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Microsoft Office Access 2003 提供了与其他程序一起工作的功能。
与 Microsoft SQL Server 一起工作 可以创建容易与 Microsoft SQL Server 数据库连接的 Microsoft Access 项目,或使用“Microsoft SQL Server 数据库向导”快速地同时创建 SQL Server 数据库和 Access 项目。使用 Access 项目与使用 Microsoft Access 数据库类似:创建窗体、报表、数据访问页、宏和模块的过程都是相同的。与 SQL Server 数据库连接之后,即可使用 Microsoft SQL Server 设计工具查看、创建、修改和删除表、视图、存储过程和数据库图表。
用其他文件格式的数据创建新的 Access 数据库 只需在 Access 中打开其他文件格式(如文本、dBASE、Paradox 或电子表格格式)的文件,Microsoft Access 就会自动创建 Access 数据库,并为您链接文件。
从 Microsoft Outlook 或 Microsoft Exchange 中导入或链接数据 可以使用“Exchange/Outlook 导入向导”或“Exchange/Outlook 链接向导”从 Microsoft Exchange Server 或 Microsoft Outlook 中导入或链接数据。例如,可以用“Microsoft Word 邮件合并向导”合并数据,以便链接到 Microsoft Outlook“联系人”文件夹,然后创建套用信函和邮寄标签。
从 Microsoft Windows SharePoint Services 的列表中导出、导入或链接数据 可以使用 Access 中的几个向导来共享存储在 Windows SharePoint Services 列表中的数据:
“Windows SharePoint Services 导出向导”将把 Access 表导出到 SharePoint 列表中。
“Windows SharePoint Services 导入向导”将从 SharePoint 列表导入数据。
“Windows SharePoint Services 链接向导”将把 SharePoint 列表链接到 Access 表。
导出到其他源中 可以将数据从 Access 中导出到多种格式和应用程序中。
可以导出到的数据格式
应用程序
所支持的版本或格式
Microsoft Access 数据库
2.0、7.0/95、8.0/97、9.0/2000、10.0/Access 2002、Access 2003
Microsoft Access 项目
9.0/2000、10.0/Access 2002、Access 2003
dBASE
III、IV 和 5 版;以及 7 版(需要 Borland Database Engine 4.x 或更高版本。可以从 Microsoft 技术支持处获得更新的驱动程序)
Microsoft Excel
3.0、4.0、5.0、7.0/95、8.0/97、9.0/2000 和 10.0/Excel 2002、Access 2003
Paradox, Paradox for Microsoft Windows
3.x、4.x 和 5.0 版;以及 8.0 版(需要 Borland Database Engine 4.x 或更高版本。可以从 Microsoft 技术支持处获得更新的驱动程序)
Microsoft Windows SharePoint Services
2.0
Microsoft Word,RTF 格式
所有版本
Lotus 1-2-3
.wj2、.wk1 和 .wk3 格式
带分隔符的文本文件
所有字符集
固定宽度文本文件
所有字符集
HTML 和 IDC/HTX
1.0(如果为列表) 2.0、3.x、4.x(如果为表或列表)
Microsoft Active Server Pages
所有版本
XML 文档
所有版本
SQL 表、Microsoft Visual FoxPro 以及支持 ODBC 协议的程序和数据库
Visual FoxPro 3.0、5.0 和 6.x
有关所支持的 ODBC 驱动程序的最新列表,请参阅 Microsoft Knowledge Base。
将数据导入或链接到 Access 数据库 与可以将数据导出到多种格式和应用程序中一样,可以使用来自其他源或应用程序的数据。
可以导入或链接到的数据格式
数据源
所支持的版本或格式
Microsoft Access 数据库
2.0、7.0/95、8.0/97、9.0/2000、10.0/Access 2002、Access 2003
Microsoft Access 项目
9.0/2000、10.0/Access 2002、Access 2003
dBASE
III、IV 和 5 版;以及 7 版(链接时需要从 Microsoft 技术支持处获得更新的 ISAM 驱动程序)
Microsoft Excel 电子表格
3.0、4.0、5.0、7.0/95、8.0/97、9.0/2000 和 10.0/Excel 2002、Access 2003
Paradox, Paradox for Microsoft Windows
3.x、4.x 和 5.0 版;以及 8.0 版(链接时需要从 Microsoft 技术支持处获得更新的 ISAM 驱动程序)
Microsoft Windows SharePoint Services
2.0
Lotus 1-2-3 电子表格(链接时为只读)
.wks、.wk1、.wk3 和 .wk4
Microsoft Exchange
所有版本
带分隔符的文本文件
所有字符集
固定宽度文本文件
所有字符集
HTML
1.0(如果为列表)2.0、3.x(如果为表或列表)
XML 文档
从 XML 的所有版本中导入。不支持链接到 XML 数据。
SQL 表、Microsoft Visual FoxPro 和来自支持 ODBC 协议的其他程序和数据库的数据
Visual FoxPro 2.x、3.0、5.0 和 6.x(只用于导入)
关于所支持的 ODBC 驱动程序的最新列表,请参阅 Microsoft Knowledge Base。
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