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- 保护 Word 安全性教你五招
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一、文档的安全级别 对Word文档最大的安全隐患就是宏病毒,为了防止宏病毒Word设立了安全级别的概念。您可在“工具→选项→“安全性”选项卡→宏安全性”的“安全级”选项卡中进行设置,安全级别共分为高、中、低三挡。高级别将只运行可靠
- 分类:Word发表于:2006-10-09 查阅全文
- 编辑word文档的几个不好习惯
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1、使用空格键完成缩进 对于中文输入,典型的格式使每段的开始空出两个汉字的距离,许多初学者,往往是用空格键来完成汉字的缩进,这是不正确的。因为对于不同的字体,其空格宽度也不尽相同很难使用固定的空格来实现正好两个汉字的缩进。另外在进行增删文字之后也极易造成所近距离得混乱。应该使用拖动缩进标志的方法来实现文字的缩进,按着Alt键的同时
- 分类:Word发表于:2007-05-30 查阅全文
- Word文档图片插入小技巧 让后期编辑更省事
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Word文档里图片一旦比较多就不好管理。比如有几十上百幅图片,在修改的图片过程中,整个文章都可能需要重新编号,这可不是一个轻松的活,累一点也倒罢了,最怕的就是出错。如果我们通过下面的两个小技巧,那么就会非常的轻松。 妙招之一:让图片编号自动更新 向文档插入图片时,不要使用手工方法来进行编号,即按下回车键另行一行,手工输入图片的
- 分类:Word发表于:2007-02-25 查阅全文
- 三种方式任你选 Word文档的保存也有学问
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Word文档的保存也是一门学问。Word中有多种保存文档的方式。可保存当前处理的活动文档 (活动文档:正在处理的文档。在 Microsoft Word 中键入的文本或插入的图形将出现在活动文档中。活动文档的标题栏是突出显示的。),无论它是新建的还是原有的;可同时保存所有打开的文档;可用不同的文件名或在不同的位置保存活动文档的副本。
- 分类:Word发表于:2008-03-21 查阅全文
- 在不同位置或以不同格式保存Word文档
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Word中,若要快速保存文档,请单击“常用”工具栏 (工具栏:工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏,请单击“工具”菜单中的 “自定义”,然后单击 “工具栏”选项卡。)上的“保存” 。若要在不同位置或以
- 分类:Word发表于:2008-04-26 查阅全文
- Word文档在保存时可能遇到各种各样的问题
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Word文档在保存时可能遇到各种各样的问题。我们来看以下四大类的11个文档保存问题分别是什么原因引起的,以及如何解决。 以 Microsoft Word 文件格式保存文档 保存文档后,更改丢失 ·我在网络上打开文档 对于存储在网络服务器上的文档,如果您单击“文件”菜单上的“退
- 分类:Word发表于:2007-11-22 查阅全文
- 排版样式轻松掌控 Word文字方向随意设
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Word中的文字方向是可以灵活控制的。以前段时间有位朋友向我求助,要在Word中使文字如图1所示进行排版。 图1 其实,要想做到这样,只需使用Word中的“文字方向”功能即可。但直接在文档中右键单击,并选择弹出菜单上的“文字方向”命令,你会发现在“文字方向&rdquo
- 分类:Word发表于:2008-04-15 查阅全文
- 如何在Word中如何输入英语标准音标?
