用Access来进行数据分析随笔

添加记录: 用Access来进行数据分类别: Access 发布日期: 2006.12.09

发布：2004-4-19

作者：fwlian

摘要：在工作岗位中应用Access做数据分析的感想

正文：

我接触Access有一定的时间，可是因为工作关系，没有深入学习，所以没有开发过完整的程序（希望以后会吧），不过在工作中我还是常用Access作一些简单、实用的数据分析：

a. 一般在几千条到几十万条（几百条的功能要求简单的直接在EXCLE处理），让我得心应手，界面稍处理清楚一点，就让一目了然，给工作带来很多方便，交给领导看了也很满意。而在以前几百条打印用EXCLE整理完打印出来，相关部门都要复印的话，某些地方错了要重新改正，又得重新打印复印，浪费了许多公司资源。而后来我把一些只要查看，无须存档的数据用Access整理，错了可以及时更改，节省了很多资源。

b. 记得有一次领导要看公司所有客户资料，打印出来大概有20几张，如果要找某个供应商资料很不方便，用excel虽然有查询统计的功能，可是界面不好做，没有Access灵活，后面用Access，利用其查询和报表功能，解决了许多烦恼，提高了工作效率。

c. 在工作中经常有些数据要进行整理，如：以前超市每次做促销的商品都不能很好的跟踪，造成价格方面的混乱和滞销商品库存的堆积，还造成供应商款项方面的争议，一方面是有管理上的不足，一方面对各个部门跟踪后的结果没有统一的汇总、分析，而且还浪费了很多人力物力，为了解决这个问题，我和经理商谈后，重新制定了促销商品的相关制度，并把所有的促销单品资料，补差价情况，促前库存、促后库存、销售情况（这些数据从POS软件里取出）等，从而督促各部门工作的统一，并能做好跟踪情况。

以上是在工作中的一点经验，其实还有很多，Access是简单、功能又强大的一个数据库系统软件，如能用得恰当，如能再加上美观的界面，领导会对你另眼相待，从某种程度上能提高你在公司的地位。所以我觉得虽然初学者要从建立一个表可以，但是如果不是专业的软件开发，在掌握基本功后不妨在界面上再花点时间。

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Tags: Excel Access 报表打印

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