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分节符在长篇文档排版中的妙用
　　在上一篇文章里，我们介绍了样式与格式在长篇文档排版中的妙用。其实，除此之外在word中还有好多功能也可以大幅度地提高长篇排版时的工作效率，今天介绍的“分节符”就是其中一例。　　 　　妙用一. 轻松打印超宽图片 　　相信好多朋友都遇到过编排文档时忽然发现插入的图片大于纸宽的情况，以往要想将图片完整打印出来就要先将图片拷贝到一篇新文档中，然后再将该文档的纸型设为横向，等图片文档和原文档全部打印
分类：Word发表于：2007-06-13 查阅全文
轻松打造个性化WORD工具栏（图）
　　笔者经常撰写一些文章，所使用的文字处理软件是大家很熟悉的word。在写文章的过程中，我经常使用几个使用频率非常高的菜单项或工具栏上的按钮。比如在写文章的过程中，要经常点击“常用”菜单栏中的（保存）按钮、（复制）按钮，还经常点击“工具”菜单栏中的“字数统计”……能不能把这些工具栏上的按钮或者菜单项都集成在一个工具栏上面，这样一来所有经常使用的功能都在一个工具栏上，办公速度就会快很多。这完全可以实
分类：Word发表于：2007-01-29 查阅全文
文件结尾快速输入多行公司信息
　　有时，我们在编写公司文档时，需要在文件结尾处注上自己公司的联系方式。但每次都要手工输入非常麻烦，于是有不少朋友便想到将公司信息事先写好在一份TXT文件中，然后写完文档后再将TXT文件里的公司信息拷贝过来，虽然这样比以前的手工输入方便了一些，但相对来说还是比较麻烦。而另一种方法则是通过word自带的“自动图文集”功能完成，但默认的自动图文集只能输入单行词条，像公司联系方式这种多行信息用默认的方法
分类：Word发表于：2007-01-22 查阅全文
纵向排版时让数字和字母都站起来
     不少朋友会发现，在word中进行文本的纵向排版操作时，输入的数字和字母却是“躺”着的(如图1所示)，如果想让这些数字和字母也能和文字一样“站”起来，该如何实现呢？其实只要用好了word中的“纵横混排”功能，这一效果就可以轻松实现了。 　　选定图1中的数字或字母，单击“格式”菜单中的“中文版式”，选择“纵横混排”命令，此时会打开“纵横混排”对
分类：Word发表于：2007-04-30 查阅全文
你做的“目录”合格吗
    用word编辑一个长文件时，通常希望在文件结束之后，在文件之前添加一个目录列表。这个朋友们可能都会做。可一个专业的目录并不是那么容易就能做出来的。下面的目录你能看出有什么不足之处吗？遇到这些不满意的目录你又有何高招呢？这时，我们不得不问一下自己…… 故障现象一：目录之中有“目录” 图1     如图1所示，目录这一页当然得要
分类：Word发表于：2008-03-18 查阅全文
去掉不方便取消Word自动编号功能
    在word中，提供了许多智能化的自动功能，使用起来确实很方便，但有时不需要这些自动功能。例如，很多人都不习惯使用“自动编号”功能，不喜欢在一行输入完按回车键后在下一行自动出现编号。当按回车键后，出现自动编号时，按“Ctrl+Z”组合键就可以取消出现的自动编号。     如何关闭这个功能呢？打开“工具”菜单，选择“自动更正选
分类：Word发表于：2007-06-30 查阅全文
一劳永逸法 在Word中进行元素微调
大家都知道在word中有这样一个技巧，那就是在移动图形等元素时，按住Alt键可以对元素的位置进行微调。 但现在还有一个一劳永逸的方法，可以在调整元素位置时，只使用键盘上的方向键，不用按任何辅助键，就可以随心所欲地进行，方法如下：在工具栏的空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“绘图”，调处“绘图”工具栏，（如图1）所示。通常“绘图”工具栏会出现在屏幕的下部，可以先查看一下“绘图”工具栏是否已经调
分类：Word发表于：2006-11-22 查阅全文
在Word中制作表格 充分利用表格空间
在word中制作表格时，往往会因为几个字或一行（列）的增加使得表格无法按要求完成，特别是有字号和其他格式限制时，经常要为找出这点空间而烦恼。下面介绍几种充分利用表格空间的方法。 1.精确更改列宽 也许本列只需要增加1毫米或2毫米就可以使表格少1行，可是在word中不能1毫米1毫米地调整，用鼠标拖动表格线不是大就是小。遇到这种情况可以这样进行操作：在工具栏的空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中
