Office学院 加入收藏
Office学院 Excel Word Excel Powerpoint Wps Access Outlook Tags  
您现在的位置: Office学院 - Excel - Excel快速查找成绩表中出错的号码

Excel快速查找成绩表中出错的号码

添加记录:  类别: Excel 发布日期: 2007.03.09

    为了高考,学校购进了光电阅卷机,方便了老师们的阅卷,而且还可以很方便地将学生的卷一部分成绩导出到Excel表格。老师们只需要将每位学生的卷二部分得分再输入到Excel表格中,两部分成绩相加,就可以得到该生该科目的最后成绩了。看起来似乎很简单,不过,卷一成绩表中只有学生的准考证号而没有姓名信息,又经常有个别学生将自己的准考证号涂错,结果学生的卷一、卷二的号、名对应不起来,把个简单的事情搞得挺麻烦。那么能不能利用Excel现有的功能,把这些出错学生的姓名快速找出来呢?答案当然应该是肯定的。   

    如图1所示,这是一份卷一和卷二成绩表。前者系自动生成,而后者我们可以手工输入并将它和卷一成绩表放到同一个工作簿中。如果有错误考号出现的话,那么通常出现在“卷一成绩”工作表中。

1

    我们要做的是:单击“卷一成绩”工作表中的C1:E!单元格,分别输入“卷二分数”、“总分”、“姓名”,然后单击C2单元格,输入如下公式:=VLOOKUP($A2,卷二成绩!$A$2:$C$21,3,FALSE),按下回车键,现在,应该可以看到该单元格出现了该同学的卷二分数。单击D2单元格,输入公式:=SUM(B2:C2),按下回车键后计算出该同学的实际分数。单击E2单元格,输入公式:=VLOOKUP($A2,卷二成绩!$A$2:$C$21,2,FALSE),按下回车键就可以查找到该考号所对应的学生姓名了。

    选中C2:E2单元格,将鼠标移至右下角的填充句柄,向下拖动至最后一行,松开鼠标,则所有学生的卷二成绩、总分及相应姓名都可以显示出来了。如果准考证号涂写有错误的话,则会出现错误信息进行必要的提醒。如图2所示。怎么样?不错吧!

2

    点击“卷二成绩”工作表。单击D1单元格和E1单元格,分别输入“卷一分数”和“总分”。然后单击中D2单元格,输入如下内容:=VLOOKUP($A2,卷一成绩!$A$2:$C$21,2,FALSE),按下回车键,显示该同学卷一成绩。单击E2单元格,输入公式:=SUM(C2:D2),按下回车键,显示总分。将鼠标移至右下角的填充句柄,按下鼠标向下拖动到最后一行。则可以得到全体学生的全部成绩。如果“卷一成绩”工作表中准考证号涂写有错,那么同样会出现相关提示。如图3所示。综合两份工作表中的相关信息,现在我们很容易就可以看出本例是831160207同学出错了。

3

    您可以把这个工作簿保存起来,以后每次考试,只需要把两份成绩分别拷贝到相应的工作表中就可以了。方便吧?

  
顶一下
上一篇:构造Excel动态图表
下一篇:Excel批量修改标准化试卷
Tags: Excel 表格 单元格 公式 导出

相关信息
  • 构造Excel动态图表
  • 听着就行 让Excel报账
  • Excel内置序列批量填充
  • 用公式批量提取数据信息
  • 数据分类汇总,一键轻松搞定
  • 升级你的公式编辑器
  • 双击在Excel中的妙用
  • 轻松实现多条件下的数据统计
  • Excel实现随机出题
  • 金山文字也识Excel表格
  • 轻松删除Excel表格中的空行
  • Excel轻松制作抽奖系统
  • 让Excel单元格自动调整字号
  • 用Excel的语音工具“解放”双手
  • 动画教程:一次打开多个Excel文件
  • Excel批量修改标准化试卷
  • Excel显示值计算
  • Shift键—轻松把Excel表格转换为图片
  • Excel的同一单元格中为中文添加拼音注释
  • Excel 2002制作自动记录的单位考勤表
  • Excel 2003轻松套打报表
  • 解决Excel求和产生的误差
  • Excel中实现数据的快速录入
  • 盖章”——我选用Excel
  • Excel宏的应用-成绩分析处理程序
  • 提高EXCEL录入速度十大绝招
  • 巧用Excel建立数据库大法!
  • Excel中三表“嵌套”成一表
  • Excel最新提速大法之12绝招
  • EXCEL进行学生成绩管理














  • 生日密码
    血型分析
    生肖分析



    制作单位 Office学院 © 版权所有


    联系我们 关于我们 友情链接 站点地图 免责声明


    Office学院,致力于打造专业的OFFICE应用交流平台。