Office学院 加入收藏
Office学院 Word Word Excel Powerpoint Wps Access Outlook Tags  
您现在的位置: Office学院 - Word - Word文档图片插入让后期编辑更省事

Word文档图片插入让后期编辑更省事

添加记录:  类别: Word 发布日期: 2007.01.13

  Word文档里图片一旦比较多就不好管理。比如有几十上百幅图片,在修改的图片过程中,整个文章都可能需要重新编号,这可不是一个轻松的活,累一点也倒罢了,最怕的就是出错。如果我们通过下面的两个小技巧,那么就会非常的轻松。

  妙招之一:让图片编号自动更新

  向文档插入图片时,不要使用手工方法来进行编号,即按下回车键另行一行,手工输入图片的编号和题注信息,正确的方法是应该采取插入题注的方法来完成。

  图片插入到文档的适当位置之后,右击图片,从快捷菜单中选择“插入题注”,此时会弹出图1所示的对话框,“题注”一栏显示的是插入后的题注内容,“标签”下拉列表可以选择题注的类型,如果是插图请选择“图表”,如果是表格请选择“表格”。

  根据要求,也可以单击“新建标签”按钮创建自己所需要的标签,例如该文档属于第七章,要求该章中的所有图片均按照图7-1、图7-2的格式进行编号,那么可以创建“图7-”的标签,然后在“标签”下拉列表框中进行选择即可,至于位置一般当然是放在所选项目的或下方,至于图片的说明信息可以在插入题注后手工输入。

  图1 图片编号自动更新

  通过上面的方法插入题注,虽然稍麻烦一些,但如果日后需要在文档之中插入新的图片,那么新插入的图片编号都会被自动更新,完全不需要去手工更改。

  妙招之二:图片移位更新域

  某些情况下,你可能需要将文档中的某一节的位置进行调整,这样一来,包括文字、图片、表格、公式等内容都会随之移动,但令人遗憾的是,图片的编号信息却不会被自动更新,这样就会出现图2所示的情况,而“图7-85”正常情况下应该自动更改为“图7-47”,如果手工更改这些编号信息,工作量既大而且还容易出错。

  图2 图片位移更新域

  其实很简单,右击“图7-85”所在的行,从快捷菜单中选择“更新域”,你会发现它已经自动更新为“图7-47”。我们当然不用一个一个去执行“更新域”的操作,只要按下“Ctrl+A”组合键,然后从快捷菜单中选择“更新域”,文档中的所有图片编号都会按照当前位置自动。当然了,文档中引用的图片编号,还是要你去手工更改的。

顶一下
上一篇:利用Word中的宏隐藏Word文档内容
下一篇:善用Word版本功能 跟踪文档历史
Tags:

相关信息
  • 利用Word中的宏隐藏Word文档内容
  • 在Word文档中引用Excel工作表数据
  • 将常用Word文档名称添加到Word工具栏
  • 在Word工具栏添加常用字体按钮
  • 如何恢复一个已破坏的OfficeWord文档
  • Word邮件合并实例:批量制作有照片的工作证
  • 教你妙用Word设置书籍装订式双面打印
  • 让Word中误删的菜单命令“重见天日”
  • 用Word列算式 使用内置工具更加方便
  • 新手学习:Office Word字体大小知多少
  • Word共用模板或加载项程序的加载方法
  • 编辑多乐趣 为Word文档加入背景音乐
  • Word文档将能被朗读 DAISY格式从中帮忙
  • 可以在Word中使用的Office语音识别命令
  • 文档编辑更轻松 Word域功能进阶
  • 善用Word版本功能 跟踪文档历史
  • 非常实用的Word九条常用技巧
  • 如何在Word中如何输入英语标准音标?
  • 排版样式轻松掌控 Word文字方向随意设
  • Word文档在保存时可能遇到各种各样的问题
  • 在不同位置或以不同格式保存Word文档
  • 三种方式任你选 Word文档的保存也有学问
  • Word文档图片插入小技巧 让后期编辑更省事
  • 编辑word文档的几个不好习惯
  • 保护 Word 安全性教你五招
  • 帮Word文档实时动态统计字数
  • 办公心得 量化word操作
  • 把多页Word文档缩小打印到同一张纸上
  • 救回死机后Word未储存的资料
  • 轻松解决Word图形打印问题














  • 生日密码
    血型分析
    生肖分析



    制作单位 Office学院 © 版权所有


    联系我们 关于我们 友情链接 站点地图 免责声明


    Office学院,致力于打造专业的OFFICE应用交流平台。