|
office是比较通用的办公软件，关于它的技巧也是层出不穷，但是很多技巧缺乏系统地归类，在此小编急大家之所急，想大家之所想，整理出了一套完整的office实用技巧，小巧实用。这次奉献给大家的是word安全保护技巧，其他的会陆续发给大家：）
有“自动恢复”不怕突然死机
如果Windows突然死机，而且工作又没有及时保存。其实不必害怕，只要使用的是word XP，那下次重新启动word时就会弹出一个“文件恢复”任务窗格，单击某恢复文件后，就可以继续编辑了。
使用自动保存功能
选择“工具”→“选项”，单击“保存”标签，并选中“自动保存时间间隔”复选框，在“分钟”框中，输入时间间隔，以确定word 2000/XP 保存文件的时间。时间越短，word 2000/XP 保存文件越频繁，在word 2000/XP 中打开文件后出现断电或类似问题时，能恢复的信息当然也就越多，一般设置为1分钟。
经过上面的设置后，所有在发生断电或类似问题时处于打开状态的文件在下次启动word时都会显示出来，可以对它们进行保存。不过在替换原有文件之前，请验证恢复文件包含有你需要的信息，不要覆盖了原先的文件。
从文本中恢复
选择“工具”→“选项”→“常规”，选中“打开时确认转换”复选框，再按下工具栏上的“打开”按钮，在“文件类型”选项中，单击“从任意文件中恢复文本”。如果没有则需要你安装“恢复文本转换器”。选择要恢复的文件，单击“打开”按钮，即可打开该文件。
去文件头恢复文件
如果有时使用“从任意文件中恢复文件”法无法挽救，这时可通过去掉其文件头的方法进行挽救：先建立一个空白word文件，不输入任何内容，再将其复制一遍，在复制的文件中随便输入一些内容存盘，然后用16进制编辑器（这里是WinHex）比较两个文件，你会发现大致从Offset值为A00处开始，内容便出现明显不同。于是，将故障文件备份一次，用WinHex打开其备份文件，将Offset值为A00以前的一些内容删掉，开始可以少删一点，不行再多删一点。然后将删除后的文件保存。
接着就是用word打开“去头”的文件。在“打开”对话框的“文件类型”框中选择“从任意文件中恢复文本”项，然后双击“去头”文件，极有可能能够恢复原文件中的文本内容。
用专用工具恢复
从http://www.officerecovery.com下载wordRecovery工具，完成安装后，只要打开word，选择“文件”→Recovery命令，再选中欲修复的word文件，然后按下Recover按钮，wordRecovery插件即会为自动修复选中的文件，接着会只要按照向导保存一下修复后的word文件即可。
挽救Excel文件
如果Excel文件损坏，可借助word作为“中介”来恢复：先进入word，打开要修复的Excel文件（注意先将“文件类型”选为“所有文件”），打开后，先将文件中损坏的数据删除并且进行修复，再选择“表格”→“转换”→“表格转文本”，然后可以用逗号或其他的分隔符作为间隔符，再把转换后的文件另存为TXT文件。接着启动Excel，并插入该TXT文件，再另存为Excel文件即可。
设置密码来保护文件
选择“工具”→“选项”，单击“安全性”标签，在“打开权限密码”文本框中输入打开权限密码，并在“修改权限密码”中输入修改文件权限密码，按下“确定”按钮。再保存word文件，以后把这个word文件交给别人时只告诉用户打开权限密码。这样用户打开此文件时，会向用户询问密码，输入“打开权限密码”后，此时word会向他（她）询问修改权限密码。
不显示最近文件
选择“工具”→“选项”，单击“常规”标签，取消“列出最近使用文件”前的对钩，便可不让word显示最近用过的文件。
另外，Windows“开始”菜单中的“文件”子菜单中也会列出在最近操作中使用过的文件，应注意及时清除“开始”菜单的“文件”中的内容。
妥善处理文件中的用户信息
如果在安装office时如实填写了用户信息，这些信息会被office自动加入到他所生成的每个文件中，而这些信息极有可能会泄漏的某些隐私。这时，可以选择“文件”→“属性”，在弹出的的窗口中选择“摘要”选项卡，并将其中各项中的内容删掉，再保存文件即可。
保护窗体
如果想保护word窗体，那可以选择“工具”→“保护文件”，在弹出的对话框中选中“窗体”选项并设置密码，这样就将所创建的窗体保护了起来。如果用户不知道密码，只能够在设置的窗体中的特定区域进行操作，而无法对窗体进行修改或删除。只有知道密码的用户才可用窗体工具条中的“保护窗体”按钮在解除保护和保护状态之间进行切换。
防止宏病毒
选择“工具”→“宏”→“安全性”，在弹出的对话框中设置宏的安全级别（建议设置为高或中），使word禁止非可靠来源文件中的宏的运行，或在运行前给出警告提示，让用户选择是否运行这个文件。但word只能从一定程度上预防宏病毒而不能杀除它。所以要真正杜绝宏病毒，用户还需使用优秀的防毒杀毒软件。
“非法操作”的应对办法
在编辑文件时最担心出现“非法操作”的对话框，其实，不必担心，因为如果在Windows 98下，用户完全可以不去理会“非法操作”的对话框，直接单击word中的保存按钮，待文件保存完毕后，单击“关闭”按钮，这样文件就得以保存了。
如果是在Windows 2000/XP下，那重新启动word后，会出现一个“文件恢复”窗格，单击相应文件即可打开上次“非法操作”后的文件，另存一下即可。
恢复无响应office XP文件
