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Word2002中保持字数限制
    假如您需要处理有特定字数要求的文档(例如,用于报纸广告的文本),并且需要与他人共同处理这一文档,该怎么办?  Microsoft word 2002 包含了许多功能,使您能够轻松地完成这样的任务。   创建了初稿后,您可以迅速将文档发送给一个或多个审阅者。您和同事修订和更新文本时,您可以轻松地跟踪修改内容,还可以使用字数统计
分类:Word发表于:2007-12-06 查阅全文
Word窗体实现文档套打
    笔者学校需要经常打印学生毕业证、在教案纸上书写教案等。我们想出一种办法:在所编辑的文档里把原表内容和需要填写的内容都输入,而在打印到现成的表格上时只打印填写的内容,不再把原表内容打印出来,这可以用word2000的窗体及对窗体域的打印控制来实现。以打印学生毕业证为例,学生毕业证是B5型,左半页是批准文号、编号、学生照片,右半页是学习
分类:Word发表于:2007-12-21 查阅全文
谈巧除Word页眉折线
    启动word,打开需要清除折线的文档,在折线处双击(或执行“视图→页眉和页脚”命令)激活“页眉和页脚”编辑区。  再执行“格式→边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框,在“设置”下面选中“无”边框样式(通常是默认选项)。  再按“应用范围”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选中“段落”选项,“确定”退出,折线即被清除。
分类:Word发表于:2007-06-11 查阅全文
巧用Word XP中的双击
    双击是一种最为常见的鼠标操作,在不同的程序界面中双击,会产生不同的功效。那么在word XP中双击,会产生哪些神奇的功效呢?   1、双击一word文档(*.doc)启动word XP。  2、双击横向标尺上或竖向标尺的任意位置或页面四角页边距区域,则打开“页面设置”对话框。  3、双击横向标尺上任意一个制表位,则快速打开“制表位
分类:Word发表于:2007-01-02 查阅全文
Word邮件合并打印成绩通知单
    笔者的学校一直使用CSC校长办公系统,其运算功能十分强大,不到一分钟就可将一千多学生的成绩汇总、排名,尤其是排名功能,可以排出每个学生的总分及各科成绩在班上和全年级的名次。不足的是,它的打印功能不太强大,学生的成绩通知单只能打印成一行,因此很长,必须用8K纸,这样就只能用针式打印机打印。打完一个学生的成绩后就要强行换纸,也就是每页纸
分类:Word发表于:2007-02-07 查阅全文
Word公式编辑器的安装
    问:我用office 2000在WinMe上无法装上word2000的公式。即单击“插入/对象”,对象类型里无公式项。请问是什么原因?怎样解决?   答:这和WinMe无关。应该是你在安装office2000时采用了典型安装方式,这样系统就不会安装公式编辑器。你可以在word中单击“工具/自定义”选项,然后在“自定义”窗口中单击“
分类:Word发表于:2007-09-14 查阅全文
Word中图片保存另一法
    要将插入word2000/XP文档中的图片另外保存起来,相信多数朋友采用的是将该文档另存为Web页的方法,但如果文档中的图片很多,而我们又只需要保存其中一幅的话,这种方法就不太适合了。其实word2000/XP中提供了一个专门用于图片处理的工具——Microsoft Photo Editor,借助这个工具我们可以轻松地将插入word
分类:Word发表于:2006-10-28 查阅全文
巧除Word插入水印后页眉处的折线
    在你为一篇文档插入水印后,在页眉处就会出现一条折线。有的时候我们不需要这条折线,但word却没有直接删除折线的功能。不过我们可以用其它的方法。用绘图工具把这条折线盖住。选择绘图工具栏的矩形工具,把边框和填充颜色都选成与文档背景相同的颜色。在页眉处画一个矩型出来,正好盖住这条折线。不过这种方法有一种弊端,就是如果你还想在页眉处显示其它
分类:Word发表于:2006-09-06 查阅全文
Word XP巧画禁烟标志
    公司最近吩咐画一张严禁烟火的标志,我不敢怠慢,立即打开AutoCAD开始画了起来,画至一半,突然想起这个简单的图形用AutoCAD来画好象有点大材小用,word xp里也有一些简单的图形模块,何不用word来试试呢?我立即打开word,新建一文档,通过绘图工具,很快就完成了。具体步骤如下:   1、打开word xp ,新建一空
分类:Word发表于:2006-09-27 查阅全文
Word 的表格计算
    也许您并不知道,在word 2000的表格中也可以进行比较简单的四则运算和函数运算。  使用方法如下:将插入点定位在记录结果的单元格中,然后打开“表格”下拉菜单中的“公式”命令,出现对话框后,在等号后面输入运算公式或“粘贴函数”。计算公式可引用单元格,表格中的列用A、B、C…等表示,行数用1、2、3…表示 。  专家点评:  wor
