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Word：利用“页眉”快速制作试卷密封线
　　前段时间学校期中考试，要求我们信息技术教师打一些试卷，并要求在试卷上打上密封线。与他们不同，我们利用的是word XP菜单中的“视图→页眉和页脚”命令来完成的。 　　打开“视图→页眉和页脚”命令后，在页眉中先输入学校、班级、姓名、成绩等后敲回车，在下一行用大一点的字号输入试卷的标题(如：“2003—2004年度第二学期小学语文第二册期中试卷”)，再敲回车在下一行用
分类：Word发表于：2007-01-29 查阅全文
Word：恢复被删除的菜单
　　Microsoft word是我们使用比较多的一个软件，而这个软件的自由度同时又较大，任何用户都可以根据自己的喜好来改变它的参数的设置，其中包括更改word的操作界面、操作方式、度量单位等。出现比较多的是经常将word的菜单更改，如果想恢复可就麻烦了，一般使用下列方法进行恢复： 　　1.删除word的常用模板  　　由于word的一切设置均存于其默认的
分类：Word发表于：2006-10-29 查阅全文
Word 2003：文档纵向处理优化秘籍
  　　我们经常会在word 2003中进行一些重复性的文字整理操作，比如当我们整理文件时，发现文本中夹杂有形形色色的空格，有时空格中还夹杂着一些乱七八糟的字符，这时如果你想快速删除这些无用的空格，工作量会很大，不少文字工作者对这个问题相当为难。 　　有没有一种自动化的方法省去这些重复的人工劳动呢？过去笔者尝试过宏命令，效果不错，但这对一般读者来说，不太好
分类：Word发表于：2007-03-10 查阅全文
Word：嵌入已有的Excel工作表
　　word和Excel是我们在日常工作中经常使用的软件，在实际工作中，我们如果能熟练地将二者配合起来，发挥它们各自的长处，会取得事半功倍的效果。 　　例如：我们要写一篇关于学期成绩的分析报告，我们可在word中编辑文本内容，然后在合适位置嵌入已经制作好的Excel成绩表格。在word中嵌入已有的Excel工作表的方法很多，各具特点，可根据具体情况而选用。 &nbs
分类：Word发表于：2006-08-26 查阅全文
Word：轻松去除智能粘贴功能
　　不知大家注意没有，在word 2000/2002中对某段文字进行复制或剪切时，如果文字的首或尾部有一个半角空格，粘贴后这个半角空格会自动消失，如果您不希望出现这种情况，可以将这个功能关闭。 　　在word 2002中，在“工具”菜单中单击“选项”命令，打开“选项”对话框，在“编辑”选项卡中，单击“智能剪切和粘贴”或侧的“设置”按钮，打开“设置”对话框，如图所示，将
分类：Word发表于：2007-07-21 查阅全文
Word：不启动也能进行字数统计
  　对一些经常进行文字工作的人来说，用word编辑文档往往要用到它的“字数统计”功能。大多数人都是通过打开word 文档，用“工具”菜单的“字数统计”来统计文档字数的(整篇文档或选中部分文档都可以)，其实这只是最常用的方法之一，word还为我们提供了很多的高级设置如定制按钮、指定快捷键、用“插入”“域”的功能、用“宏”的功能等等，来实现个性化的字数统计功能
分类：Word发表于：2006-12-31 查阅全文
WPS：如何快速消除硬回车
　　在通常情况下，我们在wps中用软回车表示换行，用硬回车标记段落结束。但有时，当我们用wps 打开一个TXT文件或者从网上复制了一些文本后，发现段落中间也是用硬回车来表示换行，这样的文本编辑起来就不太方便。此时，wps提供的“段落重排”工具就派上用场了。使用方法是：单击“工具”菜单，指向“文字”，单击“段落重排”，则wps将删除段中的硬回车，将文本组合为正确的段落形式
