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给Word 2003文档添个行号的方法
在实际工作中，有时会遇到需要在某些特殊文档中加入行号的情况，譬如说英文阅读材料、法律文书、名人手稿等，显然人工添加是不现实的。其实word中早就为大家提供了这样的功能，只是鲜为人知罢了。   　　Step 1：打开一个word文档，选择“视图”→“页面”命令把当前文档设置为页面模式。这一点很重要，其他模式是看不到这个效果的。   　　Step 2：在打开的word文档
分类：Word发表于：2008-01-21 查阅全文
Word中插入公式后行距变宽的解决
在word文档中插入公式后，行距便会变得很大，简单的调整段落的行距是行不通的。逐个点选公式，然后拖动下角的箭头倒可以将它任意放大缩小以调整行距，但是如果在一篇文档中使用了大量的公式，这种操作显然太麻烦，手工操作也容易使得公式大小不一，一些小的公式还会影响到显示的效果。下面介绍两种调整公式行距的方法： 　　·全部一次调整 　　依次单击菜单命令“文件→页面设置”。单击“文档网格”选项卡
分类：Word发表于：2007-09-20 查阅全文
Word、Excel配合 按人头打印工资条
Execl具有电子表格、图表和数据库等功能，但是，它不能像数据库软件那样逐条打印记录。word可以通过多种方式共享Excel数据，作为Excel数据输出的载体，弥补Excel的不足。现以常见的工资条打印为例，介绍word合并Excel数据的方法。 　　1、 创建Excel数据表 　　在Excel中创建一个工作表，在首行各单元格中依次输入工资项目(即列标题)，例如：序号、姓名、岗位工资、工龄工资
分类：Word发表于：2007-02-03 查阅全文
Word入门教程：改变字母大小写
在某些word文档中，有时需要改变已录英文的大小写、全半角状态。更改大小写功能可以快速地完成这些工作。方法如下： 　　1.选定要改变大小写的字符。 　　2.执行“格式”→“更改大小写”，打开“更改大小写”对话框。 　　3.在此对话框中，根据需要进行以下选择： 　　“句首字母大写”：将所选文本的第一个单词的第一个字母改为大写。 　　“小写”：将选择文本的所有字母改为小写。 　　“大写”：将选择文本的
分类：Word发表于：2007-09-12 查阅全文
从头到脚完美：MSWord2003文档布局
　　页眉和页脚是分别位于页面的顶部和底部并独立于文档的部分，在其中不仅可以包括“自动图文集”，页码等信息，还能将更多有趣的应用运用其中。　　 　　除了写字板外大部分的字处理应用软件都允许用户设计出与众不同的首页文档格式，比如左右分栏格式等。如果把页眉和页脚与一些属性相结合使用，那么word文档的布局会更加人性化，满足更多需求。　　 　　有些word的狂热爱好者，从其version 1版本就开
分类：Word发表于：2006-12-17 查阅全文
OfficeWord中查找与替换技巧两则
    在使用word编辑文档时，经常会使用到“查找和替换”功能来批量替换文档中特定的词语或是句子。不过，在查找和替换操作时，如果能恰当地运用好格式控制等参数，查找和替换能够实现的功能将会更多，甚至还可以实现一些意想不到的效果。看看下面两个具有代表性的例子：     快速选定特定的内容     有时在
分类：Word发表于：2007-12-24 查阅全文
使用Word巧取网页中无法选中的文字
    某些网页（点我看例子）中的文字无论用什么方法都不能进行选中。如果要得到其中的某段文字，虽然可以用降低安全级别、查看源文件等方法来实施，但我们还可以用常用的word来更为简单方便的获取。     首先复制网页地址，然后打开word，依次单击“文件／打开”，弹出“打开”窗口。在“文件名”中用“Ctrl+V”粘贴入已复制的网页地
分类：Word发表于：2007-12-26 查阅全文
Word2003中控制字数和行数有妙招