分类：Word发表于：2007-06-30 查阅全文
把多个Word文本框链接到一起
在一篇word文档中使用了多个文本框，向其中一个文本框输入字符，当内容超过该文本框的容量时，希望字符能自动转移到后面的文本框中。对于这一要求，我们只要将多个文本框链接起来就行了。 1、选中前面一个文本框，将鼠标移至该文本框的边缘成“梅花”状时，单击鼠标右键，在随后弹出的快捷菜单中，选择“创建文本框链接”选项。 2、此时，鼠标变成一个“茶杯”状，将鼠标移至后面一个文本框中，单击一下鼠标左键。链
分类：Word发表于：2007-09-28 查阅全文
低版本Office编辑Office2007文档的方法
领导要参加局里的会议并用PowerPoint汇报发言，由我负责制作幻灯片材料。因为疏忽大意，在用Microsoft PowerPoint 2007 Beta 2编辑文档时，一时忘记将文件保存为PowerPoint 97-2003文档(*.ppt)格式，而是直接保存为pptx文档。就因为多出了这么条尾巴(x)，弄得局里的其它电脑(并未安装Microsoft office 2007 Beta 2)均无
分类：Word发表于：2007-05-30 查阅全文
略施小计 我让Word帮助我学习日语
最近因工作需要开始学习日语。因一点基础都没有，且完全自学，再加上时间有限，感觉还是挺有难度的。有时候，刚刚背的假名，不一会就忘记该怎么写了；见到很多汉字也不知道该如何读，为此甚为苦恼。 最近突然发现只要略施小计，就可以让word为我效劳，辅助我自觉日语。好东西自然不敢独享，写出来，希望对有同样需求的朋友有所帮助。 第一步：运行word，输入不知道该如何发日文音的中文汉字。 第二步：选中目标
分类：Word发表于：2007-10-15 查阅全文
利用Word“自动更正”功能快速输入文字
往往打字速度的提高和文字的出错率成正比，尤其是在输入一些英文单词的时候，由于输入的速度快，可能就会将英文单词打错。重复而又仔细地检查输入的材料是必不可少的，但这又会降低工作的效率。对于上述的情况，word提供的“自动更正”功能就可以很好地解决。 下面我们以一个小实例来说明，比如我们在word文档中输入英文字母“yuo”，这时只要一按空格键或者回车键，word就会自动地将其改为“You”，这就是“
分类：Word发表于：2008-01-11 查阅全文
用Word做名片三步轻松搞定
先制作单张名片　　新建一个文档，单击菜单“插入→对象”，弹出“对象”对话框，选择“Microsoft word 图片”类型。接着单击“文件→页面设置”，在弹出的“页面设置”对话框中将“纸型”选项卡中的“纸型”项设为“自定义大小”，然后输入纸张大小为宽度“8.8cm”、高度“5.5cm”（5cm也可以）。在右侧“预览”部分可以看到单张名片的版式已经出来了（如图1所示）。 图1 定义名片尺寸 &n
分类：Word发表于：2008-01-28 查阅全文
用Office 2003提取图片中的文字
 第一步 我们需要安装“Microsoft office Document Imaging”的组件，点“开始→程序”，在 “Microsoft office 工具” 里点“ Microsoft office Document Imaging” 即可安装运行（如图1所示）。 图1 安装组件 　　　 第二步 打开带有文字的图片或电子书籍等，找到你希望提取的页面，按下键盘上的打印屏幕键（P
分类：Word发表于：2008-01-23 查阅全文
超强绝技!用Word收看网络电视
第一步：在word中添加媒体播放器 首先，请确认word版本为word XP以上，接着建立一个新的word文档；在菜单命令栏中依次选择“插入→对象”，打开“对象”对话框，在“新建”标签卡的“对象类型”列表框中浏览挑选一个媒体播放器，如Windows Media Player(建议版本为9.0)或RealOne Player等。如果所需的媒体播放器不在该列表框中，请点击“由文件创建”标签卡，通过“
分类：Word发表于：2007-07-22 查阅全文
巧用“查找替换”删除Word文档多余的空行