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问:我在Word文字编辑中常常要输入英语的音标,但不知从哪里才能找到它们? 答:在系统默认的字体中是找不到音标的。建议你安装金山词霸,或者将金山词霸的安装盘中的Xdictksphonet.ttf文件安装到系统中;之后在Word 中选择“插入→符号”打开“符号”对话框,在字
- 分类:Word发表于:2007-01-15 查阅全文
- 非常实用的Word九条常用技巧
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1、去除默认的输入法: 打开选项窗口,点击其中的“编辑”选项卡,去除最下面的“输入法控制处于活动状态”前的对号,点击确定。重新启动Word后,就会发现微软拼音不会一起启动了。 2、翻译文字: 先要安装好字典库,连线上网,通过网上资源翻译。选择准备翻译的文字,然后点选Word菜单栏
- 分类:Word发表于:2008-01-06 查阅全文
- 善用Word版本功能 跟踪文档历史
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如果希望得记录对Office文档的更改,可以在同一个文档中保存多个文档版本。由于 Microsoft Word 仅保存版本间的差别而不是每个版本的完整副本,该方法也可节省磁盘空间。保存文档的几个版本后,可以退回审阅、打开、打印和删除早期的版本。 保存文档的一个版本 ·手动 如果在任何时刻您希望保存文档当前状态的一个
- 分类:Word发表于:2007-07-19 查阅全文
- Word文档图片插入让后期编辑更省事
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Word文档里图片一旦比较多就不好管理。比如有几十上百幅图片,在修改的图片过程中,整个文章都可能需要重新编号,这可不是一个轻松的活,累一点也倒罢了,最怕的就是出错。如果我们通过下面的两个小技巧,那么就会非常的轻松。 妙招之一:让图片编号自动更新 向文档插入图片时,不要使用手工方法来进行编号,即按下回车键另行一行,手工输入图片的
- 分类:Word发表于:2007-01-13 查阅全文
- 利用Word中的宏隐藏Word文档内容
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在多人共用的电脑中,为了防止别人看到自己的秘密,每个人对各自存放的文档都采取了一定的保护措施,要么给文件或文件夹设置隐藏属性,要么对文档进行密码保护,但这些都是俗招!笔者最近另辟蹊径,发现了一个保护Word文档的新招,只要同时按下三个键即可将文档内容隐藏,别人打开后里面空空如也。 第一步:启动Word,执行"工具&
- 分类:Word发表于:2008-02-16 查阅全文
- 在Word文档中引用Excel工作表数据
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用户在使用Word编辑文档的过程中,往往会用到大量的数据。尤其在一些诸如技术方案、技术总结等类型的文章中,文章中的同一组数据可能要反复使用很多次。有些数据还可能来自于Excel工作表,甚至整个表格都由Excel复制而来。对于这些数据的输入工作,大多数用户会采取直接输入或复制粘贴的方法。通过这样的方法输入的数据在Word文档中是死板的
- 分类:Word发表于:2007-08-31 查阅全文
- 将常用Word文档名称添加到Word工具栏
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对于经常编辑的Word文件,用户可以借助Word提供的“内置菜单”功能将其添加到工具栏中,即可像打开Internet Explorer的收藏夹一样打开这些常用Word文件。操作步骤如下所述:第1步,运行Word 2003程序,在菜单栏依次单击“视图”→“工具栏&r
- 分类:Word发表于:2007-01-16 查阅全文
- 在Word工具栏添加常用字体按钮
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在使用Word编辑文档的时候,用户可以将常用字体以按钮的形式添加到工具栏上,以便快速选择这些字体,操作步骤如下所述:第1步,运行Word 2003,右键单击工具栏,在打开的快捷菜单中选择“自定义”命令。 第2步,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中切换
- 分类:Word发表于:2007-10-27 查阅全文
- 如何恢复一个已破坏的OfficeWord文档
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如果文档打开不正常,可以使用如下几种办法来恢复其中保存的所有或者大部分信息: (1). 复制到新的文档。可以拷贝文档中除了最后一个段落标志之外的所有对象至一个新的文档。Word在段落标志中保存大量信息,而文档中的最后一个段落标志包含更多信息,包括关键节和样式数据。在许多情况下,Word文档中的最后一个段落标志也包含文档的破坏信息
- 分类:Word发表于:2007-01-18 查阅全文
- Word邮件合并实例:批量制作有照片的工作证
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素材的准备 这里的素材主要是每个职工的照片,并按一定的顺序进行编号,照片的编号顺序可以根据单位的数据库里的职工姓名、组别顺序来编排。然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹内,比如“E:职工信息”。 建立职工信息数据库 使用Excel表格建立“职工信息表”,在表中要分别包括职工的姓
- 分类:Word发表于:2007-10-23 查阅全文
- 教你妙用Word设置书籍装订式双面打印
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我打印Word文档做资料的时候,为了节省纸张,常常要把A4纸一面打印两页内容,双面打印后,做成书籍。按照word自带的双面打印功能,打印出来的页码会乱,肯定不行,所以我在经过一番试验浪费了几张A4纸后,终于都找到了切实可行的办法: 1.文件-打印-页码范围填:1,3,5,7,9,11,13,15(依此类推); 2.每页的版数:
- 分类:Word发表于:2007-09-06 查阅全文
- 让Word中误删的菜单命令“重见天日”
