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教你让Word和Excel表格实现选择录入
      电脑及各类应用软件从诞生的那一刻起，就确定了为人类减轻劳动负担的宗旨，但如果操作软硬件的人不熟悉其功能，减轻负担的宗旨也就成为空谈。例如，使用word和Excel制作明细表时需要重复录入部门、职称或学历等内容。此时，不论是逐一录入还是复制粘贴，都是一项即耗时又费力的工作。如何利用软件的自身功能从繁重的工作中摆脱出来呢？本篇文章将给你满意的
分类：Word发表于：2006-12-08 查阅全文
条条大路通罗马文字转变图片轻松做
    在某些特殊场合，我们需要把文字变成图片。如我们在做宣传或者为了避免乱码而给台湾友人发Mail时。但是到目前为止，我还没有找到一个专门的这样的软件。不过，没有关系，其实呀。条条大路通罗马，现在只要我们平时注意，根本不需要特殊的软件就可以实现文字到图片的转化工作。     1.选择粘贴法    我
分类：Word发表于：2006-12-01 查阅全文
Office超级技巧连载─PPT文本和字体技巧（下）
      在PowerPoint中，我们要制作出漂亮的演示效果，少不了要和文本和字体打交道。这次连载我们就来告诉大家一些在PPT使用文本和字体的超酷技巧。由于内容较多，我们将其分为了两部分，这是下半部分。        键入时去掉单词下红色波浪线    如果你
分类：Word发表于：2007-06-11 查阅全文
Office超级技巧连载─PPT文本和字体技巧（上）
    在PowerPoint中，我们要制作出漂亮的演示效果，少不了要和文本和字体打交道。这次连载我们就来告诉大家一些在PPT使用文本和字体的超酷技巧。由于内容较多，我们将其分为了两部分，这是上半部分。    更改样式检查    在演示文稿中进行样式检查时，PowerPoint会在标点符号、大写和文本的
分类：Word发表于：2007-02-07 查阅全文
Office技巧　鼠标拆分Word文档窗口
     当需要在一篇很长的word文档的两个位置来回进行操作时，翻来翻去，实在是不方便，这时可以使用“拆分”功能，将word文档的整个窗口拆分为两个窗口，通常，我们都会使用“窗口”菜单中的“拆分”命令，将word拆分为两个窗口，（如图1）所示。今天我们为大家介绍使用鼠标在水平滚动条和垂直滚动条的交叉处双击改变word文档的窗口，不仅使窗口拆分为两个
分类：Word发表于：2007-08-26 查阅全文
拒绝乱码PDF转Word文档完美攻略
    如何将PDF文档转成word文档？你也许会想出好几种方法，比如利用office 2003中的Microsoft office Document Imaging组件来实现PDF转word文档；利用转换工具PDF2word等等。这些方法在一定程度上的确可以实现PDF文档到word文档的转换，但是对于很多“不规则”的PDF文档来说，利用上面的方法转换出来的wo
分类：Word发表于：2007-05-20 查阅全文
让WordXP特殊模板用出不一般的效果
    大家平时可以只是使用word直接来编辑文章了，其实，在word中有很多非常实用的模板，大家平时注意灵活使用，能够给我们工作带来一些意想不到的高效与方便。    1、巧设默认页面大小和自动缩进    用word XP创建的文件的默认页面是A4大小 ，而且不自动缩进。因此，我们每次都必须打开“页面
分类：Word发表于：2008-01-30 查阅全文
轻松将Word文档快速转换成Flash文件
  　　由于工作的关系，一些办公用户可能经常需要将一些word文件转换成网页文件，但是转换后的网页文件会改变原来word文件的排版格式，还得手工进行修改，很麻烦。但FlashPaper软件就可以解决问题，该软件可以轻松的把word文件转换为Flash文件（点击下载），然后再把它嵌入到网页中，而且一点也不会影响原来的排版格式。 　　安装FlashPaper软件后，在word菜单中
分类：Word发表于：2007-10-30 查阅全文
