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Excel中的“宏”的应用
　　Excel的强大优势还在于它提供的宏语言Visual Basic for Application(VBA).Visual Basic是windows环境下开发应用软件的一种通用程序设计语言，功能强大，简便易用。VBA是它的一个子集，可以广泛地应用于Microsoft公司开发的各种软件中，例如Word、Excel、Access等。 　　那么，"宏"到底是什么呢？ 　　在E
分类：Office教程发表于：2006-04-15 查阅全文
在同一Excel单元格中混用文本与数值数据
　　在Excel中，有时我们需要在同一单元格中既显示文本，又显示数值。可以通过以下这些公式技巧来将文本与数字混合显示在同一单元格中。 　　技巧之一 　　例如，假设A6单元格包含数值1234，我们可以在另一个单元格(如D5)中输入以下公式： 　　="总数:"&A6 　　则在D5单元格中就会显示出：“总数：1234”，如图1所示。 图1 计算结果 　　在本例中，
分类：Office教程发表于：2006-04-27 查阅全文
微软Office Excel几则输入技巧推荐
    在Excel工作表的使用过程中，经常会用到单元格内容的输入，主要包括数字、文本、函数等，其中每类输入内容都有其特定的格式和多样的输入方法。为了便于广大用户对其有所了解，更加方便快捷的使用，下面特例举了几种常见输入内容的技巧： 一、数字输入    对于分数，在输入可能和日期混淆的数值时，应在分数前加数字“0
分类：Office教程发表于：2007-07-20 查阅全文
用Excel解决经典“鸡兔问题”的五种方法
“鸡兔问题”是一道古典数学问题， 源自我国古代四、五世纪的数学著作《孙子算经》。 算经卷下第三十一题为：“今有雉、兔同笼， 上有三十五头， 下有九十四足。 问雉、兔各几何?”原著的解法为：“上署头， 下置足。 半其足， 以头除足， 以足除头， 即得。 ”具体解法即：分别列出总头数(35)和总足数(94)， 总足数除以二， 再减去总头数(94÷2-35)， 得到兔数为12，
分类：Office教程发表于：2006-07-04 查阅全文
Excel统计成绩时的难题及解决
　　一、前言 　　对于教师而言，经常需要用Excel进行学生成绩统计，会被一些常见问题难住。碰到的难题主要有：如何统计不同分数段人数、如何在保持学号不变前提下进行排名、如何将百分制转换成不同分数段与如何用红色显示不及格的分数等，本文着重对这些问题的解决方法与技巧加以分析和讨论。 　　本文假设读者已对Excel的基本操作已经有一定基础，已经掌握如何进行求和、求平均和如何使
分类：Office教程发表于：2007-05-11 查阅全文
用宏给Excel文档自动添加密码
　　在Excel中在给工作簿文档添加密码时，需要通过选项一个一个的设置，比较麻烦。下面，我们利用一个自动运行的宏，让软件自动给文档添加密码。 　　1、启动Excel，执行“工具→宏→Visual Basic 编辑器”命令，进入VBA编辑状态(如图1)。 　　2、在左侧的“工程资源管理器”窗口中，选中“VBAproject(PERSONAL.XLS)”(个人宏工作簿)
分类：Office教程发表于：2007-05-10 查阅全文
实现Excel动态链接外部数据库
　　我们有时需要在Excel中调取其他数据库的数据，并且希望其他数据库数据改变时，Excel中调取的数据也随之动态改变。下面介绍在Excel中通过“新建数据库查询”(Microsoft Query)的方法来实现动态链接数据库。 　　您在Excel中第一次使用“新建数据库查询”查询数据时，如果系统未安装Microsoft Query，系统会提示您安装。 　　一、Excel
分类：Office教程发表于：2005-12-07 查阅全文
用VB控制EXCEL生成报表
   做为一种简捷、系统的 Windows应用程序开发工具，Visual Basic 5 具有强大的数据处理功能，提供了多种数据访问方法，可以方便地存取Microsoft SQL Server、Oracle、XBase等多种数据库，被广泛应用于建立各种信息管理系统。 　　但是，VB缺乏足够的、符合中文习惯的数据表格输出功能，虽然使用Crystal R
