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解决 Office Word“行距不等”问题
大家在word文档中某一行使用“公式编辑器”输入数学公式后，往往公式所在行的行距明显变大，就好像公式把这一行和其它行给撑开了一样，非常不美观，使用改变行距的命令也不行。 解决它有两种方法：首先是修改公式大小，点击要修改的数学公式，每个公式又六个控制点，将鼠标移动到控制点上，当光标变成“双箭头”时，通过拖动我们可以把缩小减小行距。这种方法适用于只含有极少符号的数学公式，如果符号过多，缩小后
分类：Word发表于：2006-05-16 查阅全文
身材小功能强:巧用选择性粘贴，实现强大功能
我们在使用office系列软件操作时，复制与粘贴是使用频率较高的两个操作。可是大家知道吗？“粘贴”命令还有个同胞兄弟——“选择性粘贴”，它不仅同样可以完成粘贴操作，而且功能更为强大。通过它，我们可以发掘出office系列软件的多种隐藏功能，会收到意想不到的作用。下面，我们通过具体实例为大家介绍选择性粘贴的强大功能。 文字、表格巧转图片 在日常办公中，有时为了防止word文档内容被篡改，
分类：Word发表于：2006-05-23 查阅全文
保护Word文档我另有鲜招
编者语：“办公软件”开办以来，office中的各种插件我们介绍得非常多了，那么究竟该如何灵活运用这些插件呢？本文将就学习工作中遇到的一些实际问题，向大家介绍一下如何使用插件解决问题。 场景： 公司老总集思广益，向全体员工征求广告创意策划稿，要求以word文档形式上传至公司内部网站，并向全体员工提供浏览及下载，以便其他员工参考或提议改进，由于要对最佳策划稿进行奖励，允许提交的文档中遮盖
分类：Word发表于：2006-06-01 查阅全文
教你用Word 2007精彩的稿纸功能
虽然通过word自身带的模板“稿纸向导”或安装稿纸插件来实现稿纸文档，但这样的稿纸功能有些地方并不符合中文稿纸行文习惯，不能让我们满意。 在新版本word2007中，我发现其直接提供了稿纸功能，并对这个稿纸功能进行了试用。下面我把我的试用过程简单描述一下，让朋友们对这个功能有一定的了解。 第一步，找到稿纸功能在哪。 切换到“页面布局”标签菜单下，会发现有个“稿纸设置”按钮。见图1：
分类：Word发表于：2006-11-07 查阅全文
用Word 2007自创书法字帖
通常情况下，在使用书法字帖时，大都是从书店中购买一些现成的字帖来练习，不过你是否考虑过自己来编制包含特定字词的字帖呢？这当然不是开玩笑，只要系统中安装了最新的Microsoft office 2007，那么就可以利用word 2007组件中的“书法字帖”模板实现这样的要求。 第1步：选择模板 单击开始按钮下的“新建”命令，在在这里选择“书法字帖”模板，单击右下角的“创建”按钮，然后会
分类：Word发表于：2006-06-26 查阅全文
Word文档无法保存怎么办
问：我的电脑使用Window XP SP2系统，装有office 2000。最近打开word文档编辑完后点保存没有反应，点击另存为也无法保存，点击关闭后出现一个提示框说：“所做修改会影响共用模板Normal，是否保存所做修改。”担心影响其它功能的正常运行，所以点击否。请问这是什么原因，该怎样解决。 答：从你所描述的故障现象来看，可能是Normal模板损坏或者中了宏病毒。建议先安装一个最新
分类：Word发表于：2006-05-05 查阅全文
Word文档双面打印 页码位置随我怎么设
用word排版完一篇文档准备双面打印输出时，你是否想过放置页码的位置问题？是照样页脚居中，还是让它有点个性呢？比如把页码放在每个页面的外侧。 这样做：单击“文件”→页面设置，在打开的“页面设置”对话框中，在“页边距”选项卡中勾选上“对称页边距”项准备双面打印(如图1)。 单击“插入”→页码，在打开的“页码”对话框中，在“位置”框中选“页面纵向中心”项(如图2)，在“对齐方式”框中选
分类：Word发表于：2006-05-16 查阅全文
快速显示长篇Word文档中的图片
