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如何在Word中如何输入英语标准音标?
问:我在word文字编辑中常常要输入英语的音标,但不知从哪里才能找到它们? 答:在系统默认的字体中是找不到音标的。建议你安装金山词霸,或者将金山词霸的安装盘中的\\Xdict\\ksphonet.ttf文件安装到系统中;之后在word 中选择“插入→符号”打开“符号”对话框,在字体项里选“Kingsoft Phonetic Plain”,就可在下面的列表中发现需要的音标符号。
分类:Word发表于:2008-01-01 查阅全文
Word编辑文档超链接常用技巧放送
在使用word编辑文档的时候,有些输入的内容会被自动变成蓝色的带有下划线的“超级链接”,单击后可以转向Internet中的文件、文件的位置或HTML网页,也或是Intranet上的HTML网页;还可以转到新闻组或Gopher、Telnet和FTP站点。 在一般情况下,word的这种自动功能给我们编辑文档带来了不少便利。但有时候,我们可能并不需要word的这些“热心”举动,该怎样灵活处理这些不同的
分类:Word发表于:2007-04-15 查阅全文
Word文档字数实时动态统计
在word中,我们统计文章字数是利用“工具”中的“字数统计”命令。但是文章作了修改后,多次重复使用该命令不免麻烦。 采用下面的方法,可以实现文章字数的动态统计。 打开菜单“插入→域”,选择“类别”中的“文档信息”和“域名”中的“NumChars”,“确定”退出,则出现阿拉伯数字形式的统计字符数。 如果你变动了文章的内容,需要再次统计字数时,只要选中刚才得到的阿拉伯数字,点击鼠标右键,单击“更
分类:Word发表于:2007-06-28 查阅全文
Word入门动画教程76:创建文本框链接
第七十六讲:创建文本框链接   在文档中建立两个或多个空文本框,选中第一个,在网状边框上单击右键,选择“创建文本框链接”,此时鼠标指针变为直立的杯状,将其移至第二个文本框中,鼠标指针变为倾斜的杯状,单击鼠标,即可完成链接。   若要继续链接到其它文本框,可选中第二个文本框,按上述方法“注水”至第三个文本框,依次类推。   文字输入过程中,如果第一个文本框已满,插入
分类:Word发表于:2007-04-21 查阅全文
Word 2000/XP 中防止丢失文件技巧
相信您一定遇到过这种情况:辛辛苦苦敲了大半天键盘,一篇文章眼看就快完成了,可是就在这时突然停电,或者程序停止了响应,甚至电脑死机,未完成的文档还没有保存……人世间最痛苦的事莫过于此,为了防止这样痛苦的事情再次发生,笔者觉得有必要向大家推荐这篇文章。 一、使用自动恢复功能: 我想现在使用word 97的人一定不多吧?word 2000/XP/XP就能够自动恢复尚未保存
分类:Word发表于:2006-12-17 查阅全文
两招挽救Office word文档中的乱码
有的时候可能由于操作的问题,当你再次打开一个你认为没有问题的文档时,可能会看见文件中一片乱码更本就无法阅读!如果出现了这写情况可以通过下面的两个方法,来挽救你的文件。 一、替换格式法 这种方法就是把被破坏的word文档另存为另一种格式。 1、打开被损坏的文档单击“文件/另存为”菜单,在 “保存类型”列表中,选择“RTF格式”,然后单击“保存”按钮,并关闭wo
分类:Word发表于:2007-08-12 查阅全文
Word入门动画教程74:插入自选图形
第七十四讲:插入自选图形   使用“绘图”工具栏,可以在文档中绘制各种形状的图形,包括线条、矩形、圆形、连接符、标注等。默认情况下,“绘图”工具栏显示在窗口的底部。   一、绘制图形   1.将光标置于要绘制图形的位置。   2.在“绘图”工具栏上,单击“自选图形”按钮,在列表中选择需要的类型。默认情况下,文档中将自动插入一个绘图画布,如果在绘图画布中绘制图形,
分类:Word发表于:2006-11-16 查阅全文
Word入门动画教程73:图片定位
第七十三讲:图片定位   通过上一个教程,可能大家已经发现,浮动型图片可以用鼠标或方向键自由地移动,但是,如果需要精准统一地安排所有图片在文档中的位置,拖动法就显得过于粗放了。其实,图片的位置是可以定制的,步骤如下:   1.选中要进行定位的图片。   2.双击图片,打开“设置图片格式”对话框,切换到“版式”选项卡,单击“高级”按钮,打开“高级版式”对话框。  