分类：Office教程发表于：2006-04-17 查阅全文
用Excel制作自动记录的考勤表
　单位传统的考勤登记方式有工作量大、出错几率高、统计分析麻烦等特点，现在已经进入了信息时代，为何不用电脑来帮我们进行考勤呢？用Excel 2002制作简单、快捷、准确的考勤表，你就能切身体会到信息时代的方便与快捷。 　　一、基本框架设置 　　首先要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框架。 　　1. 启动Excel 2002，新建一个工作
分类：Office教程发表于：2007-04-15 查阅全文
Excel中实现序列的智能填充
　  新学期学校的教师队伍发生了变更，校长让我重新定制一份教师花名册出来，要求不同的学科组之间空一行以示区别。　　从图1中我们可以看到，教师的编号序列是连续的，空行中不显示编号，用Excel中的填充序列或填充柄工具虽然可以实现这一功能，但由于空行中不能出现编号，这使得我们在输入编号时必须多次重复使用“填充序列”命令，而且一旦出现人员的调整，就必须重新输入，非常繁琐
分类：Office教程发表于：2007-03-28 查阅全文
将图表另存为GIF文件
    我们有时需要在网页中插入一个图表，或者在其它非Office程序中用到图表，有没有一种办法可以将Excel工作簿中的图表插入到其它程序中呢？其实可以通过把工作表存为一个HTML文件的方式来实现，在另存为网页时，Excel会自动将图表转换为GIF文件。如果你觉得这样做麻烦的话，也可以利用Office自带的VBA编辑器来编写一个简单
分类：Office教程发表于：2007-06-01 查阅全文
Excel为数据区域创建非图形图表
   我们都知道，Excel中的图表广泛地应用于数据显示和分析，它可以通过图形的方式直观地表示出数值大小及变化趋势等。如果善用Excel中的一些技巧，不使用图表功能也能创建出好看又好用的图表，我们且称之为“非图形图表”。 　　本文将介绍如何创建一个非图形图表。在创建时使用了函数功能来实现在几个单元格中显示模拟的数据条，使用函数的又一好处是，当源
分类：Office教程发表于：2007-03-03 查阅全文
Excel表头自动填写当前月份和日期
　　假设我们要做一个标题为“某公司10月份电费统计表”的Excel表格，其中“10”为进行电费统计的当月月份，第二行有制表日期。 　　电费每月公布一次，那么每月打开此表修改编辑时，都要对标题中的月份和制表日期进行修改，万一只改动了表内数据，而忘记以上两个时间的改动，会出现表头时间与表内数据的矛盾。 　　我们采取一个一劳永逸的措施来解决这个问题，任何时候打开此工作表，都让
分类：Office教程发表于：2006-01-05 查阅全文
实例:用EXCEL实现机打支票
　笔者所在的公司业务繁杂，每天的银行收付款业务更是让人烦恼，别的不说，光手工开支票一项工作，一方面累，另一方面更是容易出错，出错之后怎么办呢?只有等挨板子的处理结果了。苦则思变，通过使用EXCEL表格达到实现机打支票的目的，既省下专门买软件方面的银子，又便于减少出错的机率，具体操作如下: 　　首先建立一张EXCEL文件: 　　EXCEL文件名字你就随便起了(图一)，EXCEL文件里面你
分类：Office教程发表于：2008-03-17 查阅全文
在同一单元格中混用文本与数值数据
   在Excel中，有时我们需要在同一单元格中既显示文本，又显示数值。可以通过以下这些公式技巧来将文本与数字混合显示在同一单元格中。 　　技巧之一 　　例如，假设A6单元格包含数值1234，我们可以在另一个单元格(如D5)中输入以下公式： 　　="总数:"&A6 　　则在D5单元格中就会显示出：“总数：1234”，如图1所示。
分类：Office教程发表于：2007-05-25 查阅全文
Excel疑难问题十问十答