　　经常使用word处理长篇文件的朋友一定对这个问题深有体会，当文件中含有大量图片时，每次翻页总要等待一会儿才能显示出图片原貌，对我们正常的排版影响很大。 　　其实，笔者这里倒有一个简单的方法可以加快文档图片的显示，每次打开带有多张图片的文件时，首先点击一下工具栏上的“打印预览”按钮，然后再马上关闭打印预览，此时再翻页就不会出现图片半天显示不出来的问题了。
分类：Word发表于：2007-05-12 查阅全文
用Word2007发布文章到你的Live Space
　　word2007的提供了直接把word文章发布到博客的功能.这真是一项激动人心的功能!以后就可以实现离线写blog的梦想了。更令人兴奋的是,由于word2007的图文章排版功能十分强大并且容易使用，用word2007写博客会让你感受到前所未有的舒心惬意！ 　　下面就让我来用word2007来开始写日志吧! 　　Word2007支持众多博客，由于spaces.live.com与wo
分类：Word发表于：2006-07-22 查阅全文
用Word给桌面添加一个日历
　　创建日历 　　由于word拥有很强大的插入对象功能，因此我们可以在文档中插入一个日历控件，再将文档保存为HTML文档；然后回到桌面上设置墙纸时，选择保存的HTML文档即可在桌面上显示日历。具体操作步骤如下： 　　步骤1：启动word2003后，打开“插入”菜单下的“对象”命令，弹出“对象”对话框。然后再在“对象类型”中选择“日历控件11.0”并单击“确定”按钮，如图1所示。
分类：Word发表于：2007-03-14 查阅全文
清除Word文档页眉横线的第N种方法
　　看了标题，相信大家都会嗤之以鼻，这题目早就滥了，方法多多。但正如孔乙己老先生喜欢卖弄茴香豆“茴”字写法一样，本人不幸也沾染上了此毛病，一有发现，就想显摆。至于解决方法究竟有几种，我也是拿不准的，所以标题才名为“第n种方法”。 　　首先，点击“视图”→“页眉和页脚”，转入页眉页脚编辑状态，此时插入点位于页眉中，直接点击“编辑”→“清除”→“格式”，横线就消失了。但页眉文字的固有格式也
分类：Word发表于：2006-02-03 查阅全文
重装Office仍用原来自动更正词组
　　笔者在日常工作中经常需要使用word,用过word的朋友都知道，word的自动更正功能很有用，因为我们在使用word撰写文章时，总有一些词汇在输入法中是没有的，而word的自动更正功能可以把一个词组缩略为一个简单的字或一个英文词组（如图1）。 　　但我经常重装操作系统，每次安装完毕后word中的自动更正词组已经不存在了，能不能把它们导出来，保存在一个地方，重装系统后再导进来呢？
分类：Word发表于：2006-08-29 查阅全文
把多页Word文档缩小打印到同一张纸上
　　在word中，有时我们需要把已经做好的一份多页文档缩到一页中一起打印，即在一页中显示出多页的内容，应该怎么办呢？ 　　我们可以用调整打印选项的方法来处理。下面我们以一份四页的文档（见下图）为例来说明： 　　示例文档（4页）： 　　要将上述4页缩到一页打印，单击：“文件”--“打印”，进入如下打印对话框： 　　单击“每页的版数”（上图画红圈处），即可出现“1版”、“2版”、“4版
分类：Word发表于：2006-05-23 查阅全文
让Office Word XP成为你的翻译词典
　　在当今摩登社会里，英语是很多学生或者相关工作者常常会接触到的事物，即使我们在平时浏览网站时，可能会也时有接触。而在英语翻译时遇到一些陌生的单词时，自然就要求助于一些英语词典了。 　　大概正是基于此种考虑，微软的最新word版本word XP特地为大家增加了功能较全面的翻译功能，这就等于在word里增加了一本好字典呀。既可以英译汉又可以汉译英，相当不错。 　　现在，让我们看看如果查找某英
分类：Word发表于：2005-12-05 查阅全文
在Word中插入Access、SQL数据库数据
　　Word共享Access数据最简单的方法是复制、粘贴，你只需打开Access数据库中的表，就可以像复制Excel数据那样复制Access数据然后粘贴到word中。另外，word还可以使用插入记录的方法共享Access、SQL数据。 　　1、插入全部记录 　　右键单击word工具栏，选择“数据库”命令，打开“数据库”工具栏，单击“插入数据库”按钮，在打开的“数据库”对话框中单击“获取数据
分类：Word发表于：2007-01-30 查阅全文
办公室文件打印实用技巧三则