如果office XP程序没有响应，可以选择“开始”→“程序”→“Microsoft office 工具”→“Microsoft office 应用程序恢复”，再单击选中没有响应的程序。单击“重新启动应用程序”或“结束应用程序”按钮来执行相应的操作即可。
杀死宏病毒
如果怀疑机器感染了宏病毒，则可以按下Alt+F8键，在弹出的对话框中有已经记录的宏的话，那就极有可能是宏病毒，可以删除所有的宏试一试。
利用SnagIt巧解保护
如果的文件加上了保护密码，可有一天又想对这个文件重新进行排版修改，这时突然发现已把密码给忘了，可那可以使用SnagIt来拯救它：先打开要修改的文件，启动SnagIt，选中“文本捕获”，然后单击“捕获”，再把鼠标移到word窗口上，单击鼠标，即可把要修改的文件中的文本捕获下来，然后把它们保存为文本文件，可再利用word对它们进行编辑即可。
利用启动参数拯救文件
有些word文件可能是被作者利用自动运行的宏功能进行了加密，或自动运行的宏代码中出现了错误，这时可利用word的“/m”启动参数，禁止word宏的运行，从而拯救word文件：建立一个word启动的快捷键，再右击此快捷方式，在“目标”项的文件名后加参数，比如“C:\Program Files \Microsoft office\office10\WINword.EXE /m ”，双击此快捷方式，再打上述word文件，试一试，说不定就可以恢复出其中的文本。
我的密码你猜不着
按住键盘上的Alt键不放，输入200，再松开Alt键，你将看到“ è ”出现在屏幕上。这就是ASCII码200对应的字符。因此，可以用这些字符来加密word文件，这样word文件被解密的可能性就小多了。
小提示
★000-031以及127是“控制符”，office不接受；而032-126可以在键盘上直接打出来，所以，能用于这种特殊密码的，仅有128-255这些“字符”。
★文件这样加密，若长度在8位以上，恐怕连神仙也猜不出来了。只是这样做的弊端也很明显，密码太难记了。
请把你的激活信息保存好
如果使用的是office XP，那请保存好C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\office10\mso.dll文件，重装office XP后，必须把这个文件拷贝到C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\office10文件夹中，以避免重新激活。
备份你的模板
如果是Windows 9x/Me，模板放在C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下，如果是Windows 2000/XP，则放在C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下（如C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates）。用“资源管理器”定位到相应文件夹下后，会看到一些扩展名为DOT的文件，这些就是word中自定义的模板文件，只要把它们拷贝备份出来，以后重新安装office，再把它们拷贝到上述文件夹中即可。
保存你自己的设置
office使用时间长了，必然会有很多自己的设置信息，如果使用的是office XP，可单击“开始”→“程序”→“Microsoft office 工具”→“用户设置保存向导”启动“用户设置保存向导”，通过它即可把本机office XP当前设置保存到设置文件中，也可以从设置文件中恢复设置。
备份自动更正信息
word具有自动更正功能，通过它确实可以给我们带来很多的方便，但可惜的是，word却没有提供我们备份自动更正信息的功能。不过，可以从http://support.Microsoft.com/default.ASPx？scid=http://download.Microsoft.com/download/word2002/utility/1.0/w98nt42kmexp/en-us/Support.exe下载word 2002 Support Template软件，安装后单击“开始”→“程序”→Microsoft office Tools→word 2002 Support Template可以让word XP打开该模板。按下Alt+F8键，再选中AutoCorrect Backup项，然后单击“运行”按钮，选择Backup按钮即可把当前自动更正信息备份到一个默认为AutoCorrect Backup Document.doc的文件中。以后，重安系统后只要再次安装一下word 2002 Support Template模板，再Alt+F8键，选中AutoCorrect Backup项，然后单击“运行”按钮，选择Restore按钮导入备份的自动更正文件即可。
小提示
通过这个小工具也可以把当前自动更正信息备份到AutoCorrect Backup Document.doc文件中，大家也可以打印出来供自己平时查看或与他人共享交流。对于提高自己的水平也很有好处。
让你的office更新、更轻松
微软公司的产品经常是补丁不断，尽人皆知。如果要更新office XP，那大家可以直接登录http://office.Microsoft.com/china/ProductUpdates/default.ASPx网站，在该网站上，只要单击相应的按钮，就可以进行类似傻瓜式地操作，顺着向导就可以把使用的office的补丁自动打好。
|
