哪些数据应该在行中，哪些应该在列中?
有时这一点似乎相当明显，但总体而言，通常总是把最丰富的数据放在行中而不是列中。做决定时应该考虑数据的可读性。
例如，一个如下图所示的以月份定向的工作表可与月标签很好地配合使用，无论月标签是在工作表的上方还是左侧。在图中所示的情况下，使月标签在侧面就使得在屏幕上查看工作表更容易，同时也使工作表更容易与打印纸匹配。应让工作表更长，而不是更宽，这样就可以使用“Page Up”和“Page Down”键来进行屏幕导航。
图中所示的工作表仅有四列详细数据，但是如果工作表有比月份数更多的详细数据种类，把月份放在列中就可能是更好的选择。水平定向之后，前一个工作表中所显示的数据仍然可以工作，但要查看所有的数据就必须将滚动条滚动到右边，如下图所示。
通常工作表中积累的详细信息最适合于从顶到底的行— 或者相对而言，一个深而窄的工作表。您当然可以建立一个浅且宽(只有几行深，却有很多列)的电子表格，但也许不久您就会遗憾。您必须不停地把滚动条滚到右边去查找信息，在您打印时要处理奇怪的分栏符，这时浅且宽的表就会让您头疼不已。