有时候word文档中有许多多余的空行需要删除，这个时候我们可以完全可以用“查找替换”来轻松解决。 打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，单击“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示“^P^P”，然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”（一个“^P”），再按下“全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除。
分类：Word发表于：2007-07-30 查阅全文
批量抓图原来用Word也可实现
一提起“抓图”，我们首先想到的是抓图软件。大家可到网上以“抓图软件”为关键字进行搜索，可以查到好多这样的第三方软件，其功能很强大。但笔者更喜欢挖掘现有软件的功能来完成同样的操作。利用word并配合键盘上的Print Screen键可以批量地抓取和保存图片 打开word新建一文档，然后根据需要用Print Screen键抓取整个屏幕或配合Alt键(Alt+Print Screen组合键)抓取活动窗
分类：Word发表于：2008-02-23 查阅全文
Word和WPS通用的文档排版技巧！
无论用word还是wps排版文档时难免会使用文本对齐、段落设置的功能，本文总结了word和wps通用的文本排版技巧，希望对大家排版的工作有所帮助。  　　1.单元格数字小数点对齐　　  　　选中要处理小数点对齐的数字，如果是表格内的某行、某列一组数字的需要对齐，可选中单元格，接着在“格式”菜单下选择“制表位”命令打开“制表位”对话框。　　  在“制表位位置”下输入制表
分类：Word发表于：2006-12-25 查阅全文
Word 2003实用技巧单栏轻松变多栏
平时我们在制作表格时难免会碰到一些列数特别少的表格，比如学生的单科成绩列表，一般就只有3列，如果直接打印我们就会发现表格只占了纸张左侧的一部分，剩下大半页的空间浪费了，也很不美观。此时若能在同一页中分栏并排多列表格再打印，不仅可节省纸张看起来也比较美观。下面笔者就分别介绍一下在word和Excel中的操作。 临时抱佛脚我用word 如果我们只是临时需要处理某个表格，那么借助word就可以非常快
分类：Word发表于：2007-08-27 查阅全文
多篇文档同时打印 立即提高办公效率
通常情况下，我们打印文档的操作步骤是：先打开该文档，再用“文件/打印”的步骤去打印，可是如果要同时打印多篇文档，这样重复操作就显得有些麻烦了。其实，我们还可以用下面的方法来简化一下操作步骤，同时打印多篇文档。 把文档拖入打印机图标 依次单击打开“开始/设置/打印机和传真”，把默认的打印机图标拖到桌面上，就可以在桌面建立打印机的快捷方式了。然后按住Ctrl键，选中多篇所要打印的文档，把这些文档
分类：Word发表于：2007-02-04 查阅全文
用大纲级别创建目录
除了应用标题样式外，对标题指定大纲级别同样能快速地创建目录。步骤如下: 1.执行“视图”→“工具栏”→“大纲”，显示“大纲”工具栏。 2.将插入点置于要在目录中显示的第一个标题中。 3.在“大纲”工具栏上，单击打开“大纲级别”下拉框，为此标题选择一个大纲级别。 4.对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤2和步骤3。 提示:切换到大纲视图中进行指定大纲级别的操作，可以非常直观地
分类：Word发表于：2007-07-16 查阅全文
巧妙控制 Office Word中的“孤行”
孤行，是指在较长的word文档中，一段的第一行出现在上一页的页尾，或是一段的最后一行出现在下一页的页首。在编辑较长篇幅的word文档中，我们经常会遇到这种情况。孤行的出现给我们的编辑排版带来了不少的麻烦，特别是有时候孤行仅有一两个字，单独出现在页面上显示十分扎眼和容易产生阅读误解。其实，word已经内置有“孤行控制”功能，利用该功能我们就可以让word文档变的更完美。 点击word菜单栏的“格
分类：Word发表于：2008-03-13 查阅全文
特立独行 让你所关注的目标与众不同