    word2003中，如果我们想控制每页的字数和行数，该如何来操作呢？其实方法很简单，在菜单中依次选择“文件/页面设置”命令，在弹出的“页面设置”窗口中，选择“文档网格”标签，将其中的“指定行和字符网格”一项选中（如图），然后对字符和行分别进行设置，最后“确定”退出即可。 word2003
分类：Word发表于：2008-01-27 查阅全文
快速地修改在Word中巧妙改文字错误
    我们在输入文本信息时，用智能拼音输入法打字的朋友常常会出现一些类似音符的错误输入，如输入“原子”，却误打成了“院子”或“园子”等类似的汉字，而修改这些错误汉字则需要重新输入一次，比较麻烦。     其实，还有一个方法很方便，借助Windows XP中的微软拼音输入法3.0即可实现（如果你的电脑中没有该输入法，可以在输入法设
分类：Word发表于：2007-07-17 查阅全文
实用技巧：OfficeWord实用技巧八则
　　1、隐藏office剪切板 　　在word XP中，按下CTRL+C组合键两次，窗体右侧便会出现剪切板任务窗格，有时候我们并不想让它显示出来，如何隐藏它呢？点击剪切板任务窗格下方的“选项”按钮，然后选中“收集而不显示office剪切板”。 　　每当我们在word中复制了文字后，任务栏处就会显示出复制状态，如果我们不想让它出现，可以点击“选项”按钮，并去掉“复制时在任务栏附近显示状态”（
分类：Word发表于：2007-07-18 查阅全文
事半功倍—OfficeWord要玩批处理
    word是办公一族经常需要用到的文字处理软件，其强大的文字处理和表格编辑功能给我们的工作带来了很多方便。如果能合理使用一些技巧，批量处理文档，就能有效提高工作效率，达到事半功倍的目的。下面笔者就以word 2003为例，带领大家一起去领略word的“批处理”能力，感受自动化办公的乐趣。     一、批量生成信封  
分类：Word发表于：2007-09-02 查阅全文
巧用微软Word查读音生字也用拼音打
    如果我们在上网时遇到陌生字该怎么办呢？有些朋友会说我用五笔，打出这些字不在话下，可是我们如何正确读出这些陌生字呢？     这里笔者给大家介绍一个特别简单的方法。     首先，把陌生字复制到word中,然后选中该陌生字；然后点击工具栏上的“格式/中文版式/拼音指南”，在弹出的“拼音指南”对话
分类：Word发表于：2007-08-25 查阅全文
用精美Flash图表彻底征服老板眼球
    过两天公司就要召开第一季度项目进展汇报会了，同事们都在抓紧时间制作PowerPoint演示文稿以汇报工作进展，其中自然离不开“图表”，望着同事们电脑上千篇一律，毫无生气的PowerPoint内置图表类型，我决定一定要做出与众不同的精美，让老板对我刮目相看。　　    制作精美Flash动画图表   &n
分类：Word发表于：2007-10-07 查阅全文
给亲朋好友写书信用古色古香古诗笺
    古诗文那从上到下、从左至右的书写方式非常有艺术特色，我们在撰写文稿或给亲朋好友写书信时，有时用一用这种特殊的版面效果，也蛮有意思的，而且这种版式也被列入了计算机等级考试大纲，属于必须掌握的内容，所以我们就以排版一首古诗为例来一起操作吧！     打开word，单击“表格”菜单中的“绘制表格”命令，弹出“表格和边框”窗口。选
分类：Word发表于：2007-10-09 查阅全文
教你快速制作专业的数据程序流程图
    在单位中由于工作的需要，经常在设计一套方案或执行一个计划前要对需要执行的方案或计划的操作过程做出一个流程图，制作流程图的方法较多，如使用word文档或图片编辑工具等都能制作出流程图，可是这些工具并不是专业的流程图制作工具，因此制作过程非常麻烦，并且制作出来的流程图的样式也比较单一，在此给大家介绍一款专业的流程图制作工具——PaceStar EDGE D
分类：Word发表于：2007-08-24 查阅全文
巧妙控制OfficeWord中的“孤行”
