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我们有时需要在Excel中调取其他数据库的数据，并且希望其他数据库数据改变时，Excel中调取的数据也随之动态改变。下面介绍在Excel中通过“新建数据库查询”(Microsoft Query)的方法来实现动态链接数据库。
您在Excel中第一次使用“新建数据库查询”查询数据时，如果系统未安装Microsoft Query，系统会提示您安装。
一、Excel链接vfp数据库
vfp是常用的数据库，先以此来介绍。假设从px.dbf表中取出相应学校的数据，已知学校的后5位代码，数据所在字段为x16，数据值为03行和06行相加，放入Excel单个单元格中。
步骤如下:
1、点击菜单“数据”—“导入外部数据”—“新建数据库查询”，出现“选择数据源”对话框，选择“Visual Foxpro Tables*”，按“确定”。如果您对SQL语句不是很熟悉的话，请使用默认的“查询向导”创建。
(图1)
2、在“configure connection”对话框中，按“Browse”按钮选择表px.dbf所在的路径，按“ok”键。
(图2)
3、在“查询向导—选择列”对话框中，选择查询结果中的列，要选取的数据在“x16”字段，所以将可用表“px”中的“x16”列移至“查询结果中的列”，按“下一步”。
(图3)
4、在“查询向导—筛选数据”对话框中，因为此例中设置的条件在字段学校代码“xxdm”和行号“bh”，非字段“x16”，所以点击“下一步”，暂时不筛选数据。
(图4)
5、在“查询向导—排序顺序”对话框中，因为此例中所取的是单个数据，所在点击“下一步”。
(图5)
6、出现“查询向导—完成”对话框，因还要对数据进行筛选，所以选择“在Microsoft Query中查看数据或编辑查询”，点击“完成”。
(图6)
7、进入“Microsoft Query”，看到查询结果x16列出了所有行的数据。
接下来要通过设置条件来筛选所需的数据。
点击菜单“条件”—“增加条件(A)...”，字段“bh”,运算符“等于”，指定值为“03”，按“添加”。
(图7)
继续“添加条件”对话框，选择“或”，字段“bh”,运算符“等于”，指定值为“06”，按“添加”。
(图8)
继续“添加条件”对话框，选择“与”，字段“xxdm”,运算符“等于”，指定值为“11201”，按“添加”后按“关闭”。
(图9)
但是看到符合条件x16为空，这是因为学校代码的后五位为“11201”。
可以通过“显示SQL”来直接修改条件语句,将SQL语句中px.xxdm="11201"改成right(px.xxdm,5)="11201",按“确定”。
(图10)
也可以在“条件字段”直接修改。
(图11)
光标放在x16字段，点击“循环总计”，将查询出的两个值相加，当然也可以直接在SQL语句中修改。
(图12)
8、关闭“Microsoft Query”，弹出“导入数据”对话框，选择“数据的放置位置”，选择“$B$2”，按“确定”。
(图13)
9、但我们发现显示了标题行，真正的数据却显示到了$B$3，这时我们需要修改$B$2单元格的“数据区域属性”。点击$B$2单元格，按右键菜单的“数据区域属性”，弹出“外部数据区域属性”窗口，将“数据格式与布局”中“包含字段名”等前面的对勾去掉，将“数据区域中的行数随刷新而更改的方式”改成“用新数据覆盖现有单元格，并清除没有使用的单元格内容”，按“确定”。但还是有标题，没有关系，点击$B$2单元格，按右键菜单的“刷新数据”即可。
(图14)
10、如果px.dbf数据库有所改变，那么如何在Excel中刷新，可以点击链接数据所在单元格右键菜单中的“刷新”手工刷新;也可以在“数据区域属性”—“刷新控件”中选上“打开工作簿时，自动刷新”(见图14)，从而在每次打开工作簿时，在“查询刷新”的提示框中按“启动自动刷新”按钮刷新(见图15)。
(图15)
11、如果需要编辑查询，则点击$B$2单元格，按右键菜单的“查询编辑”，如果出现“查询向导”无法编辑此查询的提示，只要按“确定”即可进入“Microsoft Query”。
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