分类:Word发表于:2008-03-09 查阅全文
用Word宏记录文件打印时间及文件名称
 员工上班要打卡、计件,打印机工作是不是也要“记工”呢?把打印的文件名、打印时间记录下来,可从方便管理员了解打印机的使用情况,这种应用对一些公用电脑显得非常有意义。   在一般的办公室里,使用打印机最多的非word莫属,我编写了一个word宏,当有人打印文档时,宏就被激活并执行,将打印任务记录在一个文本文件中,供管理人员随时查阅。下面介绍实现方法。   第一步:
分类:Word发表于:2006-10-16 查阅全文
Word入门动画教程60:插入数字
第六十讲:插入数字   如果要在文档中输入某些特殊的数字或序号,如罗马数字,带圈阿拉伯数字等,可以使用插入数字的方法,步骤如下:   1.将插入点置于要插入数字的位置。   2.执行“插入”→“数字”,打开“数字”对话框。   3.在“数字”框中输入所需的数字编号。   4.选择一种要采用的数字类型。注意:某些类型具有一个所允许的数字范围,超出界限会出现提示。
分类:Word发表于:2007-08-28 查阅全文
Word文档隐私保护必学七招
隐藏文档纪录   当我们打开word时,首先会看到什么?对了,只要用鼠标点击“文件”菜单,默认情况下会列出最近使用过的文件。出于保密需要,我们往往不希望别人看到自己最近编辑过的文件,要达到这样的目的,只要在“工具”→“选项”→“常规”选项卡中不选中“列出最近所用文件”即可。这样做就没人能发现最近被使用过的文件了?答案当然是否定的。   在一般情况下,Windows的
分类:Word发表于:2007-06-07 查阅全文
Word入门动画教程59:插入符号和特殊字符
第五十九讲:插入符号和特殊字符   一、插入特殊字符   1.将插入点置于要插入符号的位置。   2.执行“插入”→“符号”,打开“符号”对话框,切换到“特殊字符”选项卡。可见“字符”列表框中列出了一些特殊的符号,如长划线、短划线、版权符、注册符等等。   3.选择一种要使用的字符(以“版权所有”符为例),单击“插入”按钮,即可把它插入文档。如果符号后面对应有快
分类:Word发表于:2007-08-14 查阅全文
Word入门动画教程58:域的使用
第五十八讲:打开文档   “域”是word中的一种特殊的代码,其应用非常广泛,可以在文档中自动插入字符、图形、公式、页码和其他资料。在天极软件频道,有专题文章介绍EQ域(《用EQ域 再复杂的数学公式也能轻松做》)。本文只以PAGE域为例介绍域最基本的使用方法。   一、插入域   1.将插入点定位到要插入域的位置。   2.执行“插入”→“域”,打开“域”对话
分类:Word发表于:2007-04-23 查阅全文
利用Word的版本功能巧妙隐藏文档内容
我们可以利用word的“版本”功能,打开“版本”对话框,单击“现在保存”按钮。在“保存版本”对话框的“版本备注”中(如图),输入有关此文档版本的说明信息,然后单击“确定”按钮保存文件,返回文件编辑状态,将文中的重要内容全部删除,保存并关闭。当你再次打开此文档时则不会看到这些重要内容了。   若要显示保存的隐藏内容,点击“文件→版本”,在“版本”对话框里选中原先保存
分类:Word发表于:2007-01-07 查阅全文
让你受益终身的10个Word实用技巧
现在是讲效率的年代,使用word来进行平时的办公处理也是一样,那么,我们怎样才能够在word中“快”起来呢?那就请这位作者给我们带来的word中快速操作的10个技巧,小编看完后也觉得相当实用。 1.快速定位到上次编辑位置 用wps编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一wps文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,word却没有直接提供这个功能,但是
分类:Word发表于:2007-06-26 查阅全文
Word入门动画教程77:插入艺术字