　　一. 打印文件直接装订——逆序打印 　　相信使用Word打印过长篇文档的朋友一定都清楚，打印完成后的装订一直是个麻烦事儿，因为文件由打印机打出时，第一页肯定会在最下面，装订之前总要费时费力的把纸张按顺序排好。其实，word已经为我们考虑到了这个问题。 　　1. 在word中调出欲打印的长篇文档，点击“工具”菜单→“选项”命令，弹出“选项”对话框 　　2. 点击“打印”标签，勾选上其中的
分类：Word发表于：2005-11-01 查阅全文
各不相同 Word中几种文本格式的区别
　　在word中我们可以非常方便地将编辑的文档存为多种格式，不过，在word中的文本文件却有四种类型可供选择，那么，它们之间到底有什么不同呢。 　　 1、纯文本文件格式 　　 纯文本文件，就只保存文本，不保存其格式设置。将所有的分节符、分页符、新行字符转换为段落标记。用 ANSI 字符设置。只有在目标程序无法阅读任何其他有效的文件格式时才选择这种格式。 　　 2、MS-DOS 纯文本 　　
分类：Word发表于：2007-05-03 查阅全文
MS-Office Word超链接常用技巧放送
　　 在使用word编辑文档的时候，有些输入的内容会被自动变成蓝色的带有下划线的“超级链接”，单击后可以转向Internet中的文件、文件的位置或HTML网页，也或是Intranet上的HTML网页；还可以转到新闻组或Gopher、Telnet和FTP站点。 　　 在一般情况下，word的这种自动功能给我们编辑文档带来了不少便利。但有时候，我们可能并不需要word的这些“热心”举动，该怎样
分类：Word发表于：2006-10-18 查阅全文
Word2007新功能SmartArt 造极品美丽文档
　　word2007在工具的细化方面做得很好，一个最大特点就是提供了很多可以满足不同风格的模板，熟悉并善于使用这些模板必将会使您的文档更加专业、精美。另外word2007一个突出的亮点就是增加了“SmartArt”工具，它使用户制作出精美的文档图表对象变得简单易行。 　　SmartArt我们不妨将其翻译为“精美艺术”，它用于在文档中演示流程、层次结构、循环或者关系。SmartArt图形包
分类：Word发表于：2006-07-31 查阅全文
字词自动更正功能在Word中的经典用法
　　自动更正功能在word中还有一些很有趣又实在的用法，不知道您知道不知道，呵呵。 　　1、自动查找生僻字 　　如需要输入“穀”，你可以选择“工具→自动更正选项”菜单命令，在打开对话框的“自动更正”选项卡中，在“替换”框中输入被替换的词语(gu)，在“替换为”框中输入“穀”(在微软拼音输入法2003中可找到)，单击“添加”按钮即可。 　　在文档编辑过程中，只要输入“gu”并回车，便会自动出
分类：Word发表于：2007-06-02 查阅全文
Word入门教程之使用多级符号列表
　　在某些文档中，我们经常要用不同形式的编号来表现标题或段落的层次，此时，多级符号列表就大有用场了，它最多可以具有9个层级，每一层级都可以根据需要设置出不同的格式和形式。本节首先给大家介绍使用多级符号列表的基本方法，步骤如下: 　　1.执行“格式” →“项目符号和编号”→“多级符号”选项卡。 　　2.选中所需的列表格式后单击“确定”按钮，返回文档中，插入点前将出现首个1级编号。 　　3.键
分类：Word发表于：2005-12-12 查阅全文
Word入门教程之自定义项目符号
　　添加项目符号后，如果对其格式不满意，可以进行自定义修改。方法为：先选定这些要重新设置的段落(当然，也可以直接对未设置项目符号的段落进行如下操作)，再执行“格式”→“项目符号和编号”→“项目符号”选项卡，单击“自定义”按钮，打开“自定义项目符号列表”对话框，在此对话框中，有以下项目： 　　“项目符号字符”：显示了最近使用过的6种自定义项目符号，以供用户选择。 　　“字体”：单击此按钮，打
分类：Word发表于：2006-12-31 查阅全文
懂打字就能做电子书
　　常常想制作一部自己的电子书，用它来收集自己这两年来的作品，然后借助于网络，让更多地朋友能看到它，也认识我。但由于技术、时间等因素影响，却总不能如愿以偿。在一次安装了Flashpaper（虚拟打印软件）之后，笔者有了一个意外的发现，使用word的大纲功能编排文档，并自动生成目录；然后使用Flashpaper进行打印，这样最终的swf电子书带有框架目录（图1），并且框架中的目录是呈树型层叠
