您现在的位置： Office学院 - Word
用Word文档为图片添加解说词
　　最近，同事小狄编辑了一篇图文并茂的word文档，为了让文档与图片更好地融合，因此向我请教如何给图片添加解说词。其实，在word中我们可以通过添加题注、标签和标注的形式为图片添加解说词。 　　一、为图片添加题注 　　在word文档中，我们可以为某些项目，如表格、图片、公式等添加带编号的题注。操作方法为： 　　1. 选择要为其添加题注的项目，依次选择“插入→引用→题注”菜单命令，接着出现“
分类：Word发表于：2006-08-04 查阅全文
建立属于自己的Word模板
　　我们知道，当每次进入word时，系统都会自动新建一个空白文档，并分配一个名称为“文档1”的文档。而我们在实际应用中，常用到的不是这种默认设置。如学校办公室经常上传、下达文件，每次将文件内容录完以后，都要进行字体、字号、纸型等多项设置。是否有一种方法来简化文档的设置工作，使每次新建空白文档时直接打开这一设置好格式的文档呢？答案当然是肯定的，我们可以用word的模板功能来实现。　　 　　任
分类：Word发表于：2006-10-29 查阅全文
如何用WORD来制用试卷“卷头”
　　放寒假了，几个当教师的朋友来家中玩，看到我正在用电脑制作图片，于是就向我请教一个问题：“我们经常用电脑编辑试卷，那个密封装订线及里面的内容（如图4）不知道如何制作。”“你们通常用什么字处理软件编辑试卷？”“word呀。”“可以用插入文本框的方法来制作。”我一边回答一边启动了word 2000。 　　1、在一个新文档中，执行“文件→页面设置”命令，在随后弹出的“页面设置”对话框中，根据需
分类：Word发表于：2007-05-19 查阅全文
你试过在Word文件中加入声音吗
　　★插入声音文件 　　我们在文章中介绍一首诗词歌赋时，如果加入相关的乐曲(声音文件)，将会有一种既能读其文，又可听其声的美妙感觉。如果你也想在文档中插入声音文件，那么就可以按以下步骤操作： 　　1、先将光标定位于要插入声音文件的地方。 　　2、在“插入”菜单中选择“对象”命令，随后弹出“对象”对话框。 　　3、在“对象类型”中选择“波形声音”项(Ware Sound)，并单击“确定”按钮
分类：Word发表于：2006-02-24 查阅全文
如何在Word中高效选择录入表格
  　　每个办公室都少不了上报一些报表什么的，故如何高效率地、正确地输入变成了大家追求的目标。在一些表格的项目中一定会有非此即彼的输入项，如果将这些项目设计成下拉列表就会大大提高输入的速度和正确性，今天笔者就和大家一起来探讨一下这方面的技巧。 　　一、在word中设置“下拉型窗体域”，实现表格的选择性录入方式 　　在这里我们还是举个例子来说明我们的设计思路吧！比如，要上报
分类：Word发表于：2005-12-03 查阅全文
使用Word快速转换幻灯片文稿
  　　我们通常用word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。 　　首先，打开word文档，全部选中，执行“
分类：Word发表于：2006-01-09 查阅全文
Word 快捷键使用操作技巧三则
　　一、Ctrl键实现快速复制 　　要复制大量复制文字或图形时，先选中内容，在按下Ctrl键的同时，用鼠标将选中的内容拖动到合适的位置即可（拖动的过程中你会发现鼠标指针旁有个“+”号，表示的是正进行“复制”操作）。这样比利用常规的先选取并“复制”再“粘贴”的方法快捷得多。 　　二、“Ctrl＋Shift＋＞（＜）”键快速更改字号 　　要改变word文档中文字字号的大小，常规的方法是利用快捷
分类：Word发表于：2006-08-10 查阅全文
让长篇Word文档中的图片快速显示出来
　　经常使用word处理长篇文件的朋友一定对这个问题深有体会，当文件中含有大量图片时，每次翻页总要等待一会儿才能显示出图片原貌，对我们正常的排版影响很大。 　　其实，笔者这里倒有一个简单的方法可以加快文档图片的显示，每次打开带有多张图片的文件时，首先点击一下工具栏上的“打印预览”按钮，然后再马上关闭打印预览，此时再翻页就不会出现图片半天显示不出来的问题了。