分类：Word发表于：2007-05-24 查阅全文
Word：退出即关机
　　近日，为起草一个大型的项目计划书，笔者无暇它顾，一开机便开门见山，打开word进行文件的撰写。等到下班铃声响起，关闭word，再关机走人。日日几乎是纯机械模式，时间一长，感觉有点繁琐，能不能让Windows聪明一点，更人性化一点，开机即启动word，关闭word即自动关机。经摸索实现方法如下：　　开机即启动word　　众所周知，在“开始→程序”组中有一个“启动组”，
分类：Word发表于：2006-10-14 查阅全文
Word：工具栏启动应用程序
　　单击“工具”菜单下的“自定义”命令，打开“自定义”对话框，在常用工具栏上“插入超链接”按钮上右击鼠标，在弹出的菜单中执行“分配超链接”下的“打开”命令，打开“分配超链接”对话框，通过“查找范围”右侧的下拉按钮，找到计算器程序文件CALC.EXE（通常位于C:Windows目录中），“确定”退出，关闭“自定义”对话框。以后需要调用“计算器”时，单击工具栏上“插入超链接
分类：Word发表于：2008-01-29 查阅全文
Word：开机即启动Word程序
  　　近日，为起草一个大型的项目计划书，笔者无暇它顾，一开机便开门见山，打开word进行文件的撰写。等到下班铃声响起，关闭word，再关机走人。日日几乎是纯机械模式，时间一长，感觉有点繁琐，能不能让Windows聪明一点，更人性化一点，开机即启动word，关闭word即自动关机。经摸索实现方法如下： 　　开机即启动word 　　众所周知，在“开始→程序
分类：Word发表于：2007-04-18 查阅全文
Word：表格任意纵横的方法
  　　在日常办公应用中，我们经常会遇到将一个表格中各行内容连接起来作为一列形成新表的情况(如图1)，word中没有现成的功能，忽然想起Excel中“选择性粘贴”中的“转置”功能，但实际操作一下才发现，它只能将表格的行、列位置互换一下，不能达到上述目的。笔者经过多次实践，终于找到一套可以让表格任意纵、横的方法。　 　　方法主要是借助word中“文字与表
分类：Word发表于：2008-01-20 查阅全文
Word：成为媒体播放器
　　word是目前全球拥有用户最多的也是功能最为全面的一款文字处理工具，是办公软件的首选。但是，很多人并不知道，它除了可以进行各种复杂的图文编辑和文稿排版外，还具有多媒体视听文件播放功能，不信？那你跟我一起领略一下word的神奇播放功能吧。 　　在word中播放MP3音乐 　　在word中播放MP3音乐的方法其实非常简单，用户打开word程序，在其菜单栏中选择“插入
分类：Word发表于：2006-11-06 查阅全文
Word 2000：将“页面设置”加到右键菜单
　　我们在平时使用word 2000/2002编辑、打印教案或试卷时，经常要用到“页面设置”命令。最通常的操作方法是：执行“文件→页面设置”菜单命令。其实，我们完全可以将“页面设置”放进word右键菜单，这样可以给我们的操作带来很大的方便。 　　首先，打开word 2000/2002，执行“工具→自定义”菜单命令，在弹出的“自定义”对话框中，单击“工具栏”选项卡，在其
分类：Word发表于：2006-10-26 查阅全文
Word：扮酷右键菜单
  　　朋友，你见过如图1所示的word右键菜单吗？与通常不同的是，去掉了一些不常用的命令，增加了许多常用的如“打开”、“保存”、“替换”等word命令，通过这样的“改造”，许多常见的操作就无需再点击菜单栏了，同时也能大大地提高我们的办公效率。神奇吧，那大家就跟我一起来看看吧。 图1 word的右键菜单 　　操作步骤如下： 　　①右击工具栏，选择“自定