    孤行，是指在较长的word文档中，一段的第一行出现在上一页的页尾，或是一段的最后一行出现在下一页的页首。在编辑较长篇幅的word文档中，我们经常会遇到这种情况。孤行的出现给我们的编辑排版带来了不少的麻烦，特别是有时候孤行仅有一两个字，单独出现在页面上显示十分扎眼和容易产生阅读误解。其实，word已经内置有“孤行控制”功能，利用该功能我们就可以让word
分类：Word发表于：2007-11-02 查阅全文
让OfficeWordXP当作你的翻译词典
    在当今摩登社会里，英语是很多学生或者相关工作者常常会接触到的事物，即使我们在平时浏览网站时，可能会也时有接触。而在英语翻译时遇到一些陌生的单词时，自然就要求助于一些英语词典了。     大概正是基于此种考虑，微软的word XP特地为大家增加了功能较全面的翻译功能，这就等于在word里增加了一本好字典呀。既可以英译汉又可以
分类：Word发表于：2007-09-13 查阅全文
实用技巧解决不能输入小数点的问题
    前一段时间，笔者在统计数据时出现了一个怪现象：在Execl中，英文输入法状态下，无法利用数字小键盘输入小数点，而利用打字键区的句号键却能够输入。毕竟这不是很方便，怎么办呢？笔者试了好多方法都没有能解决，一次打开了“控制面板”中的“区域和语言选项”对话框，在“区域选项”选项卡下，单击“自定义”按钮，出现了“自定义区域选项”对话框，在“数字”选项卡中发现“
分类：Word发表于：2007-01-13 查阅全文
协作办公更爽F8键与鼠标的协同选择
    用word编辑文档时，虽然我们可以使用多种方法来选择文档内容，但有时这些方法并不够灵活方便。其实，使用F8键配合鼠标单击可以让选择文档内容的操作变得更加便利灵活。     打开word文档，按下F8键，屏幕底部状态栏上的“扩展”二字由灰色变为黑色，表示此时进入了扩展状态。现在用鼠标在文档中任意位置单击一下，就会发现从光标的
分类：Word发表于：2006-11-16 查阅全文
Saybot—练就英语高手必备秘密武器
    努力学好英语是每个学生朋友的愿望，但是要想真正地学好英语并不是一件简单的事情，除了在英语课堂上的认真听课外，多听一些英文听力训练也是非常重要。除此之外，我们还可以通过一些电脑上面的辅助学英语软件来帮忙，Saybot就是一款非常不错的英语学习软件，它不仅是单纯的听力训练软件，还结合了语音识别引擎、语音分析器和对话器三大功能，可以自动识别通过麦克风所回答的
分类：Word发表于：2007-08-03 查阅全文
多篇文档同时打印办公效率立即提高
    通常情况下，我们打印文档的操作步骤是：先打开该文档，再用“文件/打印”的步骤去打印，可是如果要同时打印多篇文档，这样重复操作就显得有些麻烦了。其实，我们还可以用下面的方法来简化一下操作步骤。     把文档拖入打印机图标     依次单击打开“开始/设置/打印机和传真”，把默认的打印机图标拖到
分类：Word发表于：2007-09-18 查阅全文
分类管理让Outlook按组显示你的邮件
    用过Outlook的朋友都知道，它默认显示邮件的方式是以时间来区分的，这种组织邮件功能让我们可以明确的分辨邮件是今天、昨天还是以前的，更方便于邮件的管理，适合于那些邮件量比较大的朋友。就是这小小的一个组织功能，也有许多我们想不到的小技巧，我们就一起来学习学习吧！     默认设置情况下，Outlook 2003已经开启了邮
分类：Word发表于：2008-02-24 查阅全文
Gif动画轻松"瘦身"UleadGIFAnimator
    Gif动画图片以其制作简单和表现力强的优点，被广泛应用到QQ表情、论坛签名和手机图片等场合。不过有些Gif动画图片常因为文件大小超过限制而无法使用（如图1），而Gif动画图片的特殊形式又使它无法按照常规的图片压缩方式来减少体积，否则Gif动画会变成静态图片，那么怎样才能让Gif动画图片成功"瘦身"呢？ 图1 [点击这里下载]   &