分类：Word发表于：2007-05-22 查阅全文
Word快捷键使用操作技巧三则
　　一、Ctrl键实现快速复制 　　要复制大量复制文字或图形时，先选中内容，在按下Ctrl键的同时，用鼠标将选中的内容拖动到合适的位置即可（拖动的过程中你会发现鼠标指针旁有个“+”号，表示的是正进行“复制”操作）。这样比利用常规的先选取并“复制”再“粘贴”的方法快捷得多。 　　二、“Ctrl＋Shift＋＞（＜）”键快速更改字号 　　要改变word文档中文字字号的大小，常规的方法是利用快捷
分类：Word发表于：2007-01-31 查阅全文
Word宏轻松将全角数字转换为半角
　　如果我们需要把word文档中的全角数字全部改为半角数字，手头又没有合适的转换软件，应该怎么做呢？ 　　打开word的“查找与替换”，怎么也找不到全角改半角的有关设置。执行十次替换虽然可以达到目的，可以步骤也过于繁琐。思前想后，决定用“宏”这个杀手锏。 　　1.执行“工具”→“宏”→“录制新宏...”，在“宏名”框中输入“数字全角转半角”，确定，将出现一个“录制宏”工具栏，关闭它。 　　
分类：Word发表于：2007-02-18 查阅全文
巧妙去除Word文档修订和批注帮助
　　您从同事的电子邮件中收到一个文档，它对于您要制作的文档来说可能是一个很好的起点，于是您用新名称保存了它并按你的需要进行定制。您没有在意您的同事在原始文档中留的批注，因为在您的副本中没有看见它们。现在您准备把文档传递到客户手中，但是您要送给他们的是您最后的完成文档，而不是原始文档、同事的批注和您的更新的大杂烩。 　　或者您使用了 word 中的修订功能来保持跟踪您对简历所做的修改，现在您
分类：Word发表于：2007-04-18 查阅全文
分有多节的Word文档 打印指定页不成问题
　　word文档经过分节后，如果编制了重复页码，打印时问题就出现了。例如，前两节均有编号为“3”-“10”的页码，当需要仅仅打印第二节的3-10页时就会遇到难题，因为在“打印”对话框中的“页码范围”框中输入“3-10”，打印的只会是第一节的内容。 　　当然我们可以用“打印当前页”来解决问题，但如果打印的内容较多，这种方法就显得太笨了。其实，微软早准备好了解决之道，不过并不广为人知罢
分类：Word发表于：2006-12-01 查阅全文
教你一招：Word一栏与多栏文本快速混排
　　在默认情况下，word的Normal模板被设置为一栏格式，因此，当我们输入文本段落时，输入的格式也是一栏。 然而有时候我们需要在一段文字之后使用两栏或三栏的格式，而在分栏的文字之后又可能再使用一栏的段落，也就是说，经常会遇到一栏与多栏混合出现在同一文档中的情况。 　　通过设置分栏格式，就可以轻松实现一栏与多栏混合出现在同一文档中。例如，有时我们写一篇文章，先有一段介绍文字是一栏
分类：Word发表于：2006-04-15 查阅全文
巧用Word把复制来的网页乱码转换清零
　　昨天上网，偶遇一篇美文，欲收藏之，但当我将其复制到文本文件中时，却发现每行的后面都有一些不规则的乱码，莫非这就是传说中的防复制乱码？怎么办？难道要一行一行的清理这些乱码？在一番摸索后，终于找到用word快速清除乱码的方法。 　　问题分析： 　　在正常状态下看不见这些乱码，但只要选中了几行或整篇文字，这些乱码就会显露出来了。点右键查看网页的“源文件”，发现在每一行的后面都有一段乱码，
分类：Word发表于：2007-02-07 查阅全文
Word向Excel学习 表格也玩自动填充
　　Excel中录入一些有规律的数据时可以使用自动填充功能来完成，而在word中的表格里没有这么方便。不过我们可以变通一下，让word表格也能自动填充。 　　一、复制粘贴大法： 　　1、在表格中先选中“中学一级教师”几个字，单击“编辑”→复制，再选中准备填充“中学一级教师”这几个字的所有单元格，单击“编辑”→粘贴，这样就能把选中的单元格一次性都填充上“中学一级教师”这几个字了。(如图1
分类：Word发表于：2005-12-05 查阅全文
巧用Word 2007制作发文件用的方格稿纸
