对症下药四种方法恢复损坏的Excel文档
打开一个以前编辑好的Excel工作簿，却发现内容混乱，无法继续进行编辑，而且还不能够进行打印。这是很多朋友在处理Excel文件时都可能会遇到的一个问题，面对这种情况时，我们应该怎么办呢？ 　　出现上述情况的原因应该是该文件已经被损坏了，此时你不妨尝试使用一下笔者为大家介绍的以下几种办法，或许能够恢复损坏的Excel文件（以Excel 2003为例）。　　招数一：将工作簿另存为SYLK格
分类：Excel发表于：2005-12-16 查阅全文
轻松搞定Excel表格与图片的转换
很多报纸和杂志都介绍过在Excel中，同时按住Shift键点击“文件”菜单，原来的“关闭”菜单项就会变成“全部关闭”。最近笔者发现，如果我们在按下Shift键的同时点击“编辑”菜单，原来的复制和粘贴就会变成“复制图片”和“粘贴图片”。利用这一功能，我们可以将一个数据表以图片的形式进行复制，从而将其转换为图片。方法如下：   　　首先选中需要复制成图片的单元格区域，然后按住Shif
分类：Excel发表于：2007-06-08 查阅全文
利用Shift键—轻松把Excel表格转换为图片
很多报纸和杂志都介绍过在Excel中，同时按住Shift键点击“文件”菜单，原来的“关闭”菜单项就会变成“全部关闭”。首先选中需要复制成图片的单元格区域，然后按住Shift键依次选择“编辑→复制图片”命令，接着弹出“复制图片”窗口(如图1所示)，选择“图片”单选项后点击“确定”按钮，这时就将选定的表格区域复制成图片了。最后复制到目标只需直接选择“粘贴”命令即可(或者按Shift键再选择“编
分类：Excel发表于：2007-02-12 查阅全文
小数点你要听我的 在Excel提高录入效率
在工作中笔者要经常录入大批保留三位小数的数据表，数据范围为0.001～100.000，由于大部分数据集中0.001～0.010之间，这样输入一个数据就需要击键5次，录入速度比较慢。能不能提高输入速度呢？经过研究，笔者发现通过对数据格式进行重新定义可大大提高录入效率，如输入“0.001”只需输入“1”即可，下面是具体的实现方法和步骤：    　　方法一：自动设置小数点&n
分类：Excel发表于：2006-10-05 查阅全文
Excel中“多排表”帮你省钱又美容
　高考成绩刚刚出来，单位领导要求将全市七千多名考生的成绩打印出来，可只需要考生的三列信息(准考证号、姓名和总分)。这样，需要打印的Excel做表格只有三列，而行数多达七千之多，打印至少存在三个问题：一是排版不美观；二是每张纸的信息量较少；三是造成纸张极大浪费。若是将这些数据进行重新排列，既费时又费力，而且还不智能化，总得想一个解决的办法呀！ 　　踏破铁鞋无觅处，得来全不
分类：Excel发表于：2007-01-29 查阅全文
用好Excel中的序号
自动输入序号    在Excel中制作表格经常需要输入序号，但是在实际的应用中，序号的种类有很多，有些还需要用特殊符号来表示，甚至是自动输入和调整序号，下面就来介绍几个关于序号的小技巧。 快速输入序号    在Excel中我们可以快速的输入一些常用的序号，如一、二……甲、乙……一月、二月……    
分类：Excel发表于：2006-09-11 查阅全文
Excel制作奖金计算表
[文章导读] 只要将员工的出勤情况记录在表中，该员工的奖金将自动计算出来，兼有考勤和计算奖金两种功能…… 某公司规定：一个月奖金基数为300元，病假1天扣15元，事假一天扣30元，旷工一天扣60元，扣完为止。使用这个奖金计算表时，只要将员工的出勤情况记录在表中，该员工的奖金将自动计算出来，兼有考勤和计算奖金两种功能。自动统计表做好以后还可以保存成模板，以便以后使用。文章末尾提供.xls
分类：Excel发表于：2006-07-07 查阅全文
用Excel制作自动评分计算表
[文章导读] Excel自动评分计算表功能：去掉最高分和最低分后，求出平均分，根据平均分的高低排定选手的名次…… Excel自动评分计算表功能： 参加比赛的选手为20人，评委9人，去掉1个最高分和1个最低分后，求出平均分，然后根据平均分的高低排定选手的名次。 本实例所涉及到的函数有： SUM(Number1,Number2……) MAX(number1,number2……)
分类：Excel发表于：2006-09-17 查阅全文
对症下药 四方法恢复损坏的Excel文档
打开一个以前编辑好的Excel工作簿，却发现内容混乱，无法继续进行编辑，而且还不能够进行打印。这是很多朋友在处理Excel文件时都可能会遇到的一个问题，面对这种情况时，我们应该怎么办呢？ 　　出现上述情况的原因应该是该文件已经被损坏了，此时你不妨尝试使用一下笔者为大家介绍的以下几种办法，或许能够恢复损坏的Excel文件（以Excel 2003为例）。　　招数一：将工作簿另存为SYLK格
分类：Excel发表于：2006-05-09 查阅全文
直接用通讯录Excel群发电子邮件
笔者都是使用记有好友Email地址的Excel文件自动给亲友发送电子邮件，这种方法不仅方便快捷，而且这些邮件的收件人、主题、内容、附件都不相同。 一、建立亲友通讯录 在工作表中建立一个包含不同收件人、主题、内容和附件的亲友通讯录。 二、使用宏实现自动发送电子邮件 打开“工具→宏→Visual Basic编辑器”，单击“插入→模块”插入一个模块，在“工程”窗口中双击插入的模块，打开
分类：Excel发表于：2007-04-21 查阅全文
我用Excel也能打印海报
平常办公中偶尔会需要打印一些标语、海报等A3、A2甚至更大幅面的文件，这靠我们办公室常用的A4打印机显然无法直接打印。该怎么办呢？对此笔者平常都是采用Excel进行打印的。使用Excel可以将A3、A2等大张的图形分割成多页打印，待后再进行拼接粘贴成图，虽说多了一些接缝不过用来应应急也还可以，下面大家就和笔者一起动作操作吧。 首先启动Excel选中A1单元格，选择“插入/图片/来自文件”
分类：Excel发表于：2007-05-22 查阅全文
教你让Excel中人名显示更美观的技巧
开学后，在按年级整理各班以电子形式上报的Excel学生花名册时，我发现其存在一些问题，班主任报来的学生姓名用字中有空格，而且空格的位置不确定，空格的数量也不确定，这使姓名这列数据很不整齐、不协调。若要一个一个地进行调整，那可费时费力了。怎样才能解决姓名中空格的问题呢？经过多次尝试，我最终找到了答案。 一、删除姓名中的空格 删除姓名中的空格有两种方法: 方法一:替换法。选中姓名所
分类：Excel发表于：2006-05-18 查阅全文
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