在word中,我们常常要同时建立或打开多个文档文件进行编辑操作,所以退出word时,往往要重复多次对文档的保存、关闭,既麻烦又浪费时间。而利用“Shift”键则可同时完成对多个文档的操作。
按住“Shift”键,再打开“文件”菜单,则下拉菜单中的“保存”命令变为“全部保存”;原“关闭”命令变为“全部关闭”,单击其中的命令就可执行相应功能;若按住“S hift”键,再单击“文件”菜单中的“退出”命令,则会关闭所有打开的文件,并退出word。
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