　　由于工作原因，笔者经常需要使用到如图1格式的发文稿纸，从图中可以看出它类似于word的方格稿纸。但是由于后者为一页式整体，无法分割其中的某些方格或部分段落，也不能仅仅设置其中部分为无色，因此也就无法制作出含有眉首区、说明区、标题区等内容的标准发文稿纸。 　　先前笔者一位同事曾经另辟蹊径，尝试用“插入表格”的方法设计出类似的发文稿纸，具体步骤如下： 　　第一步：首先输入首行的“X
分类：Word发表于：2007-04-07 查阅全文
在Word中复制文本框文字到正文的有趣技巧
　　本人偶然发现，如果要把文本框内的所有文字移动到正文中，可先选中文本框(文本框边框周围为网状，如图1)，然后按住Ctrl键，同时在边框上单击鼠标右键，文本框中的文字会移动到正文中。 　　至于文本框中文字归属于正文中的哪个段落，取决于鼠标单击的位置。例如按上述操作后，图1中文本框中的文字将全部移动到段首为“6”的段落，插入在“6”的后面。 　　想把文本框中的所有文字复制到正文中，
分类：Word发表于：2006-04-15 查阅全文
Word中在文字后添加读音的另一种方法
　　word有给汉字注音的功能，遇到比较生僻的字时，我们可以采用这种方法以便于他人阅读。如果能把拼音放在汉字的后面，就会显得更加规范。 　　第一步，选择要添加拼音的汉字文本，执行“格式”→“中文版式”→“拼音指南”，在“拼音指南”对话框中，可见“基准文字”和“拼音文字”已自动出现。如图1。 　　第二步，单击“确定”按钮，汉字上面将自动被加上拼音。如图2。 　　第三步，选中这
分类：Word发表于：2006-11-02 查阅全文
利用输入法在Word里输入汉字偏旁部首
　　word里想要输入汉字偏旁部首怎么办？尤其是语文教师在写教案、做课件和出试卷时经常需要输入偏旁部首。利用输入法自力更生吧! 　　一、用全拼输入法录入： 　　在全拼输入法状态下输入偏旁这两个汉字的拼音字母“pianpang”，然后翻页去选择所需要的偏旁。(如图1) 　　二、用五笔字型输入法录入： 　　1、把偏旁当作一个成字字根，按笔画把偏旁拆开，然后按成成字根的输入方法输入
分类：Word发表于：2006-11-14 查阅全文
清除Word页眉横线且不影响页眉格式的方法
　　在入页眉页脚编辑状态下，点击“格式”选择“样式和格式…”，打开该对话框。然后在“请选择要应用的格式”中指向“页眉”。单击“页眉”右侧的下拉框按钮，选择“修改…”选项，打开“修改样式”对话框。 　　单击该对话框下端的“格式”按钮，选择“边框”，打开“边框与底纹”对话框。从边框设置中选择“无”，单击“确定”即可清除页眉横线，而页眉的其它格式不发生变化。
分类：Word发表于：2006-12-25 查阅全文
给Word文档快速添加落款 四种方法任你选
　　word文档中通常需要签上自己的大名和个人信息。如今的个人信息越来越多，姓名、地址、邮编、电话、电子邮箱、QQ等等，如果每写完一篇文章都要一项一项输入这些信息，不但工作量比较大，而且容易出错。为此笔者为大家总结了如下几种高效快捷的落款方法。 　　一、插入文件法： 　　先把落款中的个人信息在word中单独存为一个文件，这样以后在文档中需要落款的地方，单击“插入”→文件，找到你所存的落
分类：Word发表于：2006-08-27 查阅全文
Word文档里输入平均数符号的两种方法
　　在word文档中输入平均数的数学符号，也就是字母的顶部有一条上划线该怎么输入？虽然word提供了插入上划线的功能，但如果你希望将它移到字母的顶部，那恐怕还不是太容易做到，毕竟反复调整位置、预览效果需要花费一定的时间。 　　其实，我们可以采取下面的两种方法: 　　方法1：使用公式编辑器 　　如果你的word已经安装了公式编辑器，那么这种方法是再方便不过的了。首先打开公式编辑器，找到
分类：Word发表于：2006-11-10 查阅全文
用拼音指南功能在Word中输入循环小数
　　要在word文档中输入循环小数，为难了吧?其实不难，因为word提供的“拼音指南”功能可以被我们巧妙地利用，比如要输入循环小数1.3(3循环)时，方法如下。 　　1. 在word文档中输入“1.3”，选中数字“3”。 　　2. 在“格式”菜单中，指向“中文版式”，单击“拼音指南”。 　　3. 单击“3”后面的“拼音文字”下的方框，然后切换到你习惯使用的中文输入法，右键单击输入法状