　　1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 　　例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 　　1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列 ； 　　2）在B2单元格写入： ="13
分类：Office教程发表于：2006-03-17 查阅全文
Excel小诀窍让你快速上手
　　1、如何拆分或取消拆分窗口？ 　　当我们给一个工作表输入数据时，在向下滚动过程中，尤其是当标题行消失后，有时会记错各列标题的相对位置。这时可以将窗口拆分为几部分，然后将标题部分保留在屏幕上不动，只滚动数据部分。其方法是在主菜单上单击“窗口”＼“拆分窗口”。取消拆分窗口时除了使用“窗口”＼“撒消拆分窗口”命令外，有捷径：将鼠标指针置于水平拆分或垂直拆分线或双拆分钱交点
分类：Office教程发表于：2006-06-09 查阅全文
LOOKUP函数解决IF函数嵌套层数的问题
　　在Excel中，我们通常使用IF函数来处理一些条件判断的问题。比如某一工作报表中，专业代码为“01”至“12”，它们分别对应“种植”等12个专业名称，如图1所示。 　　现在我们需要在一大堆数据中根据专业代码写出相应的专业名称。由于表格的限制，我们不能对它们进行排序等操作。如果用IF函数来处理，假定专业代码在A2单元格，那么相应的公式为“=IF(A2="01","种
分类：Office教程发表于：2006-09-04 查阅全文
Excel应用实例：快速编排复杂值班表
　　学校决定打破原来由领导一人值班的一贯作法，让全体教师都要参与到值班工作中来，每天安排一名带班领导和一名男教师值夜班，女教师只值周六、周日等法定节假日的白班。这样一要求，给编排值班表带来了麻烦，既要做不偏不向不落下任何一个人、不漏掉每一天，还要分清哪天是周六周日，不把女教师编到周一到周五正常上班时间中。为了不出任何纰漏，我们使用了Excel来完成这项工作。 　　1、把全
分类：Office教程发表于：2006-10-17 查阅全文
Excel表格中的序号操作技巧
Excel表格中的序号操作技巧(1) 　　在Excel中制作表格经常需要输入序号，但是在实际的应用中，序号的种类有很多，有些还需要用特殊符号来表示，甚至是自动输入和调整序号，下面就来介绍几个关于序号的小技巧。 　　·快速输入序号 　　在Excel中我们可以快速的输入一些常用的序号，如一、二……甲、乙……一月、二月…… 　　先输入序号的开头二个，接着选中这二个序号所
分类：Office教程发表于：2007-06-10 查阅全文
Excel填空型下划线的使用
下划线经常出现在调查或问卷中，用来指示需要填写内容的位置。在Excel中我们可以先在单元格中添加空格，然后再选中空格，单击“格式”工具栏上的“下划线”按钮来制作这种“填空型”下划线，但或许朋友们曾经遇到这种情况：当下划线后没有其他字符时，如果输入焦点转向了其它单元格，刚才还显示的最后一部分下划线就消失了，双击单元格使其重新处于内部编辑状态，下划线会再次出现，但回车后又重新隐
分类：Office教程发表于：2006-04-24 查阅全文
图表创建经验谈
岁末年初，转眼又到了一年中最忙的时候了，很多朋友又开始了紧张的工作总结和下一阶段的工作计划。这样的工作是细致而繁琐的，涉及的分类较多，数据量较大，所以在工作时是少不了使用图表来协助的，要用现在最流行的一句话来形容，满眼尽是图和表。 Excel图表的绘制可谓既简单又复杂，说它简单有两个意思，一是就算是没有太多Excel应用经验的人，依然能通过图表向导很快制作出图表对象；二是
分类：Office教程发表于：2006-02-25 查阅全文
比较常用的25条Excel技巧
1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1,A:A，0) 2、已知公式得结果 定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式 定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1) 3、强制换行 用Alt+Enter 4、超过15位数字输入 这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入' 5、