分类：Word发表于：2006-01-03 查阅全文
玩转特殊“打印”的另类用途
　　提到打印，很多朋友的第一反应就是将文本或图片用打印机打印到纸质介质上。不过今天笔者与大家要说的并不是传统意义上的打印，而且通过特殊的打印机，将一些文档打印成特殊格式的文件，这些特殊格式的文件或许就是您所需要的。 　　声明：本文中所提到的文档是指在系统中可以通过打印机打印到纸介质上的所有文件，包括Doc、wps、HTML、Pdf等等。 　　一． 打印成图片 　　如果你要将一份图文并茂的文
分类：Word发表于：2006-07-24 查阅全文
巧妙隐藏Word文档文字内容
　　在word中，我们可以考虑设置字体颜色、用图片隐藏文字等手段来使用人无法进行正常的判断，从而达到保密的目的 。 　　1．文字与背景一色 　　这恐怕不能算是一个技巧，可是正所谓兵不厌诈，最危险的方法就是最安全的方法。我们可以在word文档中将自己的文字颜色与背景颜色设置成同样的颜色，一般就是将文字颜色设置成白色。选中要保密的文字，右键点击并执行“字体”命令，在“字体颜色”中设置为白色，点
分类：Word发表于：2007-01-27 查阅全文
再大些 教会你用Word打印特大字
　　我想大家平时每天都会和字处理软件打交道。而有时因为各种工作的需要，如做大标语、大横幅剪字、装饰或制作广告等，往往需要打印出比较大的字来。但可惜的是，一般情况下，一些常见的字处理软件只能够处理有限字号的字，并不能够满足我们打印大字地的要求。不过，word是字处理软件中的大哥大，我们完全相信它有这个能耐！ 　　1、设置页面大小 　　先选择word“文件”→“页面设置”命令，打开word“页
分类：Word发表于：2006-02-19 查阅全文
快速打开Word文档 “三板斧”
　　在日常的使用word进行文档处理时，我们最常用的操作之一可能就是“打开文件”啦。那么不知道你是否晓得，快速打开文件也有一些妙招，现将本人的“三板斧”奉献出来，与大家共享。　　 　　一、添加固定文件夹 　　很多时候，我们会将某一类文件放置在同一个文件夹中，因此常常都是进入这个文件打开需要的文件，此时有可能就要不断地打开硬盘分区中的各个文件夹或在不同的文件夹中切换，这是十分麻烦的。在wor
分类：Word发表于：2006-09-18 查阅全文
新手快来看 WORD应用小技巧两则
　　如图1所示，把鼠标放在一个DOC格式的文件上，就会出现一个黄色的提示框，显示出这个word文件的作者信息； 　　再看看图2，把鼠标放在一个word文件上，出现的黄色提示框，不仅有这篇word文件的作者信息，还有它的标题，主题，备注信息。很显然，面对一大堆word文件，如果想知道它们大概的信息，一个一个打开它们查看就很慢，如何像图2那样给word文件填加注释呢？ 　　在一个wor
分类：Word发表于：2006-07-16 查阅全文
修复变成乱码的Word文档
　　有时候打开word文档可能会看见文档变成了一堆乱码。不用着急，可以试着通过下面的两个方法来挽救你的文件。 　　一、替换格式法 　　就是把损坏的word文档存为另一种格式。 　　1、打开被损坏的文档单击“文件/另存为”菜单，在 “保存类型”列表中，选择“RTF格式”，然后单击“保存”按钮，并关闭word。 　　2、打开刚才保存的RTF格式文件，再次使用 “另存为”将文件重新保存为“wor
分类：Word发表于：2006-02-07 查阅全文
让Word自动编号功能失效的两个小技巧
　　微软的word有“自动编号”功能，能够在作者每次换行的时候，自动为新段落添加编号。而且即使我们对这些段落随意进行添删操作，自动编号也能保证编号的准确。 　　但由于文档的格式要求不同，有时我们并不需要word这个“自作主张”的功能。那您知道该如何取消它吗？本文列举了如下两个方法—— 　　(注:本文所述技巧已于微软word 2003中测试通过) 　　1. 暂时取消自动编号 　　如果我们需要
分类：Word发表于：2006-10-26 查阅全文
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