分类:Word发表于:2007-08-09 查阅全文
Word新技巧五则
    实现快速隔行删除   先将全文复制到word中,按Crrl+A键全选,再选择“表格“下拉菜单中的“转换/文字转换成表格“,在弹出的对话框中,将“列数栏“定为“2列“,将“文字分隔位置“选为“段落标记“,确定后便出现一个2列N行的表格,再全选表格,右击鼠标“合并单元格“。   快速选择字体   为了能够快速地选择字体,我们可以将
分类:Word发表于:2006-09-29 查阅全文
Word 2000中实现表格的转置
    大家在用word 2000制作表格的时候,也许经常会遇到这样的情况,比如图1是四行三列的表格     因为某种原因想把它转换成图2的样式,     即三行四列的形式,那么应该如何操作呢?首先创建如图1的表格,然后将鼠标指针放在表格上,这时会看到在表格的左上角出现
分类:Word发表于:2008-03-27 查阅全文
Word中更快速的“全部保存”
    有文章介绍过,在word 2000中想保存多篇打开的文档,可以按住Shift键,选择“文件”菜单中的“全部保存”即可,其实还有更快速的方法:我们可以按住Shift键,然后鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮,这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标,松开鼠标,即保存完毕。   专家点评:  这是我盼望已久的一个技巧。实
分类:Word发表于:2007-06-24 查阅全文
Word中方便快捷地插入图标
    因为我经常写一些有关软件应用的文章,为了使文章更加直观生动,在文章中插入软件或按钮的图标是个很好的办法。可是,在word中粘贴一幅画很容易,怎样才能插入需要的图标呢?   其实插入应用程序或windows图标很方便。在word中单击“插入”→“对象”,打开“对象”对话框,单击“数据包”确定(图一)。   在打开的“对象
分类:Word发表于:2006-11-12 查阅全文
设定适合自己的打印设置模板
    一般办公软件(如wps office、word)每次启动时默认的页面都是A4 ,这不一定能满足我们打印时的需求,因此在文字编辑完成后我们就不得不进行页面的设置工作,如果每次编辑后都要进行同样的工作,影响效率也浪费时间。特别是在进行试卷编辑时,如果忘了事先设定好页面,在编辑完成后再进行设置,那将是一件非常麻烦的工作。那么有没有使我们一
分类:Word发表于:2006-10-07 查阅全文
Word快速更改文字大小写
    以下是使用键盘在Microsoft word中快速更改文字大小写的方法:   选择您想要更改大小的文字并按下SHIFT+F3。  每次按下F3键时,文字格式将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。还不赶快试试?  
分类:Word发表于:2006-12-25 查阅全文
Word打印预览模式下编辑文字
    当您在打印预览模式下查看某Microsoft word文档时,您可能会需要调节或编辑某些图片和文字。是不是一定要回到编辑状态呢?其实有一点您可能还不知道,您完全可以在打印预览模式下完成这些编辑修改改变。  具体操作方法如下:   点击文件菜单中的打印预览。   点击需要编辑区域中的文字,word将放大该区域。   点击打印预览工具栏
分类:Word发表于:2007-10-19 查阅全文
WordXP 功能键使用大全
    在键盘的上方,有一排键,依次为F1—F12,我们称之为“功能键”。这些功能键,在不同的应用程序中,其功能各不相同,甚至可以自定义。笔者通过查阅有关资料,将这些功能键(有时需要与控制键Ctrl、Shift、Alt组合使用)在word XP中的组合方式及其功能进行了整理归纳,供感兴趣的朋友参考。  一、几点说明:   1、以下使用功能
分类:Word发表于:2006-08-27 查阅全文
Word XP巧制家校联系表
    家校联系是班主任工作的重要环节。家校联系的方式多种多样,如家访、家长会等。而书面联系是比较实用的方法之一。由于种种客观原因,铁路重点学校的班级人数是相当多的,少则每班60余人,多的可达每班80人以上。如何把每个同学在校情况尽可能多地如实地反映给家长,是班主任急待解决的问题,也是涉及教育公平的问题。书面联系的瓶颈在于信息的批量处理。传
分类:Word发表于:2007-07-13 查阅全文
Word制作试卷“卷头”
    放寒假了,几个当教师的朋友来家中玩,看到我正在用电脑制作图片,于是就向我请教一个问题:“我们经常用电脑编辑试卷,那个密封装订线及里面的内容(如图4)不知道如何制作。”“你们通常用什么字处理软件编辑试卷?”“word呀。”“可以用插入文本框的方法来制作。”我一边回答一边启动了word 2000。  1、在一个新文档中,执行“文件→页面
