在文档编辑过程中，经常有某项工作要多次重复，这时可以利用 word 的宏功能来使其自动执行，以提高效率。宏将一系列的word 命令和指令组合在一起，形成一个命令，以实现任务执行的自动化。用户可以创建并执行一个宏，以替代人工进行一系列费时而重复的 word 操作。 宏可以完成以下一些工作：
加速日常编辑和格式设置。
宏病毒是一种寄存在文档或模板的宏中的计算机病毒。一旦打开这样的文档，宏病毒就会被激活，转移到计算机上，并驻留在 Normal 模板上。从此以后，所有自动保存的文档都会感染上这种宏病毒，而且如果其他用户打开了感染病毒的文档，宏病毒又会转移到他的计算机上。 word 无法扫描软盘、硬盘或网络驱动器上的宏病毒（要得到这种保护，需要
随着计算机网络的普及，联机阅读变得越来越普遍，同时，许多文档操作也需要在网络上进行。 word 为使用户更方便地浏览联机文档提供了一套非常实用的工具，其中包括Web 版式视图文档结构图、超级链接、文档背景、动态文字以及定位工具等。使用这些工具可以让文档更加优美和生动。用户不仅可以迅速地浏览本地硬盘，而且可以链接到
超级链接是将文档中的文字或图形与其他位置的相关信息链接起来，单击建立了超级链接的文字或图形时，就可跳转到相关信息。超级链接非常灵活和强大，既可跳转至当前文档或 Web 页的某个位置，亦可跳转至其他 word 文档或 Web 页，或者其他项目中创建的文件。用户甚至可用超级链接跳转至声音和图像等多媒体文件。 超级链接能够跳转至本