玩出不简单的效果妙用Word状态栏图标
    相信打开查找和替换对话框来查找和替换文档中的文字、录制宏、执行修订文档等功能大家平时使用得一定挺多的，但大家一般都是通过选择菜单下的命令来打开并执行这些功能的。不过您知道吗？利用word 2000的状态栏我们可以快速执行上述操作。     1.快速打开“查找和替换”对话框    从“编辑”菜单
分类：Word发表于：2007-10-26 查阅全文
不只会字处理让Word干点兼职工作
    Microsoft word是人们常用的字处理软件，它具有强大的编辑、排版、打印功能，使用它的人很多。不过，你知道吗？word除了能够全面胜任一般的字处理任务外，还能够为我们做很多事情，如果加以注意并利用，可以给我们方便不少。下面，我们就来全面认识word XP的另类功能。    1.嵌入TTF文件  
分类：Word发表于：2008-03-04 查阅全文
值得你记住并受用一生的WordXP/2003快捷键
　　在键盘的上方有一排功能键，依次为F1—F12，这些功能键在不同的应用程序中，其功能各不相同。现将这些功能键及它们与控制键Ctrl、Shift、Alt组合使用的功能，绍给感兴趣的朋友参考。 　　1、F1：打开“Microsoft word帮助”窗口。 　　2、Shift+F1：打开帮助工具（小问号）。 　　3、Alt+Ctrl+F1：显示系统信息。 　　4、Alt+F1：选中下一个域。
分类：Word发表于：2007-05-31 查阅全文
挽救你的文件修复变成乱码的Word文档
　　有时候打开word文档可能会看见文档变成了一堆乱码。不用着急，可以试着通过下面的两个方法来挽救你的文件。 　　一、替换格式法 　　就是把损坏的word文档存为另一种格式。 　　1、打开被损坏的文档单击“文件/另存为”菜单，在 “保存类型”列表中，选择“RTF格式”，然后单击“保存”按钮，并关闭word。 　　2、打开刚才保存的RTF格式文件，再次使用 “另存为”将文件重新保存为“wo
分类：Word发表于：2006-09-30 查阅全文
新年马上就要到了用WORD2000做贺卡
    新年快到了，又要给朋友们送贺卡了。不过今年我要给他们送些别致的－－用word制作的电子贺卡。既可以用E－mail发送，又可以用彩喷打出来。如果你也感兴趣，就随我来吧，您也行！     一、确定贺卡大小　　单击word　2000“文件”菜单下的“页面设置”命令，打开“页面设置”话框。在“纸张大小”项卡中单击“纸张大小”拉按钮
分类：Word发表于：2006-12-17 查阅全文
没有Word照样可以打开DOC文件
　　笔者发送了一个doc文件给朋友，但他的电脑上却没有安装word，以至于无法打开这个由word创建的doc文件。其实我们也常常遇到这样的情况，如何解决呢？方法很简单，安装Microsoft word Viewer就可以。 　　Microsoft word Viewer这款软件的体积为11MB多一点，如果本机上没有安装Microsoft word,有了这款软件同样可以打开doc文件，但只能对doc
分类：Word发表于：2006-09-21 查阅全文
Word中查找和替换功能详细介绍
　　在word中查找和替换功能很多人都会使用,最通常是用它来查找和替换文字,但实际上还可用查找和替换格式、段落标记、分页符和其他项目,并且还可以使用通配符和代码来扩展搜索。 　　笔者以一些例子来说明如何将word中查找和替换功能运用地自如，或许对你有帮助。 　　一、查找和替换文字 　　可以自动替换文字，例如：将“ 改善”替换为“进步” 　　1.单击“编辑”菜单中的“替换”命令。 　　2.在“查
分类：Word发表于：2007-12-08 查阅全文
Word中插入cad图的技巧大放送
　　在日常的工作中，大家可能会遇到写说明书之类的事情，像在word文件中插入我们绘制的cad图，方法大体上有三种，但是它们达到的效果却并不相同，有的显得精致些，有的显得粗糙些，根据我们写作的目的还要进行相应的再处理，这个过程有一些技巧，现在把它写下来，希望能给读者朋友以启发。 　　比如，我们要在word文件中插入一个cad图，可以利用下面的三种方法来实现： 　　第一种，利用键盘上的“print s