分类:Word发表于:2006-09-04 查阅全文
Word文档中“文字、图形、图片”的组合
    在word文档中,只要对插入的外部“图片”(包括word自身提供的剪贴画)格式进行简单设置以后,完全不必要借助第三方软件(如《组合文》提到的画图软件)即可实现三者间的随意组合。   如图1,为了验证笔者下面所给出方法的正确性,笔者在word文档中对插入的外部BMP、JPG、GIF、PNG格式图片、插入的word自身剪贴画、
分类:Word发表于:2006-10-29 查阅全文
Word2000中上下标的四种输入方法
    使用word进行文字输入或试题编制时,少不了上下标的表示方法。上下标的输入方法有四种,现分述如下:   (1)用“字体”活动窗口(图1)中的“效果”选项中的“上标”和“下标”    方法:选定作为上下标的字符,单击“格式”菜单中的“字体”,在“字体”活动窗口中的“效果”选项中选择“上标”或“下标”,最后点击“确定”按
分类:Word发表于:2007-03-10 查阅全文
Word XP运用技巧大派送
    1.字体的无级缩放技巧  在word XP中,我们要缩放文字的大小,可以通过工具栏上的字号列表选取。但这种方 式是有其局限性的,中文字体只能在初号到八号之间选取,英文字体的磅值也仅限于5 磅道72磅之间取舍,不能满足我们打印超大字体的要求。难道号称全球字处理霸王的 word XP就如此的“弱智”,令人失望了吗?NO!让我们打开“工具
分类:Word发表于:2007-04-03 查阅全文
Word 2000 制作优美印章
    我在计算机应用等方面的教学及其它日常工作中,常遇到要在文稿中打印出印章的问题。现将我在word 2000中的制作印章方法简介如下:   1、用艺术字编辑印章文字   单击"常用工具栏"上的"绘图"按钮,弹出"绘图"工具栏,按其中的"插入艺术字"按钮。在"艺术字库"对话框中选择圆弧形样式,下一步编辑艺术字文字。比如输入"电脑爱好者
分类:Word发表于:2007-07-04 查阅全文
替换“^c”的三个功能
    在编辑文档时,时常遇到某一部分对象被另一对象替换的情况,如果文档中有多处要替换,最常用的方法就是利用“查找与替换”功能。“查找与替换”中的“查找”文本框中输入“^c”,在 word和wps 文档中,其功能不同。下面阐述“^c”的三种功能:   1、wps2000中代表所有的汉字字符   ^c代表所有汉字字符的前提,是在使用“
分类:Word发表于:2007-01-06 查阅全文
“文字”、“图形”和“图片”的组合
    在编辑word文档中,常遇到需要把多个对象组合在一起的情况,而word对对象的组合又不是万能的,遇到这种情况该如何办?根据笔者的工作经验,可作如下情况的处理。   一、word中“图形对象”的组合   word可以对“图形对象”组合。其步骤如下:   1.  选择要组合的对象。方法(1):在按下 Shift 键
分类:Word发表于:2007-12-27 查阅全文
取消Word的自动超链接
    word的自作聪明和过分殷勤有时会给你添乱。例如当我们在文档中输入Web网址或E-mail地址的时候,word会自动为我们转换为超级链接,如果在这个网址或邮件地址上按一下鼠标,就会启动默认的浏览器或收发邮件的软件。其实很多时候我们并不需要这样的功能,难道我们就不能谢绝word的好意吗?下面给大家介绍几种方法。   1.在word
分类:Word发表于:2007-12-29 查阅全文
“自动更正”巧输特殊字符
    你是不是还在为输入特殊字符而烦恼?是否还在一个一个从符号列表里查找?笔者现在介绍一种简单方法,使用word 2000及以上版本中的“自动更正”功能。   打开word,选择“工具→自动更正”就可以进入“自动更正”设置窗口(如图),默认的设置中,输入两个等号再输入大于号,就成了粗箭头;输入两个连字符再输入大于号,就成了细箭头;输入
分类:Word发表于:2007-10-05 查阅全文
Word锁定自己的页眉页脚
    我们在用word编辑文档时,有时为了统一行文的格式,通常要制作出一致的页眉和页脚,为了防止操作者误修改,我们可以将页眉(脚)锁定起来。   1、执行“视图→页眉和页脚”命令,进入页眉(脚)编辑状态(如图1),同时展开“页眉和页脚”工具栏。   2、输入相应的页眉(脚)内容,然后按“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮,退出页
分类:Word发表于:2006-08-25 查阅全文
Word输入左右结构生僻字
    在使用word 编辑过程中,有时会遇到字库中不存在的生僻字,对于左右结构的生僻字,应用字体工具中的字符间距编辑可以取得比较好的显示效果。   例如要输入"扌杀 "字,可先输入"扌"和"杀",然后利用格式→字体→字体间距→缩放工具,分别将"扌"和"杀"的缩放比例设置为70%和80%,再将这两部分选中,再次应用格式→字体→字体间距→间
分类:Word发表于:2008-01-14 查阅全文