Office学院 加入收藏
Office学院 Word Word Excel Powerpoint Wps Access Outlook Tags  
您现在的位置: Office学院 - Word - 让你受益终身的10个Word实用技巧

让你受益终身的10个Word实用技巧

添加记录:  类别: Word 发布日期: 2006.03.08

现在是讲效率的年代,使用word来进行平时的办公处理也是一样,那么,我们怎样才能够在word中“快”起来呢?那就请这位作者给我们带来的word中快速操作的10个技巧,小编看完后也觉得相当实用。

1.快速定位到上次编辑位置

用wps编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一wps文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

小提示:其实Shift+F5的作用是定位到word最后三次编辑的位置,即word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

2.快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!

3.快速多次使用格式刷

word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

4.快速打印多页表格标题

选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

5.快速将文本提升为标题

首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

6.快速改变文本字号

word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和wps 2000/office中同样适用。

小提示:其实,小编还有两种快速更改word文本字号的方法:

(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;

(2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

7.快速设置上下标注

首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。

小提示:详见本刊前期《word XP中神奇的Ctrl键》一文,掌握一些快捷按键对快速、高效操作word很有借鉴意义。

8.快速取消自动编号

虽然word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

(1)当word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;

(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1),最后单击“确定”按钮完成即可;

9.快速选择字体

为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

10.快速去除word页眉下横线

快速去除word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

  
顶一下
上一篇:微软拼音输入法2003加强版出炉
下一篇:利用Word的版本功能巧妙隐藏文档内容
Tags: word Excel Wps Office 技巧 表格 边框 文件 按钮 打印 字体 页眉 菜单

相关信息
  • Word入门动画教程77:插入艺术字
  • Word中更新数据两法
  • Word入门动画教程79:插入图表
  • Word入门动画教程80:调整图形叠放顺序
  • 从头到脚完美:Word文档布局
  • Word入门动画教程81:改变图形的填充颜色
  • 在MS Office Word中也编辑特效图片
  • Word XP打开WPS文档成乱码的解决方法
  • 在Word中使用超链接技巧三则
  • “样式与格式”在排版中的妙用
  • Word文档快速保存与完全保存的区别
  • 办公软件轻松学 Word实用操作技巧之文件管理
  • 最常用到的Word快速键列表
  • 快速找出两个Word文档之间的差别
  • 提升效率 Word“样式与格式”在排版中的妙用
  • 利用Word的版本功能巧妙隐藏文档内容
  • Word入门动画教程58:域的使用
  • Word入门动画教程59:插入符号和特殊字符
  • Word文档隐私保护必学七招
  • Word入门动画教程60:插入数字
  • 用Word宏记录文件打印时间及文件名称
  • Word入门动画教程73:图片定位
  • Word入门动画教程74:插入自选图形
  • 两招挽救Office word文档中的乱码
  • Word 2000/XP 中防止丢失文件技巧
  • Word入门动画教程76:创建文本框链接
  • Word文档字数实时动态统计
  • Word编辑文档超链接常用技巧放送
  • 如何在Word中如何输入英语标准音标?
  • 软件也兼职 Word2003的另类玩法














  • 生日密码
    血型分析
    生肖分析



    制作单位 Office学院 © 版权所有


    联系我们 关于我们 友情链接 站点地图 免责声明


    Office学院,致力于打造专业的OFFICE应用交流平台。