如果不希望在审阅文档时显示批注,必须通过删除文档中的批注来清除它们。要了解文档中是否仍有批注,请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的“显示标记”。
插入批注
您可键入批注。在 Tablet PC (Tablet PC:运行 Microsoft Windows XP Tablet PC Edition 的计算机。使用 Tablet 笔,您可以直接在屏幕上写字,还可以执行鼠标的功能。也称为 Tablet 计算机。) 上,可插入声音批注或手写批注。
键入批注
1、选择要对其进行批注的文本或项目,或单击文本的末尾处。
2、在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“新建批注”。
3、在批注框中或在“审阅窗格”中键入批注文本。
注释 要响应批注,请单击其批注框,然后单击“批注”组中的“新建批注”。在新批注框中键入响应。
插入声音批注
如果您的计算机是 Tablet PC,则可以录制声音批注。声音批注作为声音对象添加到批注框中。
在首次添加声音批注前,您需要将“插入声音”命令添加到“快速访问工具栏”。