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Word中的文档操作是信息技术课上学生必须掌握的内容。在授课过程中,笔者经常发现学生在上机时将Word的菜单命令改得乱七八糟,甚至误删了一些重要的命令。如何恢复被误删的菜单命令,就成了一件令人挠头的事情。 笔者先后试过一些办法,如利用工具菜单中的“自定义”添加命令、重装Word、帮助菜单的“检
- 分类:Word发表于:2007-05-03 查阅全文
- 用Word列算式 使用内置工具更加方便
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你正在使用Word编辑一篇介绍四则运行的文稿,需要在文档中列出算式及结果。为此,你或许会拿出计算器或者求助于“开始”菜单“附件”中的“计算器”。其实,不必如此,因为Word2007已经为大家准备好了一个“计算”工具。 一、请&ldqu
- 分类:Word发表于:2007-09-01 查阅全文
- 新手学习:Office Word字体大小知多少
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在Word文档中,设置字体的大小是再普通、再常见不过的事了,我们常常根据相关部门的不同要求来设置它们,如“宋体四号”、“楷体14磅”等。 谁料想,一次为了特殊需要,竟要求打印出的字体高度非10厘米不可。高度是10厘米的字到底是多少号,多少磅呢?无奈,查查字典吧,也许能解燃眉之急。一
- 分类:Word发表于:2006-09-19 查阅全文
- Word共用模板或加载项程序的加载方法
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Word模板可存储样式 、自动图文集 词条、“自动更正”词条、宏 、工具栏 、自定义菜单设置和快捷键 。可加载模板并使之成为共用模板 。加载项是通过添加自定义命令和特定功能,安装用于扩展 Microsoft Word 功能的附加程序。 加载模板和加载项 加载模板或加载项之后,它只在当前的 Word 会话中
- 分类:Word发表于:2006-09-26 查阅全文
- 编辑多乐趣 为Word文档加入背景音乐
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为Word文档加入一个MP3背景音乐,一打开该文档就可以听到歌声,却不影响任何正常的编辑。 打开需要加入mp3背景音乐的word文档,单击“视图”菜单中的“页眉页脚”项,进入页脚编辑区,单击“插入”菜单中的“对象”,选择“W
- 分类:Word发表于:2006-09-27 查阅全文
- Word文档将能被朗读 DAISY格式从中帮忙
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Word文档将能被电脑朗读出来。微软将联合开源站点SourceForge在明年初提供一个免费的插件,这个插件可以把Office 2007的文件转换成DAISY格式的文件,DAISY格式的文件可以把文本转换成语音。 安装了这个插件后,在Word 2007、2003和XP中将会添加一下“另存为DAISY”的选项
- 分类:Word发表于:2007-04-25 查阅全文
- 可以在Word中使用的Office语音识别命令
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使用Office语音识别功能,我们可能在Office组件中用声音控制软件的使用。今天我们看到的是可以在Word中使用的语音命令。 可在 Word 中口述的导航命令:可以执行的任务 口述的命令 显示菜单上的所有命令 展开 更多按钮 在对话框中,移至下一个选项或选项组 Tab 键 在对话框中,移至上一个选项或选项组 Shift+Ta
- 分类:Word发表于:2008-03-18 查阅全文
- 文档编辑更轻松 Word域功能进阶
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一、带有提示性文字的Word模板 曾经看到过一份很不错的Word模板,根据此模板新建的文档会在适当的位置添加提示,比如“单击此处添加文档标题”等。我们只要单击相应位置,这些提示性文字就会被选中,然后根据实际需要输入内容就可以将提示文字替换掉了。非常不错吧? 利用Word域功能,我们可以轻松地制作带提示的模
- 分类:Word发表于:2007-08-18 查阅全文
- 妙用!Word工具栏也能启动应用程序
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经过一些巧妙设置,我们在Word中也能直接启动外部程序程序了。 单击“工具”菜单下的“自定义”命令,打开“自定义”对话框,在常用工具栏上“插入超链接”按钮上右击鼠标,在弹出的菜单中执行“分配超链接”下的&ldqu
- 分类:Word发表于:2007-08-22 查阅全文
- 不删文字 如何减小Word文件的大小
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利用Word生成的文档,每页在20KB左右,但看到用记事本生成的文档,相同的内容只有1KB左右,能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。 1.取消快速保存当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择&ldqu
- 分类:Word发表于:2007-03-26 查阅全文
- Word技巧:复选框和单选框的制作
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在所有办公套件中,Word可能是大家用的最多的一个。但是,Word不仅仅是文字显示的工具,他还可以做表单、复选框呢,你知道吗? 点Word“视图”菜单,在“工具栏”项中点“控件工具箱”,会在Word窗口的编辑区左侧出现一个新的工具条,这就是“控件工
- 分类:Word发表于:2008-03-12 查阅全文
- 手把手教你 十则经典的Word小技巧
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笔者从事办公处理有一年多时间,在使用Word时中使用过一些小技巧,发现很不错,对文字处理方面很有帮助,现整理如下: 1、 Word表格玩自动填充 在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击&ldqu
- 分类:Word发表于:2007-02-28 查阅全文
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