第七十七讲:插入艺术字   在文档中插入艺术字,能够取得非常特殊的艺术效果。   一、插入艺术字   1.将插入点置于要插入艺术字的位置。   2.执行“插入”→“图片”→“艺术字”,也可以单击“绘图”工具栏或“艺术字”工具栏中的“插入艺术字”按钮,打开“艺术字库”对话框。   3.选择一种艺术字样式,单击“确定”按钮,打开“编辑‘艺术字’文字”对话框。   4.在“文字”框中输入要设
分类:Word发表于:2008-01-23 查阅全文
Word中更新数据两法
在办公操作中,常常遇到这种情况,文档已经输入完成时,某一个数值发生了变化,要将文档中所有相同的数值也要进行改变。这时,我们虽然可以执行“编辑/替换”命令,将数值进行更新。但这种方法效率较低,且属于事后补救。那么有没有什么方法,可以让word文档中某一数值发生变化后,其它相同数值自动进行改变呢?在日常办公操作中,笔者总结出如下两种方法。 一、定义书签法 将相关的数值及文字(如“利润比上年同期增长
分类:Word发表于:2007-08-05 查阅全文
Word入门动画教程79:插入图表
第七十九讲:插入图表   图表以图形的形式显示数字,非常的直观,使用它可以更方便地分析或比较数据。   一、创建图表   (一)直接创建图表   1.执行“插入”→“图片”→“图表”,将打开“数据表”窗口,同时在文档中插入一个示例图表。   2.在数据表窗口中添加、修改数据,图表将随之改变。   3.在文档其它位置单击,“数据表”窗口将隐藏(或关闭“数据表”窗口后在文档其它位置单击),
分类:Word发表于:2008-01-20 查阅全文
Word入门动画教程80:调整图形叠放顺序
第八十讲:调整图形的叠放顺序   对于绘制的自选图形或插入的其他图形对象,word将按绘制或插入的顺序将它们放于不同的对象层中。如果对象之间有重叠,则上层对象会遮盖下层对象。当需要显示下层对象时,可以通过调整它们的叠放次序来实现。步骤如下:   1.选中要改变叠放次序的图形,如果图形对象的版式为嵌入型,需要先将其改为其他的浮动型版式。   2.单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮(或单击右键,
分类:Word发表于:2008-01-21 查阅全文
从头到脚完美:Word文档布局
页眉和页脚是分别位于页面的顶部和底部并独立于文档的部分,在其中不仅可以包括“自动图文集”,页码等信息,还能将更多有趣的应用运用其中。     除了写字板外大部分的字处理应用软件都允许用户设计出与众不同的首页文档格式,比如左右分栏格式等。如果把页眉和页脚与一些属性相结合使用,那么word文档的布局会更加人性化,满足更多需求。     有些word的狂热爱好者,从其version 1版本就开始研究它的
分类:Word发表于:2007-04-14 查阅全文
Word入门动画教程81:改变图形的填充颜色
第八十一讲:改变图形的填充颜色 在前面的教程中,已多次对自选图形、文本框等对象进行过颜色填充的操作,但都比较简单。使用“绘图”工具栏上的“填充颜色”按钮,可以为图形对象添加更为复杂的填充效果。 首先选中图形对象,单击“填充颜色”按钮旁的下拉按钮,然后按需要选用以下操作: 一、设置为透明 默认情况下,插入的自选图形、文本框的填充颜色为白色,如果需要将其设为透明,可单击“无填充颜色”。 二、
分类:Word发表于:2007-11-18 查阅全文
在MS Office Word中也编辑特效图片
通常我们在word插入的图片,只能作简单的编辑,如果需要将图片处理为特殊形状,比如五角形、波浪、脸形等形状时,怎么办?一般朋友都是通过Photoshop等图形软件处理后,再复制到word中。其实可以采用一种极为简便的方法,对插入的图片进行任意裁剪,而且能够添加一些特殊效果,方法如下: 单击绘图工具栏上的“自选图形”按钮,从弹出的自选图形列表中选择自己需要的图形样式,比如“星与旗帜”中的“横卷形”
分类:Word发表于:2008-03-23 查阅全文
Word XP打开WPS文档成乱码的解决方法
