Office学院 加入收藏
Office学院 Wps Word Excel Powerpoint Wps Access Outlook Tags  
您现在的位置: Office学院 - Wps - 巧用WPS2000模板完善WPS2000功能

巧用WPS2000模板完善WPS2000功能

添加记录:  类别: Wps 发布日期: 2007.04.05

    字处理软件用户对于模板这个概念并陌生,它能够使得我们快速、高效地使用字处理软件预先设置好的功能,笔者从事学校的电化教学工作之余,对写计算机文章发生了兴趣,于是使用wps2000成了每天的必修课,在使用wps 2000模板方面,积累了一些小的技巧,想写出来和广大用户交流。

    1、设置wps2000默认的模板,使之更加方便使用

    用wps2000它建立的文件的默认页面是A4大小 ,即宽210毫米、高297毫米,但是有时由于工作的需要,我们不希望用A4大小的纸张,这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置,非常麻烦。那么,能不能改变wps2000默认的页面大小,使它能够以自己定义的大小打印文章呢?经过笔者的一番摸索,实现了在wps2000默认页面大小的设置。具体方法如下:

    (1)单击“文件”\“打开”,设置选择文件类型为模板文件,打开wps2000文件夹下的Template子文件夹下的normal.wpt模板文件;

    (2)按下“Ctrl+L”键,调出页面设置对话框,将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值;

    (3)单击“文件”\“保存为模板文件”,将它保存在“通用”模板下,它的文件名定为Deault,模板名为“默认页面大小模板”,单击“确定”钮,保存Default.wpt模板文件。

    (4)单击“文件”\“建立新文件”(注意不能单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键,用这两种方法启动的是一个默认模板),打开创建新文件对话框,选择刚才制作的Deault模板文件,并选中“设为缺省模板”;

    通过这种方法您以后新建一个文件时就会沿用您的刚才的页面设置,是不是很方便?另外,如果您发现页面设置需要再次修改,只需要重复刚才(1)——(4)步骤,重新设置页面大小,再覆盖保存模板文件即可。

    2、消除wps2000 Bug,制作个性化稿纸模板

    wps2000有一个非常令人自豪的功能——稿纸方式输出,但是用wps2000设置后的稿纸方式,在稿纸的上方会有“第X页  共X页”、下方会有“20×15”、“wps2000集成办公系统”字样出现,(这样我认为是严重影响美观的,不知道金山公司为什么要这样做?我倒是希望他们在下一版本中把这个BUG去掉)影响美观,而一般用户又无法去除,很是苦恼,最近,经过笔者的一番摸索,终于发现了去除这一类无用信息的方法,介绍如下:

    (1)新建一文件;

    (2)按下“Ctrl+L”键,调出页面设置对话框,设置为稿纸方式;

    (3)单击“插入”\“文字框”,并将文字框移动到“第X页  共X页”字样上,覆盖它,设置这个文字框的属性为不影响排文,排在每一页;再复制这个文字框,将它拉长后,覆盖到“20×15”、“wps2000集成办公系统”字样上。

    (4)再输入自己文章里的文字,您就会发现这些讨厌的“第X页  共X页”、下方会有“20×15”、“wps2000集成办公系统”字样再也不出现了,如果您需要的话,可以在这个文本中键入自己单位的名称和自己的姓名,从而使得您的稿纸方式更具个性化,说不定老总还会就这件事更加喜欢您呢。

    如果您嫌每次这么干麻烦的话,也可以将它存为一个模板文件,以后用时,以它为模板打开即可。其实,我们要想做到一劳永逸,只需将wps2000文件夹下的Template子文件夹下的ssht1020、ssht1520、ssht2020、ssht2025四个模板依旧(1)——(4)步骤进行修改即可,它们分别对应10行20列、15行20列、20行20列、20行25列的稿纸模板文件。

    您也可以制作安装程序,将刚才修改过的四个稿纸模板(在wps2000文件夹下的Template子文件夹下)安装到对方的wps2000文件夹下的Template子文件夹下,就去掉了wps2000稿纸方式上的无用字样。

    总之,模板的使用大大方便了我们用户,减少了重复性劳动,很受大家的欢迎!使用得好,就一定会大大提高您的工作效率,使您在竞争中,高人一等,胜人一筹!

顶一下
上一篇:经验心得分享WPS2005表格也能排排坐
下一篇:Word入门教程:改变字母大小写
Tags: Wps 技巧 金山 文件 a4 打印 模板 快捷键 安装程序

相关信息
  • 经验心得分享WPS2005表格也能排排坐
  • WPS2003 文档单元格内容轻松锁定
  • WPS制作22行28字的标准A4公文文档
  • 金山WPS中快速消除硬回车符号的方法
  • 同一篇文档中插入相同页码的技巧
  • 如何在WPS表格中快速复制公式
  • 金山WPS表格填充柄的四则妙用
  • WPS快速调整从网上复制的零乱文字
  • 5秒 用WPS将Word文档转化成PDF格式
  • 在WPS中插入对象的方式及其常见问题
  • WPS做每页22行每行28字的标准A4公文文档
  • WPS中快速消除硬回车符号的方法
  • 利用WPS图文符号库实现重复数据快速录入
  • 用金山文字做经典文字特效两例
  • 浅谈金山表格2003的行、列操作
  • 转换格式: 防止WPS插入图片失真
  • 巧用WPS Office段落重排
  • 在WPS Office 2005中实现多行合一
  • 挽救未存盘WPS文件慎点关闭按钮
  • 在WPS Office中实现表格文字竖排
  • 创建充满个性的金山演示主题模板
  • 巧用紧急修复盘恢复Win98/2000双启动
  • WPS Office 2005 全面解读
  • 一模一样?!WPS 2005与Word 2003的惊讶对比
  • 挽救文件 为你的WPS文件上个保险
  • 巧用金山演示的自定义放映
  • WPS2005个人版变开发版三种方法
  • 用WPS Office编制标准试卷
  • WPS Office 2005常见问题解答
  • WPS Office2005特别功能推荐














  • 生日密码
    血型分析
    生肖分析



    制作单位 Office学院 © 版权所有


    联系我们 关于我们 友情链接 站点地图 免责声明


    Office学院,致力于打造专业的OFFICE应用交流平台。