分类：Word发表于：2007-10-08 查阅全文
Word：格式选择题转为Excel文档
  　　随着信息技术的不断普及，许多学校实现了无纸化考试，教师将收集的试题输入数据库，考试时从数据库中随机抽取试题生成试卷，学生可在计算机上直接答题。这种新型的考试方式大大提高了工作效率。 　　一般来说，题库中的试题大多要求用数据库格式录入，而平时教师们写教案、出试卷都是用word，对VFP、Access、Excel等用得较少。况且，用数据库格式录入试卷
分类：Word发表于：2006-09-19 查阅全文
Word 2003：“保护文档”功能
  　　word文档的保护功能可以说从word 97一直到word XP都是老一套，没有很大的变化，一些用户甚至对它都不屑一顾了。但word 2003的“保护文档”功能有了较大的改观，除沿袭了以前版本的修订保护、批注保护、窗体保护之外，还新增了对文档格式的限制、对文档的局部进行保护等功能。下面就请大家与笔者一起来体验这些新功能吧！ 　　一、设置文档的格式限
分类：Word发表于：2008-02-14 查阅全文
Word：妙用“空行替换”
　　在日常工作中，我们经常从网上下载一些文字材料，往往因空行多使得页数居高不下。关于“空行替换”的相关文章也看过一些，大致都是这种方法：在“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”，然后“全部替换”。 　　而眼下的一份二级C试卷，用上面的方法却是屡试屡败，每次都是提示：“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”
分类：Word发表于：2007-11-24 查阅全文
Word 2000：自动编写摘要功能
  　　在平时的工作中，许多教师将自己的教学研究和探索写成了论文。因很多学术论文大多需要配置一个摘要，我们一般在电脑上完成论文后，再手工对源文档进行分析、提炼，然后再整理成摘要。其实，如果你使用word撰写论文的话，完全可以“偷偷懒”。word 2000的“自动编写摘要”功能可以自动概括文档要点，它采用统计分析等方法从文档中找出论述的要点，然后再将这些要点集
分类：Word发表于：2007-02-08 查阅全文
Word：选择题转换成为数据库格式
  　　看了《中国电脑教育报》今年第10期F6版中的《将选择题转换为数据库格式》一文，受益匪浅。恰巧我这段时间的任务正是这一方面的工作，我的做法与作者的做法有些不同。 　　以下是我解决问题的思路：在word中利用制表符把题干与各选项分隔开，然后用复制与粘贴的方法把word中的各题粘贴到Excel中，这样在Excel中题干与各选项就分别处于不同的列中了。具体
分类：Word发表于：2007-12-25 查阅全文
Word：三步制作精美名片
  　使用word制作名片的方法可谓多多，但这些方法似乎都各有各的好，也各有各的不足之处！正所谓汲取各家所长方为精华，笔者“学习+研究”组合出了一套得心应手的制作名片法。如有不足之处，还请大家多多指点。 　　制作单张名片 　　新建一个文档，单击菜单“插入→对象”，弹出“对象”对话框，选择“Microsoft word图片”类型。接着单击“文件→页面设置”
分类：Word发表于：2007-05-02 查阅全文
Word：轻松打造图文并茂Word文件
  　word强大的功能为我们编辑图文并茂的文档提供了很大的方便，可你是否感觉到一个问题：有时需要绘制一些图形时，不得不借助其它软件，用其它软件绘制好后保存，再插入到word文档中。可是插入后，图形质量会大打折扣。下面就以大家用得较多的Windows自带的图画程序为例进行说明。 　　在图画程序中画一个圆、一个三角形、输入几个汉字“不一样啊”，分别保存为“.