分类：Office教程发表于：2006-11-14 查阅全文
我的PPT没病毒—禁用PowerPoint的病毒提示
在PowerPoint课件中，如果用建立超级链接的方法调用外部程序，往往会在播放时出现“某些文件可能携带有病毒，损害您的计算机。请确认此文件的来源是否可靠”的提示(见图1)，虽然单击“确定”按钮仍然可以执行该程序文件，但在进行课件演示时出现这样的提示很让人讨厌。曾有文章说将PowerPoint中的宏安全性降低可以消除该提示，但实践证明是不可行的。 下面介绍两种办法，可
分类：Office教程发表于：2006-01-17 查阅全文
三步搞定幻灯片：Powerpoint 2007应用实例
　　本文以制作一个简单的幻灯片为例，为大家介绍最新的MS Office PowerPoint 2007 beta 2（以下简称PPT）的改进之处。 　　首先看一下制作PPT的流程：  　　1.添加主要内容：文字和图片等；　　2.设置外观；　　3.添加动画。 　　新版的PPT改变极大。漂亮的外观自然不用说，新的标签可以极大地提高工作效率。操作上也有长足的改进
分类：Office教程发表于：2007-05-02 查阅全文
WPS2000实用技巧5则
WPS 2000 是一款国人自己制作的功能非常强大的字处理软件，我通常用WPS2000来处理日常文档，故而摸索出一些实用的小技巧，现整理出来，奉献给大家。1.特殊符号的输入。在WPS 2000 中可以有多种方法输入一些特殊符号，我们以“★”为例，看看如何输入特殊符号：①软键盘法。右击中文输入法的“软键盘”（一般输入法均带有“软键盘”），选“特殊符号”选项，直接点击符号“★”
分类：Office教程发表于：2006-01-24 查阅全文
WPS中用COUNTIF函数来给数据排序
　　RANK函数常被用来给数据排序。但如果我们使用WPS Office 2003中的金山表格来排定数字大小名次的话，会发现在这个版本的金山表格中没有RANK函数。 　　那么，在没有RANK函数的情况下，如何给数字排定大小顺序呢?其实，我们可以使用COUNTIF函数来完成这个任务。 　　假定数字序列在H2:H20单元格。各数字的名次排在I2:I20单元格。那么点击I2单元
分类：Office教程发表于：2006-11-05 查阅全文
巧用WPS表格提取身份证个人信息
　　最近，单位需要上报人事局一份职工信息，其中既有个人身份证号，又有出生日期、性别等信息。由于人员众多，输入确实麻烦，而且容易出错，弄不好还得返工。能不能有个一个一劳永逸的办法，又快又准地录入出生日期、性别等个人信息呢？能！因为身份证号中包含这些个人信息，我们使用WPS表格可以轻松地提取些个人信息，以实现自动录入，从而又快又准地完成工作。 　　目前，我国的身份证号分为
分类：Office教程发表于：2007-05-09 查阅全文
转换格式: 防WPS止插入图片失真
　　通常来讲，在wps office中插入的图片效果比在MS office中更清晰。但有时我们为了得到较小的文件体积，采用压缩比较大的JPG等格式的文件时，图片会产生失真。 　　解决方法如下： 　　首先打开一个建立图像的应用程序，笔者使用的是Windows的“画图”程序。然后打开需要插入的图片，另存为BMP格式(如果原图是BMP格式当然就不用改变格式了)。接着选
分类：Office教程发表于：2006-03-01 查阅全文
WPS2005中页眉页脚的设计技巧
本文讲解wps2005页眉页脚的编辑技巧。页眉和页脚在正式的文档中起着很大的作用。一方面，它可以使文档页面美观、正规；另一方面，它可以使文档或表格清晰，查阅起来方便，最普通的例子就是形如第X页共Y页这样的格式。 　　1.wps2005中非顺序性页眉页脚的设置 　　在长文档中，常常会遇到第一页是封面或类似性质的不用显示页眉和页脚的情况，另外还有不同的页面设置不同的页眉页
分类：Office教程发表于：2007-05-02 查阅全文
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