分类：Word发表于：2007-09-02 查阅全文
巧在WORD表格中行列轻松对调
　　在日常工作中，我们经常会遇到将word表格行列对调的情况，但这个看似简单的要求在word中却很难实现，因为word本身并不提供这样的功能。不过，要解决这个难题也不是没有办法，今天笔者就给大家介绍一个利用Excel轻松互换word表格的小技巧，希望对大家能有所帮助。 　　【注】 本文所述技巧已于word 2003 + Excel 2003环境下测试通过 　　1.打开word软件，选中需要进行行列
分类：Word发表于：2006-10-05 查阅全文
实用技巧：Word实用技巧八则
　　1、隐藏office剪切板 　　在word XP中，按下CTRL+C组合键两次，窗体右侧便会出现剪切板任务窗格，有时候我们并不想让它显示出来，如何隐藏它呢？点击剪切板任务窗格下方的“选项”按钮，然后选中“收集而不显示office剪切板”。 　　每当我们在word中复制了文字后，任务栏处就会显示出复制状态，如果我们不想让它出现，可以点击“选项”按钮，并去掉“复制时在任务栏附近显示状态”（如图1）
分类：Word发表于：2007-04-07 查阅全文
微软Office Word出现严重漏洞
　　SANS互联网风暴中心近日收到报告称，微软word软件暴露了一个新的严重漏洞，相关利用代码也已出现。攻击者可借用被感染的word文档来执行恶意代码，进而攻击用户的整个操作系统。 　　一旦用户打开感染了木马的word文档，bot型的僵尸包含后门程序便会被安装，进而对外发送当前系统和安全补丁和防毒软件安全状态信息。为了避免被检测到，木马在执行后还会使用一份“干净的”word文档替换已被感染的。在
分类：Word发表于：2007-07-25 查阅全文
不亦乐乎 Word XP也“身兼数职”
　 在日常办公及应用中，word一般作为文字处理软件使用。其实，只要我们运用得当，word不仅能播放网络电影电视、Flash，还能向FTP网站上传、下载文件，同时还可以进行英汉双向翻译、语音输入等。下面，就跟随笔者一块来看看如何让word“身兼数职”。 　　打字、网络影视两不误 　 首先，在word中单击菜单“插入/对象”，在弹出的对话框中点击“新建”选项卡，然后在“对象类型”下点击“Wi
分类：Word发表于：2007-09-18 查阅全文
事半功倍-Office Word也玩批处理
　　word是办公一族经常需要用到的文字处理软件，其强大的文字处理和表格编辑功能给我们的工作带来了很多方便。如果能合理使用一些技巧，批量处理文档，就能有效提高工作效率，达到事半功倍的目的。下面笔者就以word 2003为例，带领大家一起去领略word的“批处理”能力，感受自动化办公的乐趣。 　　一、批量生成信封 　　大家知道，通过邮局寄信需要在信封上填写收信人的邮编、地址、姓名，以及寄信人的地址、
分类：Word发表于：2006-12-12 查阅全文
Word：文档自我防卫妙招
　　文档也有安全性问题，尤其对于office文档，为了让您的文档更安全，office提供了比较完善的安全和文档保护功能，它包括：安全级别、数字签名、密码设置、窗体保护和批注口令。 　　文档的安全级别 　　对word文档最大的安全隐患就是宏病毒，为了防止宏病毒word设立了安全级别的概念。您可在“工具→选项→“安全性”选项卡→宏安全性”的“安全级”选项卡中进行设置，安全级别共分为高、中、低三挡。高级
分类：Word发表于：2007-10-27 查阅全文
轻松去除MS-Office中的嵌入工具栏
    很多软件为了方便用户操作，提供了对office的嵌入工具栏。但有些工具栏我们不一定需要，既浪费界面空间，又浪费系统资源。更有甚者，其工具栏很霸道，即使在视图菜单中取消，下次启动时仍然出现。如果您也有类似烦恼，不妨试试下面的方法去除它们。 　　打开word或其他office组件，单击“工具→自定义”，选择“命令”选项卡，在类别中选择“工具”，在右侧找到“C
分类：Word发表于：2006-09-04 查阅全文