分类：Word发表于：2006-04-07 查阅全文
小技巧轻松缩短页眉横线长度
　　经常使用word编辑文件的朋友一定都知道，当我们为一份文档设置了页眉以后，word默认会在页眉与文档之间加上一条横线，但却没有给出这条横线的更具体设置。有时，出于排版的需要，我们可能想把这根横线的长度缩短一点，其实借助一个小技巧，实现这样的目的并不困难。 　　【注】 本文所述技巧已于word 2003下测试通过 　　1.打开一份word文档，并为它设置好一个页眉 　　2.在页眉编辑状态
分类：Word发表于：2006-07-17 查阅全文
Word文档里不连续文本的复制粘贴小秘密
　　word 2003支持文本的不连续选择，在对其进行复制和粘贴的操作中，笔者发现一个有趣现象：文本的粘贴顺序与选择顺序或复制位置大有关系。兹举一例加以说明，如图1(为明确起见，每一部分均设为红色并用数字编号)。 　　假定现在要全选图中红色的文字并复制粘贴到其他位置，不连续选择的方法是：先选中第一部分，再按住Ctrl键，逐一拖选其他部分。 　　笔者发现，执行复制粘贴时，操作方法不同
分类：Word发表于：2006-04-03 查阅全文
在Word页眉中快速让内容左中右分别对齐
　　我们在编辑word文档的页眉时，有时需要在页眉的左侧、中间和右侧位置分别输入不同的文字，并分别实现居左对齐、居中对齐及居右对齐。那么，如何实现这个要求呢?输入空格进行调整行得通，但显然缺少技术含量，呵呵。而且以后如果需要修改，以显得太麻烦。 　　其实，我们可以使用制表位快速实现文字的居左、居中、居右对齐。非常方便。具体的方法是: 　　第一步:在页眉处分别输入文字“2006年潍坊科技
分类：Word发表于：2006-05-11 查阅全文
用Word的查找替换功能快速给文档分页
　　发现了一个很好的教程集，便复制存放在一个文档里，本想打印出来细细品味，但文档中各篇文章首位相接，没有分页，如此草率打印，也未见完美。我大致翻看了一遍，发现文章编排有一个共同规律：都是以“第+中文简体数字+篇”开头，形式如图1。 　　文档中共有100多篇文章，如果手工分页，那是相当麻烦的。既然有规律，word的“查找替换”就有用武之地了!下面便是用查找替换对各篇文章进行分页的具体步
分类：Word发表于：2006-10-12 查阅全文
用Word改变文字方向功能巧做座位签
　　座位签一般出现在会议、宴会等场合，起一个指示的作用。制作座位签方法很多，在word中就可以轻松实现，比如用艺术字。但我现在给大家介绍一种另类方法：利用改变文字方向制作座位签。 　　第一步，新建一个空白文档，插入一个两行一列的表格；根据座位签所需大小，设置表格的行高和列宽；设置表格框线，以利于后期的裁剪和折叠；在上下单元格中输入文字，注意下面单元格中的文字是正常顺序，而上面的正好相反；
分类：Word发表于：2006-08-17 查阅全文
制作Word表格的最基本方法：绘制与插入
　　在word中做表格有多种方法，今天我给大家讲解两种——绘制表格和插入表格。 　　一、绘制表格 　　用绘制表格的方式来制作表格，虽说是繁琐了些，或在应用熟练的人们手中简直是多余，但对于初学者，我建议大家还是应该掌握这种方式。 　　我们可以用图一所示的三种方式来打开绘制表格的窗口。 图一 　　点击“表格和边框”项后会出现图二所示窗口，同时鼠标也变成一枝铅笔模样。(当然，也有“
分类：Word发表于：2006-09-30 查阅全文
活用Word画图功能 做出逼真的五星红旗
　　word的画图功能相当了得。这里我们就用它来画一面标准的五星红旗。 　　1、单击菜单栏的“插入”→图片→自选图形，打开 “自选图形”工具栏中(如图1)，单击“基本形状”→长方形，按住左键拖动画出一长方形，在长方形中间双击左键，打开 “设置自选图形格式”对话框(如图2)。 　　在“大小”选项卡中把高度设为10厘米，宽度为15厘米：再到“颜色与线条”选项卡中，把“填充”颜色和“
分类：Word发表于：2006-10-31 查阅全文
首页 上一页697071727374757677 78 79下一页 未页