  最近一位同事拿来一篇wps做的论文,请我帮他修改后再打印出来,我的电脑中安装的字处理软件是word XP。记得office XP中自带了wps文档转换器,一直没机会用过。但等我打开一看,内容全都是乱码,无奈之下还是先装了wps office帮同事解了燃眉之急。不过不死心啊!后来经过研究,终于解决了这一问题。   office 2000也有wps文档转换器,不过如果使用的是默认的安装方式,off
分类:Word发表于:2007-09-13 查阅全文
在Word中使用超链接技巧三则
  对于word中的超链接功能,大家应该并不陌生,笔者在使用word中的超链接时总结出了一些经验,现在写出来供大家参考。   1.使用“屏幕提示”   我们在浏览网页时,如果把鼠标指针悬停在某个超链接上面,有时就会出现这个超链接的内容介绍。其实这很容易用word的超链接功能实现。方法如下:在要添加屏幕提示的文字或图片超链接上面点击右键,选择“编辑超链接”,然后点击“屏幕提示”,在“屏幕提示文字”中
分类:Word发表于:2007-03-02 查阅全文
“样式与格式”在排版中的妙用
 相信好多朋友都见到过word的“样式与格式”功能,如图1所示。但是,大多数朋友可能还是更习惯于使用格式刷来批量设置文本格式,每次询问他们时,都会得到“word的默认样式太简陋,也不及格式刷用起来方便 ……”这样的答复。   其实,笔者认为这都是由于大家对word样式的功能了解不深所致。所以,今天笔者就来给大家介绍一下这个“样式与格式”在长篇文档的排版里究竟有什么妙用?   好处一. 快速同步
分类:Word发表于:2008-02-16 查阅全文
Word文档快速保存与完全保存的区别
大家在使用word的过程中可能已经发现,word保存同样大小的一篇文档所花费的时间并不一样,而两篇字符数相同的文档所占用的磁盘空间也可能有大有小,这些差别在某些情况下还非常明显。这是怎么回事呢?   原来word有两种不同的文档保存方式——“快速保存”和“完全保存”,它们之间存在着很大的差别,正是由于这些差别,才导致了上述的情况的发展,那么这两种保存方式之间到底有哪些不同呢?它们各自又更适合什
分类:Word发表于:2007-04-25 查阅全文
办公软件轻松学 Word实用操作技巧之文件管理
为了发挥word 的强大功能,建议你在使用word时试试我们下面介绍的文件管理类操作技巧,灵活运用这些技巧,可以使你迅速成为word高手(这里我们以word XP为例,其它版本请参考操作)。   1、从文档中删除文档创建者的个人资料   如果不想让别人知道是谁创建或修改了文档,可以在word XP中这样做:选择“工具”选项,点击“安全性”标签,在隐私选项小节下选择“保存时从此文件中删除个人
分类:Word发表于:2006-11-18 查阅全文
最常用到的Word快速键列表
 为了用好word的强大功能,建议你多多使用word快捷键,可以使你迅速成为word高手(这里我们以word XP为例,其他版本请参考操作)。   1、快速重复输入字符   “F4”键可以重复最后一步操作,按F4还可以用于重复输入某个字符。例如输入一个“XP”后,按下F4键,将在光标处重复输入又一个“XP”,当你要重复复制大段大段的文字时,按“F4”真是绝佳的选择!   2、快速选定字符块
分类:Word发表于:2007-03-11 查阅全文
快速找出两个Word文档之间的差别
      我们经常会遇到这样的问题:两份word文件之中,只有一些极为细小的区别,如果单纯通过人工的方法去进行校对,那么不仅效率很低,而且也容易出错,容易漏掉一些不太明显的区别。word 2003已经内置了一个小功能,可以让我们快速地找出两个word文档之间的不同。   (注:本文技巧已于微软word 2003环境
分类:Word发表于:2006-08-22 查阅全文
提升效率 Word“样式与格式”在排版中的妙用
相信好多朋友都见到过word的“样式与格式”功能,如图1所示。但是,大多数朋友可能还是更习惯于使用格式刷来批量设置文本格式,每次询问他们时,都会得到“word的默认样式太简陋,也不及格式刷用起来方便 ……”这样的答复。   其实,笔者认为这都是由于大家对word样式的功能了解不深所致。所以,今天笔者就来给大家介绍一下这个“样式与格式”在长篇文档的排版里究竟有什么妙用?
分类:Word发表于:2006-08-25 查阅全文