“茫茫人海中，唯独你最特别”，很多朋友都用这种手法来描述他心目中最特别的那个他（她）。而在我们平时用电脑过程中，很多时候也需要让我们关注的目标与众不同，例如FTP服务器中我们想要的文件、系统文件中符合我们要求的文件、word文档中我们关注的某个词或是句子、编辑网页程序时的一些常规关键字等。 让FTP服务器中的特定文件与众不同 人们都说FTP是资料的海洋，的确不错，一些大型的FTP服务器中可能保
分类：Word发表于：2006-11-04 查阅全文
快速修改 在Word中巧妙改文字错误
我们在输入文本信息时，用智能拼音输入法打字的朋友常常会出现一些类似音符的错误输入，如输入“原子”，却误打成了“院子”或“园子”等类似的汉字，而修改这些错误汉字则需要重新输入一次，比较麻烦。 其实，还有一个方法很方便，借助Windows XP中的微软拼音输入法3.0即可实现（如果你的电脑中没有该输入法，可以在输入法设置进行添加）。先将输入法切换到微软拼音输入法3.0，然后再将光标定位到word中
分类：Word发表于：2007-04-26 查阅全文
协作办公更爽 F8键与鼠标的协同选择
用word编辑文档时，虽然我们可以使用多种方法来选择文档内容，但有时这些方法并不够灵活方便。其实，使用F8键配合鼠标单击可以让选择文档内容的操作变得更加便利灵活。 打开word文档，按下F8键，屏幕底部状态栏上的“扩展”二字由灰色变为黑色，表示此时进入了扩展状态。现在用鼠标在文档中任意位置单击一下，就会发现从光标的起始位置到我们单击的位置的内容已经被选中，而且我们可以任意的选择调整我们需要的区
分类：Word发表于：2007-06-23 查阅全文
Word默认打开位置自定义
在word中，默认打开位置是“我的文档”，这一设定虽符合大多数人操作习惯，但我的文档一般放在“我的文档”的“投稿”目录中，每一次还要再点一次鼠标才能找到文件，很不方便。 其实，要想改变word中默认打开位置方法很简单。依次点击“工具/选项”，然后点击“文件位置”选项卡，选中“文档”，点击下方的“修改”按钮，在弹出的“修改位置”对话框中选择合适的目录即可（如图）。这样，下次再点击“打开”按钮时，打
分类：Word发表于：2007-11-24 查阅全文
Word实用技巧四则
1. 打印文章时自动更新文档中的日期 笔者在使用word2003撰写的一篇文章中，插入了当前的日期，而在打印这篇文章的时候，却要求打印出打印时的日期，这样一来，就需要在打印文章的时候再插入日期，这显然有点麻烦，能不能在打印文章的时候日期自动更新为当前日期呢？ 方法有两种，如下： 1 点击菜单栏中的“插入”——“日期和时间”，在“日期和时间”对话框中，选择好“可用格式”，然后选中
分类：Word发表于：2007-02-25 查阅全文
Word2003控制字数和行数有妙招
word2003中，如果我们想控制每页的字数和行数，该如何来操作呢？其实方法很简单，在菜单中依次选择“文件/页面设置”命令，在弹出的“页面设置”窗口中，选择“文档网格”标签，将其中的“指定行和字符网格”一项选中（如图），然后对字符和行分别进行设置，最后“确定”退出即可。
分类：Word发表于：2007-12-10 查阅全文
只改一点点 解除Word文档密码保护
word的密码保护功能比较强，如果一不小心忘了word密码怎么办？怎么才能修改加密了的word文档呢？word的文档保护分为打开保护和修改保护，对于前者网上已经有许多比较成熟的办法。比如“三步法”就是一个非常不错的选择。但是对于后者——word的修改保护，“三步法”就失效了。最近笔者在“三步法”的基础上总结一个比较精巧的办法，只需一个小小改动，就可以解除word文档的保护。 第一步，将word文
分类：Word发表于：2007-05-08 查阅全文
Word文档里巧妙实现首字下沉排版效果
word没有“首字下沉”这一功能。其实，我们只要对字符位置稍加设置，就可以实现“首字下沉”的效果。 1、启动word，打开相应的文档。 2、选中第一个字符，将其字号设置大一些。 3、再次选中这个字符，执行“格式→字体”命令，打开“字体”对话框(如图1)。 4、切换到“字符间距”标签下，单击“位置”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“降低”选项，并
分类：Word发表于：2006-11-21 查阅全文
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