分类：Word发表于：2007-05-06 查阅全文
Word：用来速查生僻汉字的读音
  　　在阅读文章的时候如果遇到了不认识读音的汉字，如：“嚄”，手头正好又没有汉语字典，那怎么办呢？用word！大家都知道word是微软推出的强大文本编辑软件，还提供了英汉互译。其实，你知道吗，word还有查汉字的功能呢！ 　　首先把“嚄”字复制到word中，接着点击工具栏的“格式→中文版式→拼音指南”，便会弹出拼音指南对话框，并且含有“嚄”字的读音
分类：Word发表于：2007-09-22 查阅全文
Word：快速插入水平分隔线
　　我们在用word编辑试卷或教案时，经常需要插入水平分隔线来美化文档。如果用绘图工具栏来绘制就太慢了，其实我们还可以这样操作：在需要插入水平分隔线的地方敲回车键新建一个段落，然后分别输入如下字符，就会出现不同的分隔线。 　　 　　 　　1. 输入连续的三个“-”(减号)，然后再敲回车键，就插入了一个细水平分隔线。 　　2. 输入三个“_” (下划线)，然后再敲回车键，
分类：Word发表于：2007-08-07 查阅全文
Word：巧用缩放功能
　　在实际工作中，笔者曾遇到一个这样的问题：编辑好一篇word文档，需要打印到A3纸张上，而打印机能够打印的最大纸型是A4幅面，怎么办呢？ 　　后来经过笔者探索发现，如果文档的纸型与当前打印机的要求不同，我们可以使用word提供的“复印机”缩放功能，就是说我们可以通过“缩放”命令，让word为文档设置格式，使其符合打印机的纸张尺寸。操作步骤如下：单击“文件”菜单中的“
分类：Word发表于：2008-01-06 查阅全文
Word 2003：巧妙“自动求和”
　　笔者在平常的办公中，经常碰到需要在word中求和的情况，而用过Excel的朋友都知道，在Excel的常用工具栏中有一个〔自动求和〕按钮很方便。其实，在word 2003的表格中，也可以使用〔自动求和〕按钮，当然，这需要想办法把〔自动求和〕按钮调出来才行，其方法是：　　1. 在“工具”菜单中单击“自定义”命令。　　　 　　2. 选择“命令”选项，在“类别”框中单击“表
分类：Word发表于：2007-10-23 查阅全文
Word：用合并功能巧制作询证函
  　　作为一名财务人员，笔者负责单位往来账项的询证工作。查阅凭证、合同台账和合同原件，笔者费了九牛二虎之力，总算把本单位与百余家公司的往来账项搞清楚了，并编辑成了一张Excel表格，接下来就要根据这些数据编制百余份询证函。难道还要笔者再费力地重复劳动吗？不，我们自有办法。 　　技术看点：邮件合并功能。 　　一、制作明细表 　　首先按照图1的格式制作“
分类：Word发表于：2008-03-18 查阅全文
Word：统一字符串的八大妙法
  　　我们在用word编辑文档时，常常需要输入一些特定的字符串如单位名称“某省某市第一建筑安装工程公司”等，为了保持这些字符的一致性(特别是编辑合同、协议类的文档，这种一致性非常重要)，同时也为了提高输入的效率，我给大家准备了八种处理办法，算是一些“偏方”，请大家照“方”抓“药”试试。 　　注：以下方法及图片均在word2003下制作，其它版本请大家仿照
分类：Word发表于：2007-09-13 查阅全文
Word：文档自我防卫妙招5则
　　文档也有安全性问题，尤其对于office文档，为了让您的文档更安全，office提供了比较完善的安全和文档保护功能，它包括：安全级别、数字签名、密码设置、窗体保护和批注口令。 　　文档的安全级别 　　对word文档最大的安全隐患就是宏病毒，为了防止宏病毒word设立了安全级别的概念。您可在“工具→选项→“安全性”选项卡→宏安全性”的“安全级”选项卡中进行
分类：Word发表于：2007-04-07 查阅全文
Word：你这样用过它吗？
　　 word是大家常用的文字处理软件，但你有没有用它来实现其他一些另类功能呢？下面我就向你介绍二个word的另类用途。 　　隐藏小游戏 　　现在很多公司的为了防止员工在上班的时候玩游戏，会把电脑中的游戏都删除掉，而且还用一些间谍软件进行实时监控。如果你喜欢玩系统自带的如扫雷、纸牌等小游戏，那你可以用word来悄悄的玩这些游戏，其实也很简单，就是把游戏文件藏在文档
分类：Word发表于：2006-11-19 查阅全文
Word：为什么找不到帮助窗口？
  　　以前在word 97中，只要按下F1键，就弹出帮助窗口，可以在里面查到帮助信息，为什么现在总是弹出下面的东西呢？ 　　这是word 2000的小助手所提供的帮助向导，在帮助向导中显示了它认为你所需要的帮助，或是希望你在那里键入搜索信息。如果你觉得它根本无法提供给你合适的帮助信息，总是自作聪明，可以将其对F1键的响应功能取消。 　　在小助手上
分类：Word发表于：2007-10-11 查阅全文
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