Word 2000表格编辑“自动化”

添加记录: 类别: Word 发布日期: 2006.12.04

　　编辑word文档时，我们经常会用到表格。这时，充分利用word 2000提供的一些“自动化”命令将会起到事半功倍的效果。　　
　　1．多页表格标题行快速设置

　　编辑word文档时，经常会遇到表格内容多于一页的情况。为了方便阅读，通常会将每页表格的第一行设置为标题行。这时，只需选中已经设置好的第一页表格上的标题行，然后执行“表格→标题行重复”命令，其他各页表格的首行都会自动设置为标题行。

　　2．表格中数值型数据按小数点对齐

　　为便于比较，我们经常需要将表格中的某一列数字按小数点对齐，可用如下方法：选中需要按小数点对齐的这一列，缓笾葱小氨砀瘛票砦弧泵睿耸钡鲋票砦欢曰翱颍谥票砦晃恢弥屑胨枰亩攘恐担诙云敕绞街醒≡瘛靶∈愣云搿保暗挤醒≡瘛拔蕖保セ鱗确定]按钮，即可自动将选中列的数字按小数点对齐。

　　3．表格中数据的排序

　　当我们在word表格中需要将数据排序时，可用word 2000提供的表格中数据的排序功能。具体方法是：执行“表格→排序”命令，此时，弹出排序对话框，在对话框中，选择合适的排序依据、类型，及递增还是递减。然后单击[确定]按钮，表格中的数据排序即可按要求自动完成。