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在Office家族成员中，人们对于Access 2000的了解，往往只局限在它的操作界面中，对于数据库管理的功能仍只是停留在建立表、数据输入、使用窗体向导、报表向导、数据访问页向导等一些简单的应用上。其实Access 2000的功能十分强大，且超乎你的想像。它是微软自公布Access以来功能最全面、与Windows和Internet结合最紧密的数据库软件，是一个功能非常强大，而且简单易用的数据库管理系统（DBMS），即对数据库进行存储、处理和管理的系统。 管理工作组信息文件 对于数据库而言，由于其中保存大量的数据，因此如何提高其安全性是一个相当重要的问题。Access 2000有一个默认名为System.mdw的工作组信息文件，该文件存放了Access数据库的全部安全信息，包括用户账号和组账号。 需要注意的是，原System.mdw工作组信息文件是不安全的。因为在安装Access的同时，安装程序自动将默认的工作组定义在其创建的工作组信息文件中。在用户还没有使用“工具组管理器”指定其他的工作组信息文件之前，再次启动Access时，都使用默认的工作组信息文件。在工作组信息文件中，用户可以存储所设置的安全账号。 因此，在设置安全账号之前，用户应该选择好存储这些账号的Access工作组信息文件，并且必须确定所选择的工作组信息文件是使用惟一的工作组标识符（WID）创建的。默认状态下原System.mdw工作组信息文件之所以不安全，是因为它的工作组标识符 （WID）是空白的，任何人都可以获得该工作组信息文件定义的管理员账号，具有访问数据库的各种权限，这对数据库来讲是很不安全的。所以用户可以使用位于 Access所在目录中的“工作组管理员”程序（Workgadm.exe），来对工作组信息文件进行管理。
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