分类：Word发表于：2007-09-08 查阅全文
从头到脚都完美Word页眉和页脚布局
　　页眉和页脚是分别位于页面的顶部和底部并独立于文档的部分，在其中不仅可以包括“自动图文集”，页码等信息，还能将更多有趣的应用运用其中。　　 　　除了写字板外大部分的字处理应用软件都允许用户设计出与众不同的首页文档格式，比如左右分栏格式等。如果把页眉和页脚与一些属性相结合使用，那么word文档的布局会更加人性化，满足更多需求。　　 　　有些word的狂热爱好者，从其version 1版本就开
分类：Word发表于：2008-01-22 查阅全文
别出心裁巧使用输入法输入特殊字符
    平时我们在word及其它编辑软件中输入如“※”、“◇”等一些特殊符号时，一般通过“插入”菜单中的“符号”命令来进行。可是要我们在这么多符号中找到自己所需的特殊符号，不仅麻烦，而且浪费大量的时间。其实，我们只要利用使用的输入法，就可以简单地完成这些操作。 　　下面，我们以常用的几种输入法：极点中文、五笔加加、微软拼音、紫光拼音为例，向大家介绍如何通过输入
分类：Word发表于：2008-01-12 查阅全文
微软OfficeWord文档保护另有鲜招
    编者语：“办公软件”开办以来，office中的各种插件我们介绍得非常多了，那么究竟该如何灵活运用这些插件呢？本文将就学习工作中遇到的一些实际问题，向大家介绍一下如何使用插件解决问题。 　　场景：     公司老总集思广益，向全体员工征求广告创意策划稿，要求以word文档形式上传至公司内部网站，并向全体员工提供浏览及下载，
分类：Word发表于：2007-08-03 查阅全文
另类办公Word2003也当“扫描大师”
　　如果你正在word中编辑文档时，需要在文档的某个位置需要插入一张图片，而图片并不是现成的，得把手头的照片进行扫描。这时候怎么办？是退出word后打开扫描程序进行扫描，再把扫描得到的图像插入到文档中来吗？其实，根本不用那么麻烦，因为word就是一个现成的“扫描大师”，我们在其中就可以直接将图片扫描到文档中指定的位置，还能进行一些简单的图像处理工作呢。下面，我们就看看在word 2003中
分类：Word发表于：2006-09-16 查阅全文
妙用Office合并列数据快速完成报表
　　利用Excel管理教职工档案时，需要将“毕业院校”与“专业”分两列保存，但在做报表时要在一列中完成“毕业院校及专业”，即需要把两列数据合并到一列中（如图1）。如何完成合并转换呢？ 　　这时大家自然想到利用函数“CONCATENATE”合并两列数据的方法了。只要在目标单元格中输入“=CONCATENATE(B2,C2)”，就可以把B2与C2两个单元格内的数据合并到一个单元格中，但这种合
分类：Word发表于：2007-11-26 查阅全文
用好微软Office2003中的“三宝”
    前不久用上了office 2003，在使用过程中，发现里面除了“主菜”（word、Excel等）之外，还有不少好宝贝。他们各有各的特长，每个“宝贝”就是一个小软件，下面剑锋就和大家一起去感受其中“三宝”的魅力。 图像处理真轻松——Microsoft Picture Library     office2003中增加了一款很
分类：Word发表于：2006-10-06 查阅全文
雕虫小技:Word中快速设置字体一法
　　在word中设置字体通常是到字体下拉框中选择，如果你每次选择的都是那几种常用的字体，如黑体、宋体、仿宋体的话，不如将它们直接请到工具栏上，这样就方便多了。 　　在word菜单中依次选择“工具/自定义”，在打开的窗口中点击“命令”标签卡，接着在左侧“类别”栏中选择“字体”，右侧“命令”栏中即会出现所有的字体，我们只要直接用鼠标将需要的字体拖放到工具栏上即可（如图）。快去试试吧。
分类：Word发表于：2007-08-29 查阅全文
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