小提示:如果电脑中安装了RealOne Player或QuickTime Player,你也可以按照上面的步骤操作(要选择RealOne Player或QuickTime Player控件),用它们来播放各自合适的网络影片。
还能播放Flash
如果你还喜欢看Flash动画片,希望在word中打字时能继续观看,可以这样操作:在word中单击菜单“视图→工具栏→控件工具箱”,然后点击“其他控件”(图3),选择列表中的“Shockwave Flash Object”项,在光标所在处就会出现一个Flash播放控件。
右击该Flash播放控件,选择“属性”,弹出“属性”窗口,在“Movie”右边输入Flash动画的绝对路径及文件名,再将“EmbedMovie”项设置为“True”(图4);最后单击控件工具箱上的“退出设计模式”按钮,在word中就能播放Flash了,再次按下该按钮则暂停播放。
上传下载也支持
在word中还能直接上传文件,方法如下:在word中打开要上传的文件(必须是DOC格式的),单击“文件”菜单下的“另存为”,在弹出的对话框中选择“保存类型”为“word文档”,在文件名栏输入“Ftp://x.x.x.x(FTP服务器IP地址或域名)/x.doc(要上传的文件名)”,点“保存”即可上传。
如果你还要在word中下载文件,可以单击“文件”菜单下的“打开”,在文件名栏输入FTP服务器地址,按“打开”后就能像操作本地硬盘那样,下载FTP服务器上的文件了。
小提示:本方法只能上传下载DOC格式的文件。
小提示:按“Alt+Shift+F7”组合键也能打开英汉汉英词典。如果系统提示需要你安装语言翻译功能,把office 2003安装光盘放入光驱,然后按照提示安装该功能。
给词语快速添加注解
我们读文言文时会发现,在一页下面一般有词语的注解,如果想在Word中也添加这样的注解,可以这样做:光标定位于需要注解的词语之后,单击菜单“插入→引用→脚注和尾注”,在弹出的对话框中,设计脚注或尾注的位置、编号格式等,然后点“插入”即可输入注解内容了。
公历、农历双向转换
word中还能把公历日期自动改成农历,或者把农历日期改为公历,方法如下:鼠标指向公历日期(例如2005-8-21),点击智能标记按钮,然后选择菜单(图7)中的“改成农历显示”即可。要把农历日期改为公历,操作方法与此类似。
变成中文大写金额
word中能把数字转换成中文大写金额,方法是:输入数字(例如56789),然后选择该数字,单击菜单“插入→数字”,在弹出的对话框中(图8),选择“数字类型”下的“壹、贰、叁……”,单击“确定”,数字56789就变成了“伍万陆仟柒佰捌拾玖”。
轻松打印条形码
办公时需要打印条形码,你可以这样操作:在word中单击菜单“视图→工具栏→控件工具箱”,然后点击“其他控件”,在弹出的列表中选择“Microsoft BarCode Control 9.0”,在文档中就插入了条形码控件;如果没有Microsoft BarCode Control 9.0,应该放入office 2003光盘安装该控件。
接下来右击条形码控件,选择“属性”选择条形码的样式(有11种样式),退出后就能输入条形码了;最后点击工具栏里的“打印”按钮,条形码就打印出来了。