Office 2003特殊应用技巧两则
　　office2003是非常常见的文字编辑、处理软件，其强大的功能以及实用的组件，一直深受用户欢迎。office2003主要包括word、Excel、PowerPoint等主要组件，其实许多组件，除了能很好的实现自身的功能外，还能“物为它用”！以下就给大家介绍在word和PowerPoint中的特殊应用。 　　一、用word给桌面添加一个日历 　　由于word拥有很强大的插入对象功能，因此我们可
分类：Word发表于：2007-06-07 查阅全文
教你用word 2007制作一个封面
　　现在可以用word 2007非常快速地制作出满意的封面，介绍如下： 　　1、启动word 2007软件，点击界面上方的“插入”菜单→“封面”命令，然后在弹出的“封面”窗口中选择”一项。如图所示 　　包括：文章的主题、副题、日期和作者。 　　Type the document title：文档的标题 　　Type the document subtitle：文档的副题 　　Data:日期
分类：Word发表于：2006-10-26 查阅全文
Word2007新工具“SmartArt”介绍
　　word2007增加了“SmartArt”工具，是指插入SmartArt图形，用于演示流程、层次结构、循环或关系。SmartArt图形包括水平列表和垂直列表、组织结构图以及射线图和维恩图。熟悉这一工具，可以使你更加快捷地制作出的精美文档。 　　1.在主窗口中选择“插入”即可看到“ SmartArt”工具。 　　2、点击SmartArt，可看到其图形库，提供了80种不同类型的模板，有列表、流
分类：Word发表于：2007-12-12 查阅全文
小技巧助我轻松统计词语数量
　　经常使用word的朋友一定都知道，在word中有一个非常实用的功能叫做“字数统计”，使用它之后可以很方便地了解到当前文档的字数、页数。但如果我们想统计一下一个词语在这个文档中出现的频率时，它可就力所不及了。那么，有没有什么办法可以让我们也能很轻易地统计出词语的数量呢？呵呵，别急，借助一个小技巧，我们也能在word中轻松统计出词语的出现数量。 　　【注】 本文所述技巧已于word 2003下测试
分类：Word发表于：2007-05-18 查阅全文
变换思路，解决页码设置难题
　　在打印小册子或编辑书籍的过程中，我们有可能会碰到这样的一则难题：要是想把打印出来的内容装订成一本32开的小册子时，我们往往只需要进入到页面设置对话框中，将纸张属性设置为16开、2栏打印就可以了；在这种设置状态下，每栏都应该在页脚处设置有不同的页号。不过因为两栏内容处于同一个页面，要是直接在页脚处添加页号时，就可能使同一页面中的两栏页码完全相同，那我们有没有办法解决这样的页码设置难题呢？其实，只
分类：Word发表于：2008-02-03 查阅全文
快马加鞭，用快捷键设定文字字号
　　笔者自从使用word以后，便有了个习惯，一般都是先将文字敲进去，然后再统一设定格式。可这样做虽然效率较高，但如果编辑的是长篇文档，而且写作时需要经常翻回去查找资料时就麻烦了，毕竟没设置过格式的文字“长得都一样”，很难快速找到自己所需的内容。其实，同word的其他功能一样，文字的字号也是可以用快捷键来设定的，这样我们在写作时双手就不必再离开键盘，从而大大提高写作效率了。 　　【注】 本文所述技巧
分类：Word发表于：2006-08-29 查阅全文
WORD中巧妙让超长文档自动缩页
　　相信好多朋友都遇到过这样的问题，一篇文档编写完毕后，不多不少正好写了一页零几行，那后面的几行字孤零零地停在纸张上面，不仅难以排版，而且也比较浪费纸张。如何将这样的“超长”文档缩放到一页中呢？不少朋友都是通过手动缩减字号的方法来解决。但这种方法一般不好对付应用较多格式的文稿，缩减起来效率很低。其实，word本身是为我们提供了这样的功能的，今天笔者就给大家介绍一下如何利用word的自动缩页功能来为
分类：Word发表于：2006-09-07 查阅全文
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