Office学院 加入收藏
Office学院 Word Word Excel Powerpoint Wps Access Outlook Tags  
您现在的位置: Office学院 - Word - 六种方法可以帮你挽回word数据

六种方法可以帮你挽回word数据

添加记录:  类别: Word 发布日期: 2006.09.19

在打开word文档时,如果程序没有响应,那么很有可能是该word文档已经损坏。此时,请试试笔者以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。

一、自动恢复尚未保存的修改

word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格,其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。

文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。

“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是word XP提供的新功能,在以前的版本中,word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。

二、手动打开恢复文件

在经过严重故障或类似问题后重新启动word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:

1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;

2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:\documents and settings\Application Data\Microsoft\word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\word”文件夹;

3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名;

4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。

三、“打开并修复”文件

word XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:

1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;

2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;

3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;

4. 选择要恢复的文件;

5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”。

四、从任意文件中恢复文本

word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:

1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;

2. 确认选中“打开时确认转换”复选框,单击“确定”按钮;

3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;

4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;

5. 像通常一样打开文档。

此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损word文档中恢复文字,请选择“纯文本”,单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。

五、禁止自动宏的运行

如果某个word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。

六、创建新的Normal模板

word在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开word文档的错误。此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下:

1. 关闭word;

2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们。比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。

查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键;

3. 启动word

此时,由于word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板

顶一下
上一篇:Word入门动画教程37:文本的选定
下一篇:Word表格在WPS中显示不全的解决
Tags: word 文件 按钮 模板 转换器 页眉 修复 菜单

相关信息
  • Word入门动画教程37:文本的选定
  • Word中输入能跟在文字后面显示的拼音
  • 轻松将Word文档快速转成Flash文件
  • 在微软Word中做繁体艺术字
  • Word入门动画教程36:文字录入
  • Word入门动画教程35:查看统计信息
  • 条条大路通罗马 文字转变图片轻松做
  • Word文档损坏了?六种方法可以挽回数据
  • 让Word和Excel表格实现选择录入
  • 在Word中输入特殊符号的四种方法
  • Word入门动画教程33:缩放打印
  • 浏览更方便 Word文档变为电子书
  • Word入门动画教程31:设置绘图表格
  • 玩出不简单的效果 妙用Word状态栏图标
  • Word入门动画教程30:限定文档行数和字数
  • Word表格在WPS中显示不全的解决
  • WPS文档存为对应MS Office文档的方法
  • WPS2005和Word通用的文档排版技巧
  • 二招搞定word文档中的乱码
  • Word入门动画教程39:充实输入法词库
  • 另类招数助你加密Word文档
  • Word入门动画教程40:输入生僻字
  • Word入门动画教程41:输入手写体
  • 安全第一--Word文档自我防卫5招
  • 教你用Word打印特大字
  • 七种武器 Word文档安全保护妙招
  • 用Word制作真实试卷模板(上)
  • Word入门动画教程42:撤消、重复、恢复
  • Word中轻松输入各式各样的下划线
  • Word入门动画教程43:复制文本














  • 生日密码
    血型分析
    生肖分析



    制作单位 Office学院 © 版权所有


    联系我们 关于我们 友情链接 站点地图 免责声明


    Office学院,致力于打造专业的OFFICE应用交流平台。