从Excel导入或链接数据后Excel工作表的列格式丢失或更改

添加记录: 从Excel导入或链接数� 类别: Access 发布日期: 2006.08.22

适用初学者：要求具备单用户计算机的用户界面知识。

本文适用于 Microsoft Access 数据库 (.mdb) 和 Microsoft Access 项目 (.adp)。

症状在将 Microsoft Excel 工作表的数据导入 Microsoft Access 或创建指向 Microsoft Excel 工作表的链接后，Excel 工作表的列格式丢失或被替换为不同的格式。解决方案当您从 HTML 文件导入数据或链接到 HTML 文件时，这些设置不会丢失。例如，要保留 Excel 工作表的货币格式，请按照下列步骤操作：打开 Excel 工作簿。在文件菜单上，单击另存为。在“另存为”对话框的“保存类型”列表中，单击“Web 页”。单击“选择:工作表”，然后单击“保存”。在 Access 中，打开您要向其中导入数据的数据库。在文件菜单上，指向获取外部数据，然后单击导入。选择您在第 4 步中创建的 HTML 文件。

请注意，当出现“导入 HTML 向导”时，示例数据的格式将不会按预期方式显示。完成“导入 HTML 向导”的步骤。在数据表视图中打开表。注意，货币符号的显示与其在 Excel 中的显示一样。更多信息按照设计，Microsoft Access 不保留 Excel 列的格式。当您导入或创建链接时，英镑和欧元符号等格式设置将丢失。在导入操作或链接操作完成后，数据将继承在操作系统中指定的区域设置的格式。重现此问题的步骤打开“控制面板”。如果您运行的是 Microsoft Windows 2000，请按照下列步骤操作：双击区域选项，然后单击常规选项卡。在“您的区域设置(位置)”下单击英语(美国)。单击货币选项卡，然后将货币符号框设置为 $。

如果您运行的是 Microsoft Windows 98、Microsoft Windows Millennium Edition 或 Microsoft Windows NT 4.0，请按照下列步骤操作：双击区域设置，然后单击区域设置选项卡。在区域设置下，单击英语(美国)。单击货币选项卡，然后将货币符号框设置为 $。

单击确定，然后关闭“控制面板”。启动 Microsoft Excel，然后打开一个空白工作簿。在第一列中键入下列数字： 32
12
66
41
51

选择列 A，然后在格式菜单上，单击单元格。在单元格格式对话框中，单击分类下的货币，单击符号下的英语(美国)，然后单击确定。注意列的新格式设置。将工作簿另存为 Book1.xls，然后退出 Excel。启动 Access，然后创建一个新数据库。在文件菜单上，指向获取外部数据，然后单击导入。导入您先前创建的 Book1.xls 文件。

当“导入电子表格向导”出现时，请注意示例数据的格式。单击完成以完成导入，然后在通知您表已创建的信息性消息中单击确定。在数据表视图中打开 Sheet1。注意，货币符号显示为美元符号